Graag groot of liever klein: welk accountantskantoor past het best bij uw bedrijf?

Keuzes maken we elke dag, maar ze komen voor in alle vormen, kleuren en maten – en met diverse effecten. Die paar minuten in het stemhokje, met het rode potlood twijfelend of juist zelfzeker in uw hand, verschillen immers sterk van die gevreesde momenten in de wandelgangen van de supermarkt, waar het existentiële avondmaaldilemma (“Vlees? Vis? Vegetarisch?”) u telkens weer overvalt.

Bij dat laatste voorbeeld is het resultaat allicht niet bepalend voor de rest van uw leven (tenzij de uitverkoren maaltijd tot een voedselvergiftiging leidt), maar andere beslissingen kunnen u wél nog lange tijd achtervolgen.

Zodra een keuze ons confronteert met twijfel en besluiteloosheid, zijn we geneigd om vrienden, familieleden en collega’s te raadplegen voor persoonlijke aanbevelingen. Deze meningen waarderen we ook meer – ze zijn efficiënter dan de meest onweerstaanbare advertentie.

Misschien is dat wel de verklaring voor onze grenzeloze toewijding aan pagina’s op social media die u overspoelen met tips en die u vertellen hoe u met slechts drie ingrediënten het perfecte dessert op tafel zet, welke kledij uw appel- of peerfiguur flatteert, of welke onontgonnen parels in het buitenland u eindelijk eens moet gaan ontdekken. Naast onze fysieke sociale kring hebben we er een digitale versie bijgekregen: een eenvoudige muisklik geeft ons toegang tot ontelbare bronnen van informatie, aangeleverd door zelfgekozen experten wiens advies we keer op keer hoog inschatten.

Dan komt het moment waarop u partners moet kiezen voor uw bedrijf. Bij Ageras weten we dat die keuze gepaard gaat met onzekerheid. Wie is er écht het meest geschikt om uw loonadministratie of algemene boekhouding uit te voeren? Welke ondersteunende diensten heeft uw bedrijf precies nodig? Wat kunt u als ondernemer vragen van uw accountant? Bij Ageras krijgen we deze vragen vaak te horen van onze klanten – zij zijn ijverig op zoek naar een accountant, en wij helpen hen daarbij graag.

Ondertussen hebben wij al meer dan 129.000 klanten aan de juiste boekhouder of accountant gekoppeld. Dit succesrijke parcours leerde ons beter te begrijpen welke financiële adviseurs passen bij bepaalde bedrijfstypes. In dit artikel delen we onze kennis en ervaring en vertellen we u hoe wij denken over de voor- en nadelen van werken met kleine of grote accountantskantoren.

Een groot kantoor: waarom wel?

Samenwerken met een groot accountantskantoor heeft verschillende voordelen – voor sommige bedrijven. Ze hebben veel meer middelen dan kleinere kantoren, en bieden een breed gamma aan specialiteiten en vaardigheden – én vaak een jarenlange ervaring. Bij gevestigde kantoren met een uitstekende reputatie is het risico bovendien erg klein dat er iets misloopt. Dit garandeert een gevoel van veiligheid.

Als u een groter bedrijf leidt dat meerdere middelen vereist, kiest u dus beter voor een groot kantoor.

Een groot kantoor: waarom niet?

Ons klantenbestand bevat ook kleine tot middelgrote bedrijven die niet gelukkig zijn met hun huidige accountant. Sommige ondernemers hebben het gevoel dat grote kantoren in bijzonder stressvolle tijden (denk aan het jaarverslagenseizoen) hen een lagere prioriteit geven – terwijl ze net dan de meeste steun en hulp kunnen gebruiken. Als u niet de belangrijkste klant bent van een groot kantoor, kan dit gevoel van minderwaardigheid wel eens onder uw huid kruipen.

