Accountant zoekt accountant (2): zo schrijft je de ideale vacaturetekst

In het eerste deel van onze gids “Accountant zoekt accountant” gaven we je al meer tips over hoe je jouw kantoor aantrekkelijker kunt maken voor die beloftevolle jonge accountants die je graag wil aanwerven. Deze keer bespreken we hoe je de ideale wervingstekst voor jouw vacature(s) schrijft. Het derde hoofdstuk zal je dan meer tips geven over hoe je de sollicitatiegesprekken moet aanpakken.

Ontdek nieuwe klanten

Tip #1: Schrijf een boeiende intro

De eerste zinnen van je vacaturetekst bepalen of de kandidaat verder leest of niet. Krachtige intro’s schrijven is een kunst: je moet in één korte paragraaf de aandacht van de lezer grijpen, alle essentiële informatie vermelden én ervoor zorgen dat die zinnen ook nog eens SEO-vriendelijk zijn. Hoe begin je aan dat (toegegeven, behoorlijk afschrikwekkende) lijstje?

Bedenk eerst welke beroepstitel je droomkandidaat op zijn of haar CV heeft staan, en neem die functienaam of -namen over in je introductie. Vul die informatie aan met alle belangrijke kerngegevens, zoals de naam van je kantoor, de locatie en of de job voltijds of deeltijds is. Voeg ook nog het woord “vacature” toe en je inleiding bevat al meteen heel wat zoekwoorden. Dankzij hen zal Google jouw tekst als relevant beschouwen voor die termen, en krijgt je vacature een hoger plaatsje in de zoekresultaten. Zorg er wel voor dat deze brede schare aan sleutelwoorden de leesbaarheid niet vermindert.

Tip #2: Vertel een Verhaal

In het eerste hoofdstuk van dit dossier vertelden we al dat het belangrijk is om te investeren in een b(l)oeiende bedrijfscultuur. Als je via je website en sociale mediapagina's een beeld kunt schetsen van een bruisende onderneming vol enthousiaste medewerkers die oprecht houden van hun job, dan zal uw vacature op veel aandacht én kandidaturen kunnen rekenen.

Beperk je wervingstekst niet alleen tot de jobomschrijving en de vereiste achtergrond van de kandidaat, maar gebruik ook namen van zijn/haar toekomstige collega’s en creëer zo meer betrokkenheid. Nog beter: verwerk citaten van die werknemers in uw vacature - dat biedt een ideale blik op de werksfeer.

Wees eerlijk, maar durf creatief te schrijven. Iedere vacature vermeldt tegenwoordig dat het bedrijf een “dynamische werkcultuur” heeft. Vermijd die vaagheid en laat een leuke anekdote op de lezer los, zodat die zich een levendig beeld kan vormen van het leven binnen de kantoormuren - show, don’t tell.

Tip #3: Wees creatief

Heb je ooit al een vacature gelezen die niet vroeg naar kandidaten met aandacht voor detail, ambitie of enthousiasme? Sommige eigenschappen zijn inderdaad in meerdere sectoren een pluspunt, maar op die manier bestaat er wel een héél opvallende uniformiteit tussen al die wervingsteksten.

Speel dus op de verrassing en richt je pijlen op de onverdeelde aandacht van je lezer. Geef geen droge opsomming van alle kwaliteiten die je zoekt in de Ideale Kandidaat, maar verwerk deze in goedgekozen voorbeelden en concrete situaties. Verlies hierbij ook uw doelgroep niet uit het oog, en stem de algemene stijl en bewoording daarop af.

Het bekende vijftal vraagwoorden - Wie, Wat, Waar, Waarom, Wanneer - moet een antwoord krijgen in uw tekst, maar steek deze in een creatief jasje. Wollige woorden en vage beschrijvingen doen de lezer genadeloos doorklikken naar de volgende vacature.

Tip #4: Durf te schrappen

Werkzoekenden lezen elke dag een karrenvracht aan vacatures, die vaak bijzonder veel gelijkenissen met elkaar vertonen qua vereisten en taakomschrijving. Je wilt natuurlijk dat jouw tekst met kop en schouders boven die massa uitsteekt - bij wijze van spreken. Na die ettelijke lezingen moet men jouw vacature onthouden.

Houd rekening met de beperkte aandachtsspanne van de mens en schrijf een tekst die kort maar krachtig is. Zoals zo vaak primeert kwaliteit hier boven kwantiteit: vat de kerntaken van je toekomstige collega samen in één zin, zodat de lezer een duidelijk, overzichtelijk beeld heeft van de job.

Zodra je de eerste versie van je tekst hebt neergepend, is het tijd om je virtuele schaar boven te halen en alle overbodige woorden, zinnen en/of alinea’s meedogenloos eruit te knippen.

Tip #5: Lees en herlees

Zo ongeveer iedereen gruwelt van een motivatiebrief boordevol spellingsblunders: niets garandeert een snellere afwijzing dan een flagrante dt-fout. Dit geldt echter ook voor de vacaturetekst. Grammaticale onzuiverheden en verkeerd gespelde woorden zijn slechts heel uitzonderlijk toelaatbaar, met name als je een content writer wilt aanwerven en de vergissingen deel uitmaken van de sollicitatie als eindredactieproef (“kan jij de fouten uit onze vacaturetekst halen?”).

In 99% van de gevallen moet je taalkundige euvels dus absoluut vermijden. De meest betrouwbare strategie volg je door de tekst te lezen en te herlezen. Het is ook een goed idee om iemand anders de tekst te laten bekijken: een frisse blik kan misschien nog flaters opvissen die je na tien herhalingen niet meer ziet.

Tip #6: Het oog wilt ook wat

Verplaats je even in de rol van sollicitant. Twee vacatures verschijnen op je beeldscherm: de ene is een aaneenrijging van lange paragrafen, terwijl de andere vlotjes goochelt met video’s, foto’s, illustraties en/of ander grafisch materiaal. Welke tekst lees je eerst? Inderdaad.

Natuurlijk hoeft jouw vacature geen Oscarwinnende minidocumentaire te zijn over het kantoor, maar het kan geen kwaad om de alinea’s af te wisselen met leuke foto’s van bedrijfsevenementen. Gebruik tussenkopjes om het overzicht te bewaren - zo kunnen zowel jij als de kandidaat/kandidaten achteraf gemakkelijk informatie terugvinden.

Tip #7: Roep op tot actie

Je slotzinnen mogen niet vervallen in vaagheid, maar moeten de lezer een laatste keer overtuigen om hun CV en motivatiebrief in te dienen. Vermijd algemene verzoeken als “Laat van je horen” en vermeld expliciet de sluitingsdatum van de vacature - liefst vetgedrukt.

Daarnaast kun je ook kiezen voor een “sticky button”. Op die manier krijgt de kandidaat tijdens het scrollen/lezen gezelschap van een felgekleurde knop (met een opschrift à la “Solliciteer nu!”) die koppig op het scherm blijft kleven - en hopelijk tot een klik leidt.

Veel succes!