Boekhouding
Accountancy
Belastingadvies
Audits
Jaarrekening
Accountant
Woordenboek
Blog
Nieuwsbrief
Over Ageras
Contact
Het kiezen van de juiste accountant is zo eenvoudig nog niet. Keuzes maken we elke dag, maar ze komen voor in alle vormen, kleuren en maten – en met diverse effecten. Die paar minuten in het stemhokje, met het rode potlood twijfelend of juist zelfzeker in uw hand, verschillen immers sterk van die gevreesde momenten in de wandelgangen van de supermarkt, waar het existentiële avondmaal dilemma (“Vlees? Vis? Vegetarisch?”) u telkens weer overvalt.
Bij dat laatste voorbeeld is het resultaat allicht niet bepalend voor de rest van uw leven (tenzij de uitverkoren maaltijd tot een voedselvergiftiging leidt), maar andere beslissingen kunnen u wél nog lange tijd achtervolgen.
Persoonlijke aanbevelingen voor accountantskantoren
Zodra een keuze ons confronteert met twijfel en besluiteloosheid, zijn we geneigd om vrienden, familieleden en collega’s te raadplegen voor persoonlijke aanbevelingen. Deze meningen waarderen we ook meer – ze zijn efficiënter dan de meest onweerstaanbare advertentie.
Misschien is dat wel de verklaring voor onze grenzeloze toewijding aan pagina’s op social media die u overspoelen met tips en die u vertellen hoe u met slechts drie ingrediënten het perfecte dessert op tafel zet, welke kledij uw appel- of peerfiguur flatteert, of welke onontgonnen parels in het buitenland u eindelijk eens moet gaan ontdekken. Naast onze fysieke sociale kring hebben we er een digitale versie bijgekregen: een eenvoudige muisklik geeft ons toegang tot ontelbare bronnen van informatie, aangeleverd door zelfgekozen experts wiens advies we keer op keer hoog inschatten.
Dan komt het moment waarop u partners moet kiezen voor uw bedrijf. Bij Ageras weten we dat die keuze gepaard gaat met onzekerheid. Wie is er écht het meest geschikt om uw loonadministratie of algemene boekhouding uit te voeren? Welke ondersteunende diensten heeft uw bedrijf precies nodig? Wat kunt u als ondernemer vragen van uw accountant? Bij Ageras krijgen we deze vragen vaak te horen van onze klanten – zij zijn ijverig op zoek naar een accountant, en wij helpen hen daarbij graag.
Ondertussen hebben wij al meer dan 129.000 klanten aan de juiste boekhouder of accountant gekoppeld. Dit succesrijke parcours leerde ons beter te begrijpen welke financiële adviseurs passen bij bepaalde bedrijfstypes. In dit artikel delen we onze kennis en ervaring en vertellen we u hoe wij denken over de voor- en nadelen van werken met kleine of grote accountantskantoren.
Een groot accountantskantoor: waarom wel?
Het kiezen voor een groot accountantskantoor biedt verscheidene voordelen die voor veel bedrijven en individuen aantrekkelijk kunnen zijn. Allereerst beschikken grote kantoren vaak over een breed scala aan expertise en deskundigheid. Dit betekent dat ze gespecialiseerde teams hebben voor verschillende sectoren en problemen, waardoor je kunt profiteren van diepgaande kennis specifiek gericht op jouw situatie.
Bovendien zijn dit vaak gevestigde kantoren met een uitstekende reputatie die doorgaans goed uitgerust zijn met de nieuwste technologieën en systemen, wat kan leiden tot efficiëntere en accuratere dienstverlening. Grote kantoren hebben ook een uitgebreid netwerk van contacten binnen de industrie en andere relevante gebieden, wat voordelig kan zijn bij complexe vraagstukken of wanneer er behoefte is aan aanvullende diensten.
Daarnaast geeft de omvang en reputatie van een groot kantoor vaak een zeker gevoel van betrouwbaarheid en stabiliteit. Dit kan vertrouwen wekken bij stakeholders, investeerders en andere externe partijen. Ten slotte kunnen grote accountantskantoren vaak meer uitgebreide trainingen en opleidingen aanbieden aan hun medewerkers, wat resulteert in een team dat op de hoogte is van de nieuwste ontwikkelingen en best practices in het vakgebied.
Als u een groter bedrijf leidt dat meerdere middelen vereist, kiest u dus beter voor een groot kantoor.
Een groot accountantskantoor: waarom niet?
