Zowel kleine als grote ondernemingen moeten hun financiële administratie of boekhouding 7 jaar lang bewaren. Voor gegevens met betrekking tot onroerend goed (bijv. de huur van een bedrijfspand) geldt een bewaarplicht van 10 jaar. Verscheidene bedrijven moeten aan het einde van elk boekjaar hun financiële administratie samenvatten in een jaarrekening.
Een correcte en bijgewerkte administratie kan u heel wat voordelen opleveren: het verleent u niet alleen kostbare inzichten in uw bedrijf, maar maakt het ook eenvoudiger om uw belastingaangiften op te stellen.
Het blijft echter een tijdrovende klus om uw boekhouding bij te houden - tenzij u Ageras inschakelt! Als u ons laat weten wat u zoekt, dan sturen wij u - gratis en vrijblijvend - zo snel mogelijk 3 offertes van boekhouders of accountants in uw regio. Eén van onze specialisten verzorgt graag uw financiële administratie, zodat uw belastingaangiften kloppen en u geen fiscale voordelen mist. Zo bespaart u zowel tijd als geld!
Zo vinden wij de geschikte accountant of boekhouder:
Beschrijf kort uw opdracht in ons eenvoudige online formulier - het duurt slechts twee minuten!
Eén van onze gespecialiseerde teamleden zal contact met u opnemen om de laatste details van uw opdracht te bespreken.
Binnen 48 uur ontvangt u tot 3 offertes van boekhouders of accountants die aansluiten bij uw aanvraag - gratis en vrijblijvend.
Wie slechts een gedeeltelijke boekhouding overdraagt, mag niet verwachten dat de specialist wonderen kan verrichten en alle nodige extra documenten op magische wijze tevoorschijn tovert. Een boekhouder of accountant kan alleen de beste service verrichten als u al het benodigde materiaal ter beschikking stelt.
Als u uw boekhouder of accountant een slordige schoenendoos met een wirwar aan bonnetjes voorschotelt, dan kost het hem of haar extra werkuren om orde te scheppen in die chaos - tijd die ù betaalt. Stuur dus steeds keurige en georganiseerde documenten door voor verwerking.
U kunt uw financiële administratie zowel op papier als digitaal bijhouden. In ieder geval moet u er zeker van zijn dat u kopieën en back-upbestanden van alle belangrijke documenten bewaart, zodat u bij onvoorziene omstandigheden uw administratie niet verliest.
Uw financiële administratie moet zeker de volgende onderdelen bevatten: grootboek, debiteuren- en crediteurenadministratie, voorraadadministratie, in- en verkoopadministratie, en - indien van toepassing - loonadministratie. Uw boekhouding herbergt dus alle mogelijke financiële gegevens over uw bedrijf, inclusief verzonden en ontvangen facturen, kasadministratie en kassabonnen, bankafschriften en personeelsdossiers.
Het grootboek is een verzameling van alle uitgaven of inkomsten van één soort. De debiteurenadministratie beschrijft alle bedragen die u moet ontvangen of reeds heeft gekregen van uw klanten (debiteuren), terwijl uw crediteurenadministratie alle bedragen opsomt die u verschuldigd bent aan uw leveranciers (crediteuren). De voorraadadministratie biedt dan weer meer inzicht in uw voorraad, en of u goederen moet bijbestellen om aan de vraag van de klant te beantwoorden. Deze vaste onderdelen kunt u nog verder aanvullen met contracten, correspondentie (bijv. e-mails), software, zakelijke agenda's, etc.
Het is uiterst belangrijk dat uw administratie volledig en correct is, want zij vormt de basis voor uw aangiften inkomstenbelasting, omzetbelasting en (indien van toepassing) vennootschapsbelasting. Ook kan een nauwkeurige administratie u waardevolle informatie bieden over uw onderneming, zodat u uw bedrijfsstrategie op het juiste moment kunt bijsturen en ontwikkelingen kunt anticiperen.
