Boekhouding
Accountancy
Belastingadvies
Audits
Jaarrekening
Accountant
Woordenboek
Blog
Nieuwsbrief
Over Ageras
Contact
Een schoenendoos die uitpuilt van de bonnen en facturen. Die doos die je elke maand weer moet uitpluizen om de administratie op orde te krijgen. En dan ook nog de aangiften die je weer op tijd moet indienen. De meeste ondernemers zal dit bekend voorkomen. Mooier kunnen we het niet voor u maken, wel makkelijker! Met een digitale administratie.
Digitaliseren
Tegenwoordig is het namelijk mogelijk om administraties te digitaliseren. Klinkt nog steeds erg vaag, dus hierbij een uitleg van wat dat digitaliseren nu eigenlijk inhoudt.
Heel simpel betekent het dat je je schoenendoos inruilt voor een app! Met behulp van die app kun je je bonnetjes en inkoopfacturen scannen en worden deze door jouw administratiekantoor gecontroleerd op volledigheid. Hierna wordt alles toegevoegd aan jouw administratie.
Facturen die je digitaal verstuurt kun je koppelen aan dezelfde administratie, dus het bijhouden in een Excelbestand wordt ook overbodig. Kassasystemen kunnen automatisch gekoppeld worden. En het is zelfs mogelijk om digitale inkoopfacturen automatisch te verzamelen en toe te voegen aan je administratie.
De gegevens worden in een beveiligde omgeving opgeslagen. Doordat de administratie digitaal wordt bijgehouden en hierdoor altijd actueel is, kunnen de verschillende aangiften op tijd verstuurd worden naar de Belastingdienst. Dit bespaart ondernemers veel stress. Daarnaast geven de systemen die gebruikt worden inzicht in de stand van zaken van een onderneming. Deze gegevens bieden je als ondernemer de mogelijkheid om jouw onderneming verder te ontwikkelen.
Een bijkomend voordeel is dat deze diensten in abonnementsvorm aangeboden worden, waardoor de kosten transparant zijn. Geen duur uurtje-factuurtje meer, dus geen onaangename verrassingen. Voor een vooraf vastgesteld maandelijks bedrag (dat afhangt van de diensten die je afneemt) wordt je volledige administratie bijgehouden en worden je aangiften verzorgd.
De voordelen van de administratie digitaliseren
Het digitaliseren van de administratie biedt talrijke voordelen voor bedrijven van alle groottes en sectoren. Een van de belangrijkste voordelen is de aanzienlijke verbetering van de efficiëntie en productiviteit. Door het vervangen van de traditionele papieren administratie en handmatige processen met geautomatiseerde digitale systemen, kunnen taken sneller worden voltooid en worden menselijke fouten geminimaliseerd. Bovendien maakt digitale administratie real-time toegang mogelijk tot belangrijke gegevens, waardoor besluitvorming op basis van actuele informatie wordt vergemakkelijkt.
Een ander voordeel is de kostenbesparing op lange termijn. Digitalisering vermindert de behoefte aan fysieke opslagruimte en verlaagt de kosten voor het afdrukken en onderhouden van papieren documenten. Bovendien kunnen bedrijven die hun administratie digitaliseren, gebruikmaken van cloud oplossingen, waardoor de noodzaak van dure infrastructuur en onderhoud wordt geëlimineerd.
Daarnaast draagt het digitaliseren van de administratie bij aan een groenere aanpak van bedrijfsvoering. Minder papierverbruik resulteert in een verminderde ecologische voetafdruk en helpt bedrijven hun milieudoelstellingen te bereiken. Dit aspect wordt ook steeds belangrijker voor klanten en partners, die vaker zaken willen doen met duurzaam opererende bedrijven.
Tot slot bevordert digitale administratie samenwerking binnen een organisatie. Toegang tot gedeelde digitale documenten en bestanden efficiënter een vlotte informatiestroom tussen verschillende afdelingen en teams. Dit bevordert een samenwerkingscultuur en verbetert de interne communicatie, wat leidt tot een meer geïntegreerde en goed gecoördineerde werkomgeving.
In het kort, het digitaliseren van de financiële administratie biedt aanzienlijke voordelen zoals verbeterde efficiëntie, het is beter doorzoekbaar, kostenbesparing, milieuvriendelijkheid en betere samenwerking, die gezamenlijk bijdragen aan een concurrentievoordeel voor bedrijven in de moderne zakenwereld.
Digitale administratie en menselijk contact
Komt er dan helemaal geen menselijk contact meer aan te pas? Dat is een vraag die wij als aanbieder vaak krijgen. Gelukkig is dat bij de meeste aanbieders niet het geval. Sterker nog: wij zien dat wij, door het digitaliseren van administraties, meer tijd vrij kunnen maken voor advisering en begeleiding van onze klanten.
Kies voor een pakket dat bij jouw onderneming past. Vaak worden er pakketten aangeboden voor verschillende soorten bedrijven. Ga in gesprek met de aanbieder en zorg ervoor dat je een op maat gemaakt digitalisering pakket afneemt dat jou als ondernemer helpt groeien.
Wil je het jezelf als ondernemer dus mooier én makkelijker maken? Gooi dan die schoenendoos weg en neem een app!
