Vind hier hulp bij uw salarisadministratie

Waarom uw salarisadministratie uitbesteden?

Waaruit bestaat de salarisadministratie?

De precieze aard van de salarisadministratie verschilt van bedrijf tot bedrijf, maar er zijn enkele vaste onderdelen: de loonstaten, loonstroken en jaaropgaves.

De loonstaten sommen alle verdiensten van een werknemer op: het loon in geld, het loon in natura, eventuele fooien, reiskostenvergoedingen, verschuldigde loonbelasting, premies voor verzekeringen, NAW-gegevens (Naam, Adres, Woonplaats) en BSN-nummer van het personeelslid.

Op de loonstrook is het loon van het personeelslid onderverdeeld in verscheidene loonvormen: het aantal overeengekomen of gewerkte uren, het tijdvak, het brutoloon, de samenstelling van het loon (bijv. basisloon, prestatiebeloning, provisie, etc.), het minimumloon, onkostenvergoedingen, vakantierechten, ingehouden loonbelasting, sociale premies en (eventuele) pensioenpremies, NAW-gegevens en BSN-nummer van het personeelslid, en gegevens van de werkgever.

Het laatste vaste onderdeel is de jaaropgave, waarin de werkgever in januari alle informatie bundelt over het loon en inhoudingen van elk personeelslid: het loon dat het personeelslid heeft ontvangen gedurende het voorbije kalenderjaar (kolom 14 van de loonstaat), de ingehouden loonbelasting en premie volksverzekeringen (15), het BSN-nummer, het loon voor de Zorgverzekeringswet (Zvw) of ongemaximeerde loonbedrag (12), en de ingehouden inkomensafhankelijke bijdrage Zvw (16). Ook bevat de jaaropgave het totaalbedrag aan verrekende arbeidskorting en Code 1 of 0 - hield men bij de bepaling van de loonbelasting en de premie volksverzekeringen geen (0) of wel (1) rekening met de loonheffingskorting?

Hoeveel kost hulp bij uw salarisadministratie?

Als u ervoor kiest om uw salarisadministratie uit te besteden aan een expert, dan betaalt u in de meeste gevallen een vast bedrag per werknemer. Tussen de onderlinge prijskaartjes van boekhouders en accountants kunnen er echter grote verschillen optreden: hun tarieven zijn vaak afhankelijk van uw omzet, de grootte van uw personeelsbestand en het aantal bonnetjes en facturen dat u op jaarbasis moet verwerken.

Stel dat u aan het hoofd staat van een bedrijf (omzet: €150.000; ongeveer 240 bonnetjes en facturen per jaar; 40 werknemers) en u zou graag een boekhouder of accountant inschakelen om voor uw 40 medewerkers de loonadministratie te verzorgen. Dan betaalt u zo'n €90 per personeelslid per jaar, ofwel €3.600 in totaal (exclusief btw).

Een ander voorbeeld: u heeft een restaurant (omzet: €350.000; ongeveer 120 bonnetjes en facturen per jaar; 2 werknemers) en wil uw salarisadministratie overlaten aan een boekhouder of accountant. In dit geval betaalt u ongeveer €200 per personeelslid per jaar - dus €400 in totaal (exclusief btw).

Houd er rekening mee dat deze voorbeeldoffertes zijn gebaseerd op reële opdrachten, maar dat wij deze prijzen niet kunnen garanderen voor uw persoonlijke offertes. Uw persoonlijke situatie zal immers een sterke invloed uitoefenen op het uiteindelijke prijskaartje: misschien betaalt u meer dan in de bovenstaande voorbeelden, maar de factuur voor uw salarisadministratie kan ook een stuk goedkoper zijn.

Wie heeft hulp nodig bij de salarisadministratie?

Zodra u als ondernemer uw eerste personeelslid aanneemt, moet u een salarisadministratie in orde brengen en bijhouden. Uiteraard kunt u zélf tijd vrijmaken in uw agenda om deze taak naar behoren uit te voeren, maar de organisatie van uw salarisadministratie kan behoorlijk overweldigend zijn. U moet uiterst nauwkeurig te werk gaan, zodat u de correcte gegevens aan de Belastingdienst kunt rapporteren.

Ook moet u op de hoogte blijven van recente en relevante wijzigingen met betrekking tot arbeidsrecht, de wetgeving rond loonbelasting en sociale verzekeringen, en CAO’s (collectieve arbeidsovereenkomsten) - deze kunnen uw salarisadministratie namelijk beïnvloeden. Het is wettelijk verplicht om uw salarisadministratie zeven jaar lang te bewaren.

Zowel bij eenvoudige als complexe administraties kan de salarisadministratie heel wat tijd vergen in de drukke agenda van een ondernemer. Als u ervoor kiest om uw salarisadministratie uit te besteden aan een boekhouder, accountant of administratiekantoor, kunt u kostbare tijd en energie besparen. Ook hoeft u zich geen zorgen meer te maken over dat extra papierwerk en de laatste nieuwe wetswijzigingen, want dat doet uw specialist voor u.

Hoe kan Ageras u helpen met uw salarisadministratie?

Ageras heeft een uitgebreid netwerk van boekhouders, accountants en salarisadministrateurs die verspreid zijn over heel Nederland. Graag brengen wij u - helemaal gratis en vrijblijvend - in contact met drie specialisten uit uw buurt of regio, die bovendien perfect aansluiten bij uw aanvraag én uw budget.

Het kan immers erg overweldigend zijn om uw salarisadministratie helemaal zélf te doen. Allereerst moet u rekening houden met het feit dat de loonadministratie gebonden is aan allerlei strenge eisen, wetten en regels. Ook moet u ervoor zorgen dat u steeds het correcte bedrag aan loonheffingen communiceert aan de Belastingdienst. Daarnaast mag u ook niet vergeten om alle facturen en bonnetjes i.v.m. onkostenvergoedingen foutloos in te boeken.

Een boekhouder of accountant kan u uit de nood helpen: hij of zij kent de wetgeving en actuele ontwikkelingen rond de salarisadministratie en kan probleemloos uw loonheffingen berekenen en uw documenten verwerken. Zo bespaart u kostbare tijd, die u kunt investeren in het ondernemerschap.

Heeft u al een specialist gevonden voor uw salarisadministratie?

Wij kennen de juiste specialist voor uw opdracht!

De salarisadministratie is een overweldigend karwei, waarbij u allerlei strenge wetten moet respecteren. Werkt u momenteel samen met een specialist die vakkundig uw loonstaten, loonstroken en jaaropgaves verwerkt? Of wilt u liever een andere specialist inschakelen die beter past bij uw bedrijf en budget?

De zoektocht naar de juiste specialist kan lang en overweldigend zijn, maar dankzij Ageras zijn die zorgen van de baan. Als u ons via ons eenvoudige online formulier laat weten wat u zoekt, dan sturen wij u gratis en vrijblijvend 3 offertes op.