Ook bestaat de kans dat u bij grote kantoren meermaals van contactpersoon verandert – zeker als het om junior consultants gaat. Voor sommige bedrijven is dit helemaal geen probleem, maar voor kleinere ondernemingen kan het erg frustrerend zijn om elke keer weer een nieuwe band te moeten smeden met hun adviseur. Als ondernemer moet u er rekening mee houden dat u zich moet aanpassen aan de regels en gewoontes van het grote kantoor in kwestie – en niet andersom. Als u en uw bedrijf meer waarde hechten aan bestendigheid, gaat u misschien beter met een kleiner kantoor in zee.

Een klein kantoor: waarom wel?

Sommige bedrijven zijn meer gebaat met een kleiner accountantskantoor. Op die manier kunnen ze diepgaande vakkennis en ervaren specialisten combineren met standvastigheid – onze klanten, die Ageras gebruiken om de perfecte partner te vinden, vertellen ons dit maar al te vaak. Het gebeurt dat een onderneming de gedroomde partner vindt op een steenworp van hun kantoor.

Als u kiest voor een kleinschaliger accountantskantoor, kunt u onder meer genieten van de volgende voordelen:

  • Een oprechte betrokkenheid bij iedere klant, in eender welke periode van het jaar
  • Net dat extra beetje tijd en aandacht voor de klanten
  • Een persoonlijke en zorgvuldig opgebouwde relatie tussen kantoor en klanten
  • Creatieve oplossingen en advies
  • Een flexibele aanpak

4 zaken om rekening mee te houden

1. Heeft mijn bedrijf nood aan flexibiliteit?

Hoe belangrijk is flexibiliteit voor u? Past u zich graag aan aan de partner of wilt u dat hij of zij zich moet openstellen voor uw gebruiken? U moet zo goed mogelijk weten welke eigenschappen u zoekt in een accountant, zodat de samenwerking niet stroef verloopt.

2. Is een persoonlijke band belangrijk voor mijn bedrijf?

Verder moet u ook zeker nadenken over de soort relatie die u wilt met smeden met uw accountant. Wilt u louter uw papierwerk uitbesteden zonder verdere gesprekken of feedback, of wilt u hem of haar inschakelen als sparring partner en actief tips uitwisselen? Als u op zoek bent naar een persoonlijkere samenwerking, dan kiest u beter een partner die de tijd kan en wil nemen om een duurzame langetermijnsrelatie aan te gaan met u en uw bedrijf.

3. Lokale of digitale adviseur

Heeft u liever dat uw partner dichtbij woont, of volstaat digitaal contact? Sommige klanten kiezen ervoor om hun samenwerking zoveel mogelijk digitaal te laten verlopen, terwijl anderen dan weer liever persoonlijk contact onderhouden. Bij Ageras stemmen we onze zoektocht helemaal af op uw wensen.

4. Prijs versus kwaliteit

Ten slotte moet u nadenken over welke vereisten u heeft met betrekking tot de prijs en kwaliteit van de dienstverlening. Wij raden u aan om via Ageras 3 offertes te ontvangen. Als u dat wilt, kunt u bellen met alle kandidaten om te zien of het klikt. Vervolgens kunt  u bekijken welk kantoor u de beste service kan verlenen voor de beste prijs.

De keuze voor een accountant of boekhouder hoeft niet moeilijk te zijn, maar het is uiterst belangrijk dat u als ondernemer grondig nadenkt over wat het beste is voor uw bedrijf en wat u belangrijk vindt. Zodra u dat zeker weet, kunt u een goed geïnformeerde keuze maken en precies die partner kiezen die bij u past.

Veel succes!

Klik hier om 3 offertes te ontvangen

Posted: 08 Dec, 2017 (Updated: 01 Nov, 2018)

Frances Van de Vel

Lees meer van deze auteur

De bloggers van Ageras geven geen persoonlijk advies met betrekking tot financiële of juridische aangelegenheden - daarvoor kunt u beter een boekhouder inschakelen. Laat ons weten wat u precies zoekt, en wij sturen u zo snel mogelijk - en helemaal gratis - 3 vrijblijvende offertes van boekhouders in uw buurt.