Heb je de droom om een eigen boekhoud- of accountantskantoor op te richten? Zelfstandig ondernemerschap brengt veel voordelen met zich mee, maar gooi jezelf niet in het diepe zonder zorgvuldige voorbereiding. Om je hierbij te helpen hebben we de zes meest voorkomende valkuilen op een rijtje gezet - zo ben je nog beter voorbereid!

Ken het? Je bent al jaren werkzaam in de sector als boekhouder of accountant en meer en meer denk je: "Moet ik mijn eigen kantoor opzetten?"

Het beginnen van je eigen kantoor kan een ontzettend spannende en belonende ervaring zijn. Maar voordat jij je in het hol van de leeuw waagt, is het handig om je bewust te zijn van de meest voorkomende valkuilen. Als je vanaf het begin inspeelt op deze verschillende risico’s, dan kun je goed van start gaan!

1. Het starten als zelfstandig ondernemer om de verkeerde reden

De eerste en meest voorkomende valkuil is ondernemer worden om de verkeerde reden. Natuurlijk brengt het zelfstandig ondernemerschap veel voordelen met zich mee. Je bent de baas over je eigen agenda, hebt alles in eigen hand, en je kunt alle belangrijke beslissingen nemen. Je bepaalt zo dus de toekomst en richting van je kantoor. Wel moet je zeker zijn dat je niet blindelings een kantoor opent. Al deze voordelen komen namelijk met een prijs: vermoeiend en tijdrovend werk.

Veel mensen nemen de stap naar het zelfstandig ondernemerschap, omdat ze het beu zijn om voor anderen te werken. Hoewel dit een acceptabele reden is, moet je zeker zijn dat je niet alleen ondernemer wordt omdat je gefrustreerd bent met je oude baas. Het oprichten van een accountantskantoor brengt namelijk veel uitdagingen met zich mee die wellicht veel frustrerender zijn dan je oude baas ooit was.

2. Het negeren van marketingactiviteiten

Als je voor een groot accountantskantoor werkt, is het bijna vanzelfsprekend dat klanten naar je toe komen. Het kantoor heeft immers al veel klanten en een goede reputatie. Veel dromende toekomstige ondernemers staan er echter niet bij stil dat het vinden van nieuwe klanten niet vanzelf gaat. Als je een eigen accountantskantoor opricht, moet je vanaf nul beginnen met het opbouwen van een klantenportfolio.

Het beste kun je beginnen met een goede marketingstrategie, om je te onderscheiden van de concurrenten. Het is namelijk belangrijk om een concurrentievoordeel op te bouwen - zo weten klanten direct wat ze van je kantoor kunnen verwachten. Nadat je naamsbekendheid hebt opgebouwd en de eerste klanten hebt binnengehaald, is het een goed idee om deze klanten om aanbevelingen te vragen. Mond-tot-mond reclame is namelijk één van de meest effectieve marketingstrategieën.

3. Het niet definiëren van je doelgroep

Deze derde valkuil sluit aan bij het bepalen van je marketingstrategie. Om deze namelijk zo effectief mogelijk te maken, moet je eerst bepalen wat voor soort klanten je in het portfolio wilt hebben - je doelgroep dus. Je kunt je natuurlijk goed voorstellen dat een marketingstrategie gericht op ZZP’ers anders is dan een marketingstrategie gericht op BVs met personeel.

Veel accountants en boekhouders maken de fout om hun diensten aan te bieden aan iedereen die op de deur klopt. Natuurlijk is dit niet verkeerd, maar het kan veel meerwaarde bieden aan je kantoor als het zich specialiseert in een bepaald type klant of industrie. Zo kun je bepalen op welk segment jij je wilt focussen. Zorg ervoor dat dit weerspiegeld wordt in alle bedrijfscommunicatie - op de website, op Facebook, en in je gesprekken met potentiële klanten.

The Adventure Begins mok

4. Het nemen van een sluiproute

Als accountant of boekhouder is het belangrijk dat je de klanten het goede voorbeeld geeft. Dit geldt in het bijzonder voor de verschillende belastingaangiftes. Je mag de klanten natuurlijk nooit adviseren om twijfelachtige methoden van belastingontwijking te gebruiken. Dergelijke praktijken kunnen misschien voor nieuwe klanten zorgen, maar vraag je af of dit het type klanten is die je in het klantenportfolio wilt hebben. Houd jezelf aan de normen en je klanten zullen dit ook doen. Zo bouw je langzaam een reputatie op als een betrouwbare en ethische accountant.

5. Het niet inschakelen van adviseurs

Als accountant vervul je ook vaak een adviserende rol voor verschillende ondernemers en particulieren. Dit betekent niet dat jezelf geen advies meer nodig hebt. Bij het opzetten van je eigen onderneming is het ook slim om hulp te zoeken zodat jij vanaf het begin de onderneming in de goede richting kunt sturen. Mogelijke adviseurs kunnen andere accountants zijn, maar ook ervaren zelfstandige ondernemers, IT-professionals, bankiers, advocaten, en anderen. Bekijk in welke gebieden je nog kunt baten bij professioneel advies en wees niet te trots om de hulp van anderen in te schakelen.

6. Het aannemen van de verkeerde mensen

De werknemers in het kantoor zijn een belangrijk aspect van het succes of falen van je onderneming. Medewerkers moeten het doel van het bedrijf delen, hard werken, en geloven in de toekomst van je kantoor. Of de medewerker nou een stagiair is of een secretaresse: het kiezen van de juiste medewerker is voor elke functie cruciaal. De sleutel tot het vinden van de geschikte persoon voor de vacature is om ervoor te zorgen dat u een grote kandidatenpool heeft. Zo kun je de juiste keuze maken. Plaats de vacature op zoveel mogelijk platforms om de functie te promoten. Hoe meer goede kandidaten geïnteresseerd zijn in de functie, hoe groter de kans is dat je de perfecte medewerker vindt. Bij het aannemen van een werknemer komt redelijk wat kijken - daar kunt je hier meer over lezen.

Twee ondernemers schudden elkaar de hand

Hoe kan Ageras je helpen?

Ageras kan je helpen nieuwe potentiële klanten te bereiken door middel van de verschillende opties op ons platform. Zo kun jij je duidelijk onderscheiden van de concurrenten. Wij hebben al vele accountants en boekhouders geholpen met het uitbreiden van hun klantenportfolio. Lees bijvoorbeeld de ervaring van Administratiekantoor du Pont!

Maak een gratis demo-account aan op onze website en krijg toegang tot onze marktplaats vol klanten die op zoek zijn naar een nieuwe accountant. je kunt verschillende opdrachten bekijken en jezelf en je kantoor aan de klant voorstellen. Probeer het vandaag nog!

Inhoud