Vind hier hulp bij uw financiële administratie

Tips bij de uitbesteding van uw boekhouding

Waaruit bestaat de financiële administratie?

Uw financiële administratie moet zeker de volgende onderdelen bevatten: grootboek, debiteuren- en crediteurenadministratie, voorraadadministratie, in- en verkoopadministratie, en - indien van toepassing - loonadministratie. Uw boekhouding herbergt dus alle mogelijke financiële gegevens over uw bedrijf, inclusief verzonden en ontvangen facturen, kasadministratie en kassabonnen, bankafschriften en personeelsdossiers.

Het grootboek is een verzameling van alle uitgaven of inkomsten van één soort. De debiteurenadministratie beschrijft alle bedragen die u moet ontvangen of reeds heeft gekregen van uw klanten (debiteuren), terwijl uw crediteurenadministratie alle bedragen opsomt die u verschuldigd bent aan uw leveranciers (crediteuren). De voorraadadministratie biedt dan weer meer inzicht in uw voorraad, en of u goederen moet bijbestellen om aan de vraag van de klant te beantwoorden. Deze vaste onderdelen kunt u nog verder aanvullen met contracten, correspondentie (bijv. e-mails), software, zakelijke agenda's, etc.

Het is uiterst belangrijk dat uw administratie volledig en correct is, want zij vormt de basis voor uw aangiften inkomstenbelasting, omzetbelasting en (indien van toepassing) vennootschapsbelasting. Ook kan een nauwkeurige administratie u waardevolle informatie bieden over uw onderneming, zodat u uw bedrijfsstrategie op het juiste moment kunt bijsturen en ontwikkelingen kunt anticiperen.

Hoeveel kost hulp bij uw financiële administratie?

De uitbesteding van uw financiële administratie heeft geen vast prijskaartje. Er spelen diverse factoren mee, zoals de complexiteit van uw boekhouding en de grootte van uw onderneming.

Stel dat u een bakkerij heeft (omzet: €90.000; ongeveer 120 bonnetjes en facturen per jaar; 1 werknemer), en u wilt graag uw financiële administratie uitbesteden aan een boekhouder of accountant. Op jaarbasis zal die opdracht u ongeveer €700 kosten (exclusief btw).

Heeft u een webshop (omzet: €15.000; ongeveer 300 bonnetjes en facturen per jaar), waarvan u de financiële administratie wilt overdragen? Dan kan het kostenplaatje zo'n €350 bedragen per jaar - opnieuw exclusief btw.

Indien u graag de financiële administratie van uw bouwbedrijf (omzet: €50.000; ongeveer 120 bonnetjes en facturen per jaar; 1 werknemer) wilt overlaten aan een specialist, dan ziet de prijs er weer anders uit. In dit geval mag u uitgaan van zo'n €500 per jaar, exclusief btw.

Houd er rekening mee dat dit slechts voorbeeldoffertes zijn, en dat Ageras deze prijzen niet kan garanderen voor uw persoonlijke offertes. Het uiteindelijke prijskaartje is sterk afhankelijk van uw persoonlijke situatie: u kunt meer betalen dan in de bovenstaande voorbeelden, maar ook veel minder.

Wie heeft hulp nodig bij de financiële administratie?

We hebben allemaal belastingverplichtingen, en zelfs voor de meest eenvoudige boekhoudingen kan het lonen om een boekhouder of accountant in te schakelen. Beheerst u uw financiële administratie tot in de puntjes? Of gaat die opdracht gepaard met wat twijfels en onzekerheid?

Op het internet kunt u talloze boekhoudprogramma's terugvinden die uw financiële administratie kunnen automatiseren. Als u echter bijkomende vragen heeft of meer inzicht wenst in uw financiële situatie en mogelijke fiscale voordelen, dan kunnen die softwarepakketten uw vragen niet beantwoorden. Met een accountant of boekhouder bewaart u het overzicht en bespaart u misschien geld via aftrekposten waar u nooit eerder aan had gedacht.

Dankzij deze investering kunt u de vrijgekomen uren spenderen aan iets anders dat belangrijk is voor u - misschien de verdere groei en het voortdurende succes van uw bedrijf?

Hoe kan Ageras u helpen met uw financiële administratie?

Ageras kan u - helemaal gratis en vrijblijvend - in contact brengen met 3 boekhouders of accountants in uw buurt, die met plezier uw financiële administratie bijhouden. Zo bespaart u tijd, en kunt u gerust zijn dat een specialist zich voortdurend ontfermt over uw boekhouding.

Een verzorgde financiële administratie brengt namelijk heel wat voordelen met zich mee. Zo kan een complete en georganiseerde boekhouding u meer inzicht bieden in de financiële toestand van uw bedrijf, zodat u met kennis van zaken uw financiële strategieën kunt bijsturen en risico's kunt opsporen.

Is uw administratie onvolledig? Of heeft u de documenten niet lang genoeg bewaard? Dan bepaalt de Belastingdienst uw omzet en winst, alsook het bedrag dat u hen verschuldigd bent. Op die manier betaalt u mogelijk veel te veel belastingen, én maakt u geen aanspraak op fiscale voordelen zoals de kleineondernemersregeling.

Heeft u al een specialist gevonden voor uw financiële administratie?

Wij kennen de juiste specialist voor uw opdracht!

Biedt uw huidige boekhouder of accountant u voldoende inzicht in uw financiële administratie? Is uw boekhouding dankzij hem of haar niet alleen volledig, maar ook perfect georganiseerd en overzichtelijk, zodat u het juiste bedrag aan belastingen betaalt?

Bij twijfel kan het lonen om Ageras in te schakelen: ons uitgebreide partnernetwerk bevat gegarandeerd een specialist die past bij uw bedrijf, behoeften en budget. Laat ons weten wat u zoekt via ons eenvoudige online formulier (het duurt slechts twee minuten!), en wij sturen u zo snel mogelijk 3 offertes op - gratis en vrijblijvend.