Hoe herkent u een goede boekhouder?

Wat doet een boekhouder?

Boekhouders verzorgen en organiseren de boekhouding van particulieren en bedrijven. Dankzij hun uitgebreide kennis van de fiscale regelgeving zijn boekhouders ook de ideale specialisten om u te helpen en te adviseren bij uw belastingaangifte. Ze zijn uiterst veelzijdig: zo kunnen zij zowel de aangifte inkomstenbelasting van privépersonen verwerken als de salarisadministratie van grote ondernemingen - en nog veel meer. Ook kunt u bij hen terecht voor bedrijfsadvies, aangezien zij door de nauwe samenwerking een uitstekend en grondig inzicht hebben in de financiële gezondheid van uw bedrijf.

Een boekhouder kan ondernemingen ook helpen om de jaarrekening in orde te brengen. Daarin beschrijven ze de financiële situatie van het bedrijf, waaronder de balans (bezittingen en schulden) en de winst- en verliesrekening (inkomsten en uitgaven). Onthoud echter dat een boekhouder de jaarrekening mag opstellen, maar niet controleren; dat moet men overlaten aan een accountant. Daarom kiezen sommige ondernemers ervoor om de jaarrekening te laten opmaken door de interne boekhouder, waarna een externe accountant die gegevens nakijkt en een controleverklaring uitreikt.

In tegenstelling tot de accountantstitel is boekhouder geen beschermd beroep. Iedereen mag zichzelf een boekhouder noemen, dus zijn er boekhouders met verschillende opleidingen en specialisaties. Aspirant-boekhouders kunnen bijv. een mbo-opleiding administratie volgen (niveau 4) of een hbo-opleiding in een willekeurige richting; populaire keuzes zijn bedrijfseconomie, accountancy en fiscaal recht en economie. Ook verscheidene financiële studies aan de universiteit bieden een cursus boekhouding aan als onderdeel van de basisvakken.

Hoeveel kost een boekhouder?

Het prijskaartje van een boekhouder hangt af van verscheidene factoren, zoals de omzet van uw bedrijf, de grootte van uw personeelsbestand en de hoeveelheid facturen en bonnetjes die de boekhouder moet inboeken. Denk ook eens aan de precieze taken die u aan hem of haar wilt overlaten: besteedt u liever slechts een deel van de kerntaken uit? Of moet de boekhouder uw volledige financiële administratie overnemen, inclusief de aangiften inkomsten-, omzet- en vennootschapsbelasting, de jaarrekening en de salarisadministratie?

Natuurlijk mag u ook alle boekhoudkundige taken zelf doen, maar een samenwerking met een boekhouder of accountant kan u meer vertrouwen en zekerheid schenken. Hij of zij is immers op de hoogte van zowel alle fiscale regels als de deadlines die van toepassing zijn op u. Met een dergelijke specialist in de arm mist u dus geen enkele deadline meer en hoeft u zich geen zorgen meer te maken over mogelijke boetes. Ook kan een boekhouder u adviseren over de verscheidene belastingvoordelen en aftrekposten waarvoor u in aanmerking komt, zodat u uw belastingen kunt verlagen. Bovendien is zijn of haar bedrijfsadvies mogelijk de sleutel tot een grotere winstmarge: dankzij een grondig inzicht in uw inkomsten en uitgaven weet hij of zij precies hoe u uw financiële strategie kunt aanpassen en bijsturen. Daarnaast bespaart u ook nog eens kostbare tijd: de tijd die u blokkeerde voor uw boekhouding kunt u nu wijden aan de groei van uw onderneming!

Maar hoeveel kost zo'n waardevolle samenwerking? Een voorbeeld: stel dat u een boekhouder nodig heeft voor uw bakkerij (omzet: €15.000; ongeveer 1.200 bonnetjes en facturen per jaar; 1 werknemer) - u wilt dat hij of zij de financiële administratie en de jaarrekening op zich neemt, en de aangiften inkomsten- en omzetbelasting verzorgt. Inclusief btw zal u dat ongeveer €870 per jaar kosten.

Een ander voorbeeld: u heeft een café (omzet: €70.000; ongeveer 288 bonnetjes en facturen per jaar; 3 werknemers), en wilt graag een boekhouder aannemen om de financiële administratie bij te houden en zich te ontfermen over de aangiften inkomsten- en omzetbelasting, de loonadministratie en de jaarrekening. Op jaarbasis kost deze dienstverlening zo'n €2.000.

Houd er rekening mee dat dit slechts voorbeeldoffertes zijn, en dat Ageras deze prijzen niet kan garanderen voor uw persoonlijke offertes. Het uiteindelijke prijskaartje is sterk afhankelijk van uw persoonlijke situatie: u kunt meer betalen dan in de bovenstaande voorbeelden, maar ook veel minder.

