Zo kiest u de juiste boekhouder of accountant

Bij Ageras helpen wij particulieren en ondernemers met het eenvoudig vergelijken van boekhouders en accountants. Op basis van uw wensen, nemen wij het werk uit uw handen en vinden wij aanbieders die bij u passen. Natuurlijk is het daarna nog aan u om de keuze te maken tussen de partijen. Om u ook hierbij te helpen hebben we een aantal tips voor u!

Vind hier uw boekhouder of accountant

Heeft u geen tijd om het hele artikel te lezen? Bekijk dan snel de onderstaande video!

1. Kies of u wilt samenwerken met een boekhouder of een accountant

Hoewel een boekhouder en accountant grotendeels dezelfde werkzaamheden verrichten, zijn ze niet hetzelfde. Dit verschil zit voornamelijk in opleiding. In principe mag iedereen, ook u en ik, zichzelf een boekhouder noemen. In tegenstelling tot een accountant is dit namelijk geen beschermde titel. Om de titel accountant te gebruiken, moet een persoon geregistreerd zijn bij de Nationale Beroepsorganisatie van Accountants (NBA). Ook boekhouders hebben een eigen beroepsorganisatie, namelijk de Nederlandse Orde van Administratie- en Belastingdeskundigen (NOAB).

Natuurlijk betekent dit niet dat boekhouders die niet aangesloten zijn bij het NOAB persé minder geschikt zijn, dat hangt volledig af van uw wensen. Het idee van een hoogopgeleide accountant spreekt u misschien erg aan, maar door de lange studie hangt er vaak ook een hoog prijskaartje aan het inschakelen van een accountant. Bepaal dus of u de expertise van een accountant echt nodig heeft.

Het grootste verschil tussen boekhouders en accountants is dat een boekhouder verantwoordelijk is voor de registratie van financiële transacties terwijl accountants verantwoordelijk  zijn voor het classificeren, analyseren, interpreteren, rapporteren en samenvatten van deze financiële gegevens. Als u nog meer wilt weten over het verschil tussen een boekhouder en een accountant, dan verwijzen wij u graag door naar ons artikel “Wat is het verschil tussen een boekhouder en een accountant?”. Hier gaan wij dieper in op de verschillen tussen de twee. Mocht u na het lezen van dit artikel nog steeds niet zeker zijn of u met een boekhouder of accountant wilt samenwerken, dan kunt u dit bij ons aangeven. Wij gaan dan voor u op zoek naar offertes van zowel boekhouders als accountants, waardoor u deze goed kunt vergelijken.

Ontvang gratis offertes

2. Kies hoe u de administratie wilt aanleveren

Er zijn tegenwoordig veel online boekhoudprogramma’s die het bijhouden van uw administratie kunnen versimpelen. Als u al een langere periode met hetzelfde programma werkt, is het fijn om hiermee door te kunnen gaan. Vraag dus aan de boekhouder of accountant met welke programma’s zij bekend zijn en met welke zij werken. Werkt u nog niet met een boekhoudprogramma, dan is het wel interessant om te kijken of de partij deze optie aanbiedt. Het gebruik van een online boekhoudprogramma bespaart niet alleen tijd, en dus geld; een dergelijk programma kan er ook voor zorgen dat u altijd inzicht heeft in de financiële situatie van uw bedrijf.

Werkt u toch liever met uw bonnen gesorteerd in een ordner of verzamelt u al uw bonnen simpelweg in een schoenendoos? Dan is het ook een goed idee om af te stemmen met de partij hoe zij hier tegenover staan en hoe zij de administratie graag aangeleverd krijgen. U wilt niet voor verrassingen komen te staan wanneer u een contract aangaat en dat heel uw administratie op de schop moet. Daarnaast kan het aanleveren van de administratie op een andere manier ook verschil maken in de prijs van de offerte. Houd hier dus goed rekening mee, zodat u niet voor onverwachte kosten komt te staan.

Stapels papierwerk

3. Zorg ervoor dat de boekhouder of accountant geen andere taal spreekt

Natuurlijk bedoelen we dit niet letterlijk. Boekhouders en accountants zijn experts in hun vakgebied en bij elk vakgebied hoort een bepaald jargon. Dit betekent echter niet dat ze niet in staat moeten zijn om ook op uw niveau ook uitleg te geven. Als u de boekhouder of accountant niet kunt volgen, betekent dit niet persé dat ze een kundige kandidaat zijn.

Een echt goede accountant of boekhouder legt zaken uit op een manier die u ook begrijpt, zodat u altijd op één lijn zit. U kunt dit testen door een aantal eenvoudige vragen te stellen over belasting- of boekhouding kwesties. Snapt u geen snars van de uitleg? Dan is het misschien beter om met een andere kandidaat de samenwerking aan te gaan.