De uitbesteding van uw financiële administratie heeft geen vast prijskaartje. Er spelen diverse factoren mee, zoals de complexiteit van uw boekhouding en de grootte van uw onderneming.
Stel dat u een bakkerij heeft (omzet: €90.000; ongeveer 120 bonnetjes en facturen per jaar; 1 werknemer), en u wilt graag uw financiële administratie uitbesteden aan een boekhouder of accountant. Op jaarbasis zal die opdracht u ongeveer €700 kosten (exclusief btw).
Heeft u een webshop (omzet: €15.000; ongeveer 300 bonnetjes en facturen per jaar), waarvan u de financiële administratie wilt overdragen? Dan kan het kostenplaatje zo'n €350 bedragen per jaar - opnieuw exclusief btw.
Indien u graag de financiële administratie van uw bouwbedrijf (omzet: €50.000; ongeveer 120 bonnetjes en facturen per jaar; 1 werknemer) wilt overlaten aan een specialist, dan ziet de prijs er weer anders uit. In dit geval mag u uitgaan van zo'n €500 per jaar, exclusief btw.
Houd er rekening mee dat dit slechts voorbeeldoffertes zijn, en dat Ageras deze prijzen niet kan garanderen voor uw persoonlijke offertes. Het uiteindelijke prijskaartje is sterk afhankelijk van uw persoonlijke situatie: u kunt meer betalen dan in de bovenstaande voorbeelden, maar ook veel minder.
We hebben allemaal belastingverplichtingen, en zelfs voor de meest eenvoudige boekhoudingen kan het lonen om een boekhouder of accountant in te schakelen. Beheerst u uw financiële administratie tot in de puntjes? Of gaat die opdracht gepaard met wat twijfels en onzekerheid?
Op het internet kunt u talloze boekhoudprogramma's terugvinden die uw financiële administratie kunnen automatiseren. Als u echter bijkomende vragen heeft of meer inzicht wenst in uw financiële situatie en mogelijke fiscale voordelen, dan kunnen die softwarepakketten uw vragen niet beantwoorden. Met een accountant of boekhouder bewaart u het overzicht en bespaart u misschien geld via aftrekposten waar u nooit eerder aan had gedacht.
Dankzij deze investering kunt u de vrijgekomen uren spenderen aan iets anders dat belangrijk is voor u - misschien de verdere groei en het voortdurende succes van uw bedrijf?
Ageras kan u - helemaal gratis en vrijblijvend - in contact brengen met 3 boekhouders of accountants in uw buurt, die met plezier uw financiële administratie bijhouden. Zo bespaart u tijd, en kunt u gerust zijn dat een specialist zich voortdurend ontfermt over uw boekhouding.
Een verzorgde financiële administratie brengt namelijk heel wat voordelen met zich mee. Zo kan een complete en georganiseerde boekhouding u meer inzicht bieden in de financiële toestand van uw bedrijf, zodat u met kennis van zaken uw financiële strategieën kunt bijsturen en risico's kunt opsporen.
Is uw administratie onvolledig? Of heeft u de documenten niet lang genoeg bewaard? Dan bepaalt de Belastingdienst uw omzet en winst, alsook het bedrag dat u hen verschuldigd bent. Op die manier betaalt u mogelijk veel te veel belastingen, én maakt u geen aanspraak op fiscale voordelen zoals de kleineondernemersregeling.
Ieder jaar helpt Ageras meer dan 24.000 particulieren en ondernemers om de juiste financiële specialist te vinden. Heeft u hulp nodig bij uw aangifte inkomsten-, omzet- of vennootschapsbelasting? Wilt u graag uw jaarrekening laten opstellen en controleren, zodat die zeker alle juiste gegevens bevat en u boetes vermijdt? Droomt u ervan om een eigen bedrijf te starten, maar weet u niet zo goed hoe u dat moet aanpakken? Ons netwerk bevat gegarandeerd specialisten met de juiste competenties!
Ageras is niet alleen actief in Nederland, maar ook in Denemarken, Zweden, Noorwegen, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten.