Wie heeft er een boekhouder nodig?

Heeft u een boekhouder nodig? Jammer genoeg bestaat er geen eenduidig antwoord op die vraag. Wel kunnen we met zekerheid zeggen dat iedereen - of u nu ZZP'er bent, particulier of directeur-grootaandeelhouder - belastingverplichtingen heeft.

Wees dus vooral eerlijk tegenover uzelf: is de organisatie van uw financiële administratie en belastingaangiften voor u een fluitje van een cent? Weet u perfect wanneer u welke aangifte moet indienen bij de Belastingdienst? Bent u zodanig op de hoogte van de laatste nieuwe fiscale wetswijzigingen dat u ze moeiteloos kunt implementeren in uw boekhouding? Of zorgen deze vragen voor een onbehaaglijk gevoel van onzekerheid?

Uiteraard krioelt het internet van de boekhoudprogramma's - softwarepakketten die uw financiële administratie automatiseren en bonnetjes voor u verwerken. Dergelijke programma's kunnen echter niet antwoorden op alle bijkomende vragen die u misschien heeft over uw boekhouding: hoe kan ik mijn financiën verder optimaliseren? Waar kan ik besparen en fiscale voordelen behalen?

Als u het lastig vindt om het overzicht te bewaren over de wirwar aan aftrekposten, heffingskortingen en deadlines, dan kan een boekhouder u met raad en daad bijstaan. Door samen te werken met een boekhouder behoudt u immers steeds de controle over uw boekhouding: hij of zij beantwoordt graag al uw vragen, en merkt zowel financiële opportuniteiten als risico's op. Wie weet bespaart u nog geld op kosten waar u nooit eerder bij had stilgestaan!

Als u uw boekhouding uitbesteedt, komen er ook enkele welkome uren vrije tijd bij - en die kunt u misschien opnieuw investeren in uw bedrijf?

Vind een boekhouder in uw regio

Expertise en prijs zijn belangrijke factoren, maar bij Ageras geloven wij dat een vruchtbare samenwerking start bij chemie tussen de klant en de boekhouder. Daarom streven wij er steeds naar om onze klanten in contact te brengen met een boekhouder in hun regio. Op die manier kunnen zij namelijk gemakkelijk het kantoor bezoeken en zo hun wensen persoonlijk toelichten. Ageras kent professionele boekhouders in heel Nederland - één van hen woont wellicht op een steenworp van uw deur!

Welke speciale services bieden boekhouders aan?

Het takenpakket van een boekhouder verschilt van klant tot klant. Als ze zich ontfermen over de financiële administratie van een particulier, dan zal één van hun kerntaken ongetwijfeld de aangifte inkomstenbelasting zijn. Op die manier hoeven die klanten zich niet meer het hoofd te breken over specifieke deadlines of de relevante heffingskortingen.

Zodra een boekhouder ten dienste staat van een klein bedrijf of een grotere onderneming, zal de lijst met opdrachten wellicht wat langer zijn. Naast de aangifte inkomstenbelasting en de algemene financiële administratie zal de boekhouder ook de aangiften omzetbelasting en vennootschapsbelasting verwerken, de jaarrekening opstellen en bedrijfsadvies verstrekken. Bij bedrijven met een groter personeelsbestand kan de salarisadministratie snel gecompliceerd worden - ook daar kan de boekhouder helpen. Hij of zij zorgt er dan voor dat alle loonbriefjes en eventuele onkostenvergoedingen correct worden ingeboekt.

Boekhouders verwerven zo snel een diepgaande kennis van uw precieze inkomsten en uitgaven, en kunnen op basis daarvan ook bedrijfsadvies verstrekken. Zij kunnen u tonen waar er potentiële groeimogelijkheden liggen, welke investeringen u kunt overwegen, en op welke kosten u kapitaal kunt besparen. Ook weten zij welke aftrekposten en fiscale voordelen van toepassing zijn op uw situatie, zodat u die niet meer misloopt.

Werkt u al samen met de juiste boekhouder?

Wij kennen de juiste specialist voor uw opdracht!

Als ondernemer werkt u misschien al samen met een bekwame boekhouder, extern of in uw eigen financiële afdeling. Maar heeft hij of zij de juiste specialisatie en expertise die perfect past bij uw bedrijf, visie én toekomstplannen?

Het kan nooit kwaad om de markt eens te verkennen, en bij Ageras nemen we die overweldigende zoektocht graag van u over. Als u ons laat weten wat u zoekt, dan sturen wij u zo snel mogelijk 3 gratis offertes op van boekhouders die bij u passen.