Zo kiest u de juiste auditor

Wat doet een auditor?

Een auditor die zich toelegt op accountantscontroles, ook wel de wettelijke controle genoemd, controleert of de jaarrekening van een bedrijf overeenkomt met de werkelijke financiële situatie. Dit proces omvat onder meer cijfer- en risicoanalyses, bevestigingen van rekeningsaldo's, en de controle van inkoop- en verkooptransacties.

Na afloop reikt de auditor een controleverklaring uit. Een controleverklaring is uitgebreider en diepgaander dan een beoordelingsverklaring, en kan vier verschillende vormen aannemen: een goedkeurende verklaring, een verklaring met beperking, een verklaring van oordeelonthouding en een afkeurende verklaring. Als de verklaring niet goedkeurend is, dan moet de auditor een paragraaf opnemen in het document waarin hij of zij het finale oordeel staaft. Afhankelijk van de ernst van de situatie, kan hij of zij ook al gedurende de audit eventuele fouten corrigeren.

Overigens is er een verschil tussen interne en externe auditors. Interne auditors zijn in dienst van de onderneming waarvoor ze audits uitvoeren. Interne auditors controleren niet alleen bedrijfsinterne processen, maar ook de werkomstandigheden, de algemene veiligheid en of het bedrijf in kwestie de milieuvoorschriften naleeft. Voor overheidsinstellingen en andere grote bedrijven is het vaak wettelijk verplicht om een interne auditor aan boord te hebben. Een onderneming kan er soms echter ook voor kiezen om een onafhankelijke externe auditor in te huren.

Auditors zijn meestal registeraccountants (RA). Vanaf het moment van afstuderen bezitten zij een vergunning waarmee ze wettelijke controles mogen uitvoeren. Een accountant-administratieconsulent (AA) moet een speciale vergunning verkrijgen om datzelfde werk te mogen doen.

Hoeveel kost een auditor?

De precieze kosten van een audit en de bijbehorende controleverklaring zijn sterk afhankelijk van diverse factoren, zoals de complexiteit van uw jaarrekening. Wie ervoor kiest om een wettelijke controle te laten uitvoeren - of dat nu verplicht is of niet - moet de audit als een investering zien en die uitgave optimaal laten renderen.

Het is bijgevolg niet voldoende om de controleverklaring te lezen. Vraag daarom de auditor specifiek naar zijn of haar concrete bevindingen met betrekking tot de financiële gezondheid van uw bedrijf. Bespreek vervolgens samen waar de auditor potentiële pistes voor groei en succes ontwaart. Als u die conclusies daarna met uw interne boekhouder of accountant doorneemt, kunt u doelgericht naar resultaten toewerken.

Maar hoe ziet het prijskaartje er dan uit? Stel dat u een stichting heeft met 5 werknemers (omzet: €260.000; ongeveer 320 bonnetjes en facturen per jaar), en u wilt een auditor inschakelen om een audit of accountantscontrole uit te voeren, waarbij hij of zij de jaarrekening zal controleren en een controleverklaring zal afgeven. Dat kan uw budget zo'n €3.150 lichter maken - inclusief btw.

Een ander voorbeeld: u heeft een stichting met 5 werknemers (omzet: €500.000; ongeveer 270 bonnetjes en facturen per jaar), en zou graag een accountant inhuren om uw jaarrekening na te kijken en een controleverklaring uit te reiken. Aangezien de omzet en het aantal bonnetjes en facturen in dit geval hoger liggen, is ook het prijskaartje duurder: dit kan u zo'n €5.800 kosten, inclusief btw.

Houd er ook rekening mee dat dit slechts voorbeeldoffertes zijn, en dat Ageras deze prijzen niet kan garanderen voor uw persoonlijke offertes.

Wie heeft een auditor nodig?

De controle van de jaarrekening door een auditor is wettelijk verplicht als een rechtspersoon, gedurende minimum 2 opeenvolgende jaren, voldoet aan 2 van 3 specifieke criteria. Ten eerste moet de omzet hoger liggen dan €12 miljoen; ten tweede moet het balanstotaal minstens €6 miljoen bedragen; en ten derde moeten er meer dan 50 werknemers voltijds in dienst zijn.