Ons klantenbestand bevat ook kleine tot middelgrote bedrijven die niet gelukkig zijn met hun huidige accountant. Sommige ondernemers hebben het gevoel dat grote kantoren in bijzonder stressvolle tijden (denk aan het jaarverslagenseizoen) hen een lagere prioriteit geven – terwijl ze net dan de meeste steun en hulp kunnen gebruiken. Als u niet de belangrijkste klant bent van een groot kantoor, kan dit gevoel van minderwaardigheid wel eens onder uw huid kruipen.
Ook bestaat de kans dat u bij grote kantoren meermaals van contactpersoon verandert – zeker als het om jonge accountants gaat. Voor sommige bedrijven is dit helemaal geen probleem, maar voor kleinere ondernemingen kan het erg frustrerend zijn om elke keer weer een nieuwe band te moeten smeden met hun adviseur. Als ondernemer moet u er rekening mee houden dat u zich moet aanpassen aan de regels en gewoontes van een groter kantoor – en niet andersom. Als u en uw bedrijf meer waarde hechten aan bestendigheid, gaat u misschien beter met een kleiner kantoor in zee.
Een klein accountantskantoor: waarom wel?
Sommige bedrijven zijn meer gebaat met een klein accountantskantoor. Op die manier kunnen ze diepgaande vakkennis en ervaren specialisten combineren met standvastigheid – onze klanten, die Ageras gebruiken om de perfecte partner te vinden, vertellen ons dit maar al te vaak. Het gebeurt dat een onderneming de gedroomde partner vindt op een steenworp van hun kantoor.
Als u kiest voor een kleinschaliger accountantskantoor, kunt u onder meer genieten van de volgende voordelen:
Persoonlijke Aandacht:
- Minder cliënten betekent diepere inzichten in de unieke behoeften van elk individu of bedrijf.
- Klanten ervaren vaak directe communicatie en snellere reactietijden.
Directe Communicatie met Ervaren Accountants:
- Grotere kans op direct contact met senior professionals in plaats van junior medewerkers.
- Dit kan resulteren in meer diepgaande inzichten en adviezen.
Flexibiliteit in Dienstverlening:
- Niet gebonden aan de bureaucratische structuren van grotere organisaties.
- Meer aangepaste oplossingen en snellere reacties op veranderende omstandigheden.
Lokaal Perspectief:
- Dieper inzicht in lokale markten en regelgeving dankzij hun lokale aanwezigheid.
- Bijzonder waardevol voor bedrijven die sterk verankerd zijn in een specifieke regio.
Passie en Toewijding:
- Ondanks mogelijk minder resources, wordt dit gecompenseerd door passie, toewijding en een persoonlijke touch.
- Ideaal voor wie waarde hecht aan een betrokken en op maat gemaakte dienstverlening.
4 zaken om rekening mee te houden bij het kiezen van een accountant
1. Heeft mijn bedrijf nood aan flexibiliteit?
Hoe belangrijk is flexibiliteit voor u? Past u zich graag aan aan de partner of wilt u dat hij of zij zich moet openstellen voor uw gebruiken? U moet zo goed mogelijk weten welke eigenschappen u zoekt in een accountant, zodat de samenwerking niet stroef verloopt.
2. Is een persoonlijke band belangrijk voor mijn bedrijf?
Verder moet u ook zeker nadenken over de soort relatie die u wilt met smeden met uw accountant. Wilt u louter uw papierwerk uitbesteden zonder verdere gesprekken of feedback, of wilt u hem of haar inschakelen als sparring partner en actief tips uitwisselen? Als u op zoek bent naar een persoonlijkere samenwerking, dan kiest u beter een partner die de tijd kan en wil nemen om een duurzame langetermijnrelatie aan te gaan met u en uw bedrijf.
3. Lokale of digitale adviseur
Heeft u liever dat uw partner dichtbij woont, of volstaat digitaal contact? Sommige klanten kiezen ervoor om hun samenwerking zoveel mogelijk digitaal te laten verlopen, terwijl anderen dan weer liever persoonlijk contact onderhouden. Bij Ageras stemmen we onze zoektocht helemaal af op uw wensen.
4. Prijs versus kwaliteit
Ten slotte moet u nadenken over welke vereisten u heeft met betrekking tot de prijs en kwaliteit van de dienstverlening. Wij raden u aan om via Ageras 3 offertes te ontvangen. Als u dat wilt, kunt u bellen met alle kandidaten om te zien of het klikt. Vervolgens kunt u bekijken welk kantoor u de beste service kan verlenen voor de beste prijs.
De keuze voor een accountant of boekhouder hoeft niet moeilijk te zijn, maar het is uiterst belangrijk dat u als ondernemer grondig nadenkt over wat het beste is voor uw bedrijf en wat u belangrijk vindt. Zodra u dat zeker weet, kunt u een goed geïnformeerde keuze maken en precies die partner kiezen die bij u past.
Veel succes!
