Het verschil tussen een boekhouder en een accountant

Wat is het verschil tussen een boekhouder en accountant?

Simpel gezegd, het grootste verschil tussen boekhouders en accountants is dat een boekhouder verantwoordelijk is voor de registratie van financiele transacties terwijl accountants verantwoordelijk  zijn voor het classificeren, analyseren, interpreteren, rapporteren en samenvatten van deze financiële gegevens.

Misschien wilt u graag wat administratieve taken uitbesteden, maar weet u niet zeker of u hiervoor een accountant of boekhouder moet inschakelen. Deze verwarring is begrijpelijk, aangezien accountants en boekhouders op veel vlakken overeenkomen. Er zijn echter een aantal belangrijke verschillen. In dit artikel helpen wij u graag bij de uitdagende keuze tussen deze twee dienstverleners.

Vind hier uw financiële specialist

Boekhouders en accountants: titel en opleiding

Een verschil tussen een boekhouder en accountant zit in de opleiding. Als u boekhouder wilt worden, dan kunt u een Mbo-opleiding niveau 4 volgen in de richting van administrateur. U kunt er uiteraard ook voor kiezen een Hbo-opleiding te volgen. Een boekhouder heeft in feite geen beschermde titel; daarom kan iemand zonder relevante opleiding ook boekhouder worden.

Een accountant daarentegen, heeft wel een beschermde titel. Om als accountant aan de slag te gaan moet u geregistreerd zijn bij de Nationale Beroepsorganisatie van Accountants (NBA). De titel van accountant behaalt u door een opleiding tot accountant te volgen. Er zijn verschillende trajecten die u kunt volgen. De AA-accountant volgt een Hbo-opleiding in Accountancy of Bedrijfseconomie, waarna hij of zij een post-hbo Accountant-Administratie en een Praktijkopleiding AA volgt.

Om RA-accountant te worden volgt u minstens een Master of Science in Accountancy, gevolgd door een post-master RA en een Praktijkopleiding RA. De praktijkopleiding voor zowel de AA- als RA-accountant duurt 3 jaar.

Na het afronden van de opleiding worden accountants door de NBA verplicht om jaarlijks minstens 20 uur te besteden aan bijscholing - dit wordt Permanente Educatie (PE) genoemd.

Dat er geen specifieke opleiding vereist is om boekhouder te worden betekent niet dat een boekhouder een minder goede dienst aanbiedt.

De werkzaamheden van een boekhouder en een accountant

Zowel particulieren als ondernemers kunnen een boekhouder of accountant inhuren. Wanneer een boekhouder extern werkzaam is voor een bedrijf, zijn dit doorgaans kleine tot middelgrote bedrijven en biedt de boekhouder advies. Sommige bedrijven hebben intern een boekhouder in loondienst. Een accountant kan ook extern of intern voor een bedrijf werkzaam zijn. Openbare accountants werken meestal voor meerdere klanten.

Zowel boekhouders als accountants kunnen de volgende administratieve taken uitvoeren:

Zoals u ziet zijn een accountant en boekhouder in staat om ongeveer dezelfde administratieve werkzaamheden uit te voeren. Boekhouders mogen echter geen accountantsverklaringen afgeven. Een accountant geeft namelijk een verklaring af nadat hij een financieel rapport heeft samengesteld of gecontroleerd. Financieel specialisten zonder accountantstitel of controlevergunning zijn niet bevoegd om deze verklaringen af te geven.

Het komt bijv. voor dat een bedrijf een interne boekhouder in dienst heeft voor de dagelijkse taken (facturen inboeken, rapporten opstellen etc.) en een accountant inhuurt om het werk van de boekhouder te controleren. In deze gevallen is er een nauwe samenwerking tussen accountant en boekhouder.

De wettelijke controle

Afhankelijk van de grootte en rechtsvorm van uw organisatie, bent u als ondernemer soms verplicht om een accountant in te schakelen voor de wettelijke controle. Tijdens de wettelijke controle controleert de accountant of de gegevens in de jaarrekening overeenkomen met de werkelijke situatie. Zo wordt er tijdens een accountantscontrole bijv. gekeken naar inkoop- en verkooptransacties en worden er cijferanalyses gemaakt.

Na een wettelijke controle geeft de accountant een controleverklaring af. Deze verklaringen zijn vaak goedkeurend. Wanneer de accountant onwaarheden tegenkomt, zal hij deze doorgaans tijdens de controle al aankaarten. Als de jaarrekening te veel afwijkt van de werkelijkheid en wanneer de accountant wordt verhinderd in het uitvoeren van zijn controlewerkzaamheden, kan hij een afkeurende verklaring afgeven.

Betrouwbaarheid

Er zijn zowel betrouwbare accountants als boekhouders. Het verschil zit er misschien in dat accountants een verplichte aansprakelijkheidsverzekering hebben. Boekhouders kunnen ook voor zo'n verzekering kiezen, maar zijn hier niet toe verplicht.

Het verschil in prijs

Accountants zullen doorgaans een hoger uurtarief hanteren dan boekhouders, aangezien zij een hogere opleiding hebben genoten, ook andere bevoegdheden hebben en in het bezit zijn van een controlevergunning. Het uurtarief zegt overigens niet veel over de jaarlijkse kosten die u aan elke dienstverlener kwijt bent. Als u alleen een accountant nodig heeft voor een jaarlijkse controle en de rest van het jaar de boekhouding uitbesteedt aan een boekhouder, bent u op jaarbasis waarschijnlijk meer kwijt aan de boekhouder.  

Waarmee heeft u hulp nodig?

Of u een accountant of boekhouder moet contacteren is afhankelijk van uw specifieke situatie en opdracht. Accountants hebben vaak een controlerende functie, terwijl boekhouders meer gericht zijn op het uitvoeren van administratieve taken. Voor particulieren, ZZP’ers of middelgrote bedrijven is een boekhouder vaak de meest gekozen optie vanwege de lagere prijs. Grote bedrijven met een complexere administratie hebben vaak meer fiscaal advies nodig en zijn soms zelfs verplicht een wettelijke controle te laten uitvoeren. Voor deze bedrijven kan een accountant de beste uitkomst bieden.

Bij Ageras behandelen wij elke dag dit soort vraagstukken van ondernemers die op zoek zijn naar een financieel specialist. Indien u weet wat voor opdracht u graag gedaan wilt krijgen, maar niet weet waar te beginnen met zoeken, kunnen wij u kosteloos verder helpen. Neem eens een kijkje op onze homepage of neem contact met ons op! Wij luisteren naar u en zoeken dan gratis en vrijblijvend naar 3 specialisten die bij uw specifieke situatie passen.

Ontvang gratis 3 offertes

Posted: 05 Apr, 2017

Jillian Lo Ning Hing

Lees meer van deze auteur

De bloggers van Ageras geven geen persoonlijk advies met betrekking tot financiële of juridische aangelegenheden - daarvoor kunt u beter een boekhouder inschakelen. Laat ons weten wat u precies zoekt, en wij sturen u zo snel mogelijk - en helemaal gratis - 3 vrijblijvende offertes van boekhouders in uw buurt.