Diverse overheidsinstellingen zoals decentrale overheden (o.a. gemeenten, provincies en waterschappen) beantwoorden aan deze richtlijnen en dienen dus een controleverklaring te regelen. Voor deze organisaties moet de auditor ook een verklaring uitschrijven in verband met de rechtmatige totstandkoming van de baten, lasten en balansmutaties die het betreffende bedrijf in de jaarrekening vermeldt.

Niet alle ondernemingen zijn dus vereist om hun jaarrekening te laten controleren, maar toch kan een audit u allerlei interessante en waardevolle inzichten opleveren. Om optimaal voorbereid te zijn op de controle, moet u namelijk al uw bedrijfsprocessen en -systemen intensief bestuderen en kritisch evalueren. Waar kunt u kosten besparen en meer winst behalen? Op welke gebieden kunt en moet u nog beter en efficiënter te werk gaan? Hoe ziet uw risicomanagement eruit?

Door middel van regelmatige rapportages, analyses en prognoses bent u niet alleen uitstekend voorbereid op een accountantscontrole, maar verkrijgt u ook meer controle over de financiële gezondheid en mogelijkheden van uw bedrijf. Wanneer een auditor vervolgens een goedkeurende controleverklaring uitschrijft voor uw jaarrekening, kan dit een algemeen gevoel van vertrouwen en optimisme scheppen bij het bestuur en het management.

Vind een auditor in uw regio

Een goede samenwerking en vertrouwensband tussen een ondernemer en auditor is belangrijk en daarom doen wij ons best een auditor te vinden in uw regio.

Welke speciale services bieden auditors aan?

Auditors controleren of de jaarrekening van een bedrijf een waarheidsgetrouwe weergave biedt van de werkelijke financiële situatie. Na de audit kan de accountant vier verschillende controleverklaringen uitreiken. Het meest voorkomende oordeel is de goedkeurende verklaring, maar er bestaan ook drie andere opties, waarbij de auditor meer voorzichtigheid inbouwt.

De auditor schrijft een verklaring met beperking uit wanneer hij of zij de jaarrekening als geheel wel goedkeurt, maar met uitzondering van een specifiek onderdeel. Die sectie bevat bijv. balansposten, resultaatposten of toelichtingen.

Bij een verklaring van oordeelonthouding kan de auditor daarentegen de jaarrekening noch goedkeuren noch afkeuren. In dat geval heerst er bij de accountant te veel onzekerheid om een sluitend oordeel te kunnen vellen.

Het laatste mogelijke scenario is de afkeurende verklaring. Daarbij keurt de accountant de jaarrekening integraal af, omdat de afwijkingen te ernstig zijn en het rapport niet aan de eisen beantwoordt.

De Provinciewet, Gemeentewet en Waterschapswet schrijven voor dat de controleverklaringen van decentrale overheden twee oordelen moeten bevatten: een besluit rond de getrouwheid van de jaarrekening, en een conclusie betreffende de rechtmatige totstandkoming van baten, lasten en balansmutaties. Het Bado (Besluit Accountantscontrole Decentrale Overheden) verduidelijkt deze eisen.

Heeft u al een specialist gevonden voor uw wettelijke controle?

Wij kennen de juiste specialist voor uw opdracht!

Het is mogelijk dat u als ondernemer al enkele jaren trouw samenwerkt met een bekwame auditor voor uw wettelijke controles. Overweegt u echter om een specialist in te schakelen wiens kennis en expertise beter past bij uw bedrijf, sector en ondernemingsplannen? Dan bent u bij Ageras aan het juiste adres.

In drie eenvoudige stappen brengen wij u in contact met een auditor die naadloos aansluit bij uw behoeften en budget. Laat ons weten wat u zoekt via ons eenvoudige online formulier, zodat wij u zo snel mogelijk drie gratis en vrijblijvende offertes kunnen sturen.