Kies je een boekhouder of een accountant?

Misschien wil je graag wat administratieve taken uitbesteden maar weet je niet zeker of je hier een accountant of boekhouder voor moet inschakelen. Deze verwarring is ook wel begrijpelijk aangezien accountants en boekhouders op veel vlakken overeenkomen. Er zijn echter een aantal belangrijke verschillen. In dit artikel willen wij je graag helpen bij het kiezen tussen deze twee dienstverleners.

Het verschil in opleiding

Als je boekhouder wilt worden kun je een Mbo-opleiding niveau 4 volgen in de richting van administrateur. Je kan er uiteraard ook voor kiezen een Hbo-opleiding te volgen. Een boekhouder heeft in feite geen beschermde titel, daarom kan iemand zonder relevante opleiding ook boekhouder worden.

Een accountant daarentegen, heeft wel een beschermde titel. Om als accountant aan de slag te gaan moet je geregistreerd zijn bij de Nationale Beroepsorganisatie van Accountants (NBA). De titel van accountant kun je behalen door een opleiding tot accountant te volgen. Er zijn verschillende trajecten die je kunt volgen. De AA-accountant volgt een Hbo-opleiding in Accountancy of Bedrijfseconomie waarna een Post Hbo Accountant-Administratie en een Praktijkopleiding AA volgt. Om RA-accountant te worden volg je minstens een Master of Science in Accountancy waarna men een Postmaster RA en een Praktijkopleiding RA volgt. De praktijkopleiding voor zowel de AA als RA-accountant duurt 3 jaar. Na het afronden van zijn opleiding wordt de accountant door de NBA verplicht om jaarlijks minstens 20 uur te besteden aan het bijscholen van zichzelf, dit wordt Permanente Educatie (PE) genoemd.

Dat er geen specifieke opleiding vereist is om boekhouder te worden betekent niet dat een boekhouder een minder goede dienst aanbiedt. Hieronder worden de werkzaamheden van zowel een accountant als een boekhouder toegelicht.

De werkzaamheden van een boekhouder en een accountant

Zowel als particulier als ondernemer kun je een boekhouder of accountant inhuren. Wanneer een boekhouder extern werkzaam is voor een bedrijf, zijn dit doorgaans kleine tot middelgrote bedrijven en biedt de boekhouder advies. Sommige bedrijven hebben intern een boekhouder in loondienst. Een accountant kan ook extern of intern voor een bedrijf werkzaam zijn. Openbare accountants werken meestal voor meerdere klanten.

Administratieve taken die zowel door een boekhouder als door een accountant uitgevoerd kunnen worden:

  • Het inrichten en bijhouden van de boekhouding
  • Jaarrekeningen opstellen
  • Samenstellen en indienen van belastingaangifte (btw, inkomstenbelasting etc.)
  • Facturen opstellen

Zoals je ziet zijn een accountant en boekhouder in staat om ongeveer dezelfde administratieve werkzaamheden uit te voeren. Boekhouders zijn echter niet in staat om accountantsverklaringen af te geven. Een accountant geeft namelijk een verklaring af nadat hij een financieel rapport heeft samengesteld of gecontroleerd. Financieel specialisten zonder accountantstitel of controlevergunning zijn niet bevoegd om deze verklaringen af te geven.

Het komt bijvoorbeeld voor dat een bedrijf een interne boekhouder in dienst heeft voor de dagelijkse taken zoals facturen inboeken, rapporten opstellen etc. en een accountant inhuurt om het werk van de boekhouder te controleren. In deze gevallen werken de accountant en boekhouder nauw samen.

De wettelijke controle

Afhankelijk van de grootte en rechtsvorm van je organisatie, ben je als ondernemer soms verplicht om een accountant in te schakelen voor de wettelijke controle. Tijdens de wettelijke controle controleert de accountant of de gegevens in de jaarrekening overeenkomen met de werkelijke situatie. Zo wordt er tijdens een accountantscontrole bijvoorbeeld gekeken naar inkoop en verkooptransacties en worden er cijferanalyses gemaakt. Na een wettelijke controle geeft de accountant een controleverklaring af. Deze verklaringen zijn vaak goedkeurend. Wanneer de accountant onwaarheden tegenkomt zal hij deze doorgaans tijdens de controle al aankaarten. Als de jaarrekening te veel afwijkt van de werkelijkheid en wanneer de accountant wordt verhinderd in het uitvoeren van zijn controlewerkzaamheden, kan hij een afkeurende verklaring afgeven.

Betrouwbaarheid

Er zijn zowel betrouwbare accountants als boekhouders. Het verschil zit er misschien in dat accountants een verplichte aansprakelijkheidsverzekering hebben. Boekhouders kunnen ook voor zo een verzekering kiezen, maar zijn hier niet tot verplicht.

Het verschil in de kosten

Accountants zullen doorgaans een hoger uurtarief hanteren dan boekhouders aangezien zij een hogere opleiding hebben genoten en daarnaast ook andere bevoegdheden hebben en in het bezit zijn van een controlevergunning. Het uurtarief zegt daarnaast niet veel over de jaarlijkse kosten die je aan elke dienstsverlener kwijt bent. Als je alleen een accountant nodig hebt voor een jaarlijkse controle en de rest van het jaar de boekhouding uitbesteedt aan een boekhouder, ben je op jaarbasis waarschijnlijk meer kwijt aan de boekhouder.  

Waar heb je hulp bij nodig?

Of je een accountant of boekhouder moet contacteren is afhankelijk van jouw specifieke situatie en opdracht. Accountants hebben vaak een controlerende functie terwijl boekhouders meer gericht zijn op het uitvoeren van administratieve taken. Voor particulieren, ZZP’ers of middelgrote bedrijven is een boekhouder vaak de meest gekozen optie vanwege de lagere prijs. Grote bedrijven met een complexere administratie hebben vaak meer fiscaal advies nodig en zijn soms zelfs verplicht een wettelijke controle te laten uitvoeren. Voor deze bedrijven kan een accountant de beste uitkomst bieden.

Bij Ageras behandelen wij elke dag dit soort vraagstukken van ondernemers die op zoek zijn naar een financieel specialist. Indien je weet wat voor opdracht je graag gedaan wilt krijgen, maar niet weet waar te beginnen met zoeken, kunnen wij je kosteloos verder helpen. Neem eens een kijkje op onze homepage of neem contact met ons op! Wij luisteren naar je en zoeken dan gratis naar 3 specialisten die bij jouw specifieke situatie passen. Ontvang 3 vrijblijvende offertes en vind een accountant of boekhouder in de buurt.

Posted: 05 Apr, 2017

Jillian Lo Ning Hing

Lees meer van deze auteur

De bloggers van Ageras geven geen persoonlijk advies met betrekking tot financiële of juridische aangelegenheden - daarvoor kunt u beter een boekhouder inschakelen. Laat ons weten wat u precies zoekt, en wij sturen u zo snel mogelijk - en helemaal gratis - 3 vrijblijvende offertes van boekhouders in uw buurt.

Categorieën

Over ons

Ageras streeft er naar transparantie te creëren in de financiële sector - in het voordeel van de klanten, de bedrijven en sector in zijn geheel.

Over Ageras »