4. Bepaal of u een goede klik heeft met de persoon in kwestie

Niet alleen de offerte is van belang, ook de mensen achter de offerte zijn cruciaal. Wij raden onze klanten altijd aan om een kennismakingsgesprek te hebben met de boekhouders en accountants van wie zij offertes hebben ontvangen. Dit is zeer belangrijk, aangezien uw boekhouder of accountant uiteindelijk een vertrouwenspersoon wordt voor uw onderneming. Een goede persoonlijke klik is dus een goede basis om deze relatie te gaan opbouwen.

Daarnaast is een persoonlijk gesprek met een potentiële aanbieder ook fijn om te kijken hoe uw vragen worden beantwoord en of ze zelf proactief met ideeën komen. Ook kunt u peilen of de boekhouder of accountant oprecht geïnteresseerd is in u en uw onderneming of dat u gewoon een nummertje bent op een lijst van klanten. Dit is niet persé iets negatiefs - niet iedereen heeft behoefte aan een persoonlijke relatie met zijn of haar boekhouder of accountant. Zorg er in ieder geval voor dat de boekhouder of accountant aansluit bij wat u van hen verwacht, op zowel persoonlijk als professioneel vlak.

Handdruk

5. Kom erachter of de aanbieder up-to-date is met de huidige wetgevingen

Elk jaar vinden er veranderingen plaats in de Nederlandse belastingwetgeving en het is dus belangrijk dat boekhouders en accountants op de hoogte blijven van deze veranderingen. Het zou namelijk zonde zijn als u bepaalde voordelen misloopt of als er fouten worden gemaakt in de belastingaangiftes.

Als een boekhouder is aangesloten bij het NOAB en als een accountant is aangesloten bij het NBA, dan is dit een indicatie dat zij hun kennis up-to-date houden. Dit is namelijk verplicht om te zijn aangesloten bij deze organisaties. Het is dus een goed idee om dit even na te vragen. Ook kunt u de aanbieder testen door voor het kennismakingsgesprek een nieuwe wetswijziging op te zoeken en daar in het gesprek naar te vragen. Dan weet u meteen of de partij op de hoogte is.

Ook als u in een sector werkt met specifieke regelgeving, of als u bijv. veel internationale handel drijft, is het een goed idee om te peilen of de aanbieder hiervan op de hoogte is.

6. Kwaliteit kan duur zijn, maar hoge kosten zijn geen garantie voor kwaliteit

Laten we eerlijk zijn - het inschakelen van een boekhouder of accountant is vaak niet echt goedkoop. Dat neemt echter niet weg dat er flinke verschillen kunnen zitten in de prijzen van boekhouders en accountants. Het is echter niet zo dat de goedkoopste aanbieder de slechtste is, en de duurste de beste. Bij Ageras vergelijken we daarom niet alleen prijs, maar ook kwaliteit. Al onze klanten worden uitgenodigd om een beoordeling achter te laten voor de boekhouder of accountant waarmee zij in zee zijn gegaan. De boekhouder of accountant zelf kan ook klanten uitnodigen om een beoordeling voor hem achter te laten op onze website.

Als u bij ons een aanvraag indient, krijgt u 3 offertes naast elkaar te zien. Hierin kunt u de individuele kostenposten vergelijken samen met de totale prijs. Ook de kwaliteitsbeoordelingen van de aanbieders zijn in één oogopslag zichtbaar. Zo kunt u dus een keuze maken niet alleen gebaseerd op prijs, maar ook op kwaliteit. Het verschil gaat vaak niet zitten in €100 meer of minder, de investering in een goede boekhouder of accountant is veel meer waard. Meer informatie over hoe wij te werk gaan kunt u vinden in het artikel: “Hoe werkt Ageras?”.

Vergelijk gratis boekhouders en accountants

Zakenmensen bespreken enkele documenten

7. Vergelijk verschillende aanbieders zodat u zeker weet hoe en wat

Bij Ageras hebben we de mening dat één aanbod geen aanbod is. U kunt niet vergelijken als u geen andere aanbieders of offertes heeft. Daarom gaan wij altijd op zoek naar 3 partijen die graag met u samen willen werken. Misschien heeft u een collega-ondernemer die zeer tevreden is met zijn of haar boekhouder en die aan u aanbeveelt. Toch betekent dit niet dat deze boekhouder ook voor u de geschikte partij is. Wij raden u aan om altijd met meerdere partijen een kennismakingsgesprek te krijgen. Niet alleen bent u dan beter in staat om een keuze te maken, u kunt ook meer informatie krijgen over de opgestelde offerte en eventuele vragen ophelderen.

Als u via ons een aanvraag heeft ingediend, dan kunt u ook contact opnemen met onze Client Success Managers. Zij helpen u graag bij het maken van een keuze.

Posted: 08 Jan, 2018

Joyce van Leuven

Lees meer van deze auteur

De bloggers van Ageras geven geen persoonlijk advies met betrekking tot financiële of juridische aangelegenheden - daarvoor kunt u beter een boekhouder inschakelen. Laat ons weten wat u precies zoekt, en wij sturen u zo snel mogelijk - en helemaal gratis - 3 vrijblijvende offertes van boekhouders in uw buurt.