Visitekaartjes voor beginners: zo zorg je voor een goede (in)druk

Digitalisering zwaait de scepter in de moderne maatschappij, maar aan het einde van elk doorsnee netwerkevenement zijn het nog altijd fysieke visitekaartjes die van eigenaar wisselen, en geen digitale varianten. Je business card is een advertentie in zakformaat die allerhande functies combineert: het promoot je onderneming, verspreidt essentiële contactgegevens en zet potentiële klanten aan tot actie.

Een informatief en mooi ogend kaartje is een onmisbaar onderdeel van elke marketingstrategie. Dankzij honderden gratis designprogramma’s op het internet is het bovendien gemakkelijker dan ooit om zelf een ontwerp in elkaar te steken. Als je vervolgens je favoriete creatie aan een drukker voorlegt, vliegen je kaartjes in een mum van tijd uit de printer - en dat aan een redelijke prijs.

Deze laagdrempeligheid houdt evenwel in dat er ook erg veel bedenkelijke business cards in omloop zijn: vloekende kleurencombinaties, foutief afgesneden randen, onleesbaar kleine lettertjes,... - de lijst met don’ts is eindeloos. De uitdaging is duidelijk: je visitekaartje moet onvergetelijk zijn, en dat in positieve zin. Vermijd de enkele reis richting prullenmand; deze tips maken het eenvoudiger voor je om met dat kleine papieren rechthoekje nobele onbekenden te veranderen in trouwe klanten.

Vind hier je boekhouder

Tip #1: Respecteer de elementaire designwetten

In Europa zijn visitekaartjes doorgaans 85 x 55 mm groot. Voor een kwalitatieve afdruk kies je het best voor een resolutie van 300 dpi (dots per inch). Je kunt bij het ontwerpen eventueel een digitaal raster gebruiken om ervoor te zorgen dat alle elementen netjes en gelijk zijn uitgelijnd.

Stel je lettergrootte in op minstens 8 punten, tenzij je resoluut mikt op onleesbaarheid. Voor het logo moet je rekenen op minstens 12 punten.

Gebruik geen randen om het kaartje te omkaderen: als de drukker per ongeluk je kaartje foutief snijdt, dan kunnen die randen er behoorlijk slordig en onelegant uitzien. Houd daarom steeds rekening met de volgende termen en afstanden:

Als alles goed gaat, snijdt de machine de kaartje af op de trim line, die een gebied van 85 x 55 mm omzoomt (de standaardgrootte). Als er echter een fout optreedt tijdens het snijden, kunnen er bepaalde delen van het kaartje sneuvelen. Zorg er daarom steeds voor dat je een veiligheidsmarge van 3 mm inplant ten opzichte van de trim line. Deze denkbeeldige lijn heet de safety line; alle essentiële onderdelen van je kaartje moeten binnen dit gebied liggen (79 x 49 mm), zodat er bij foutieve snijding geen vitale letters of motieven kunnen wegvallen.

Buiten de trim line ligt de bleed of de afloop; hiervoor rekent men normaal gezien een extra 3 mm. Je volledige ontwerp is dus voor alle zekerheid 91 x 61 mm groot (inclusief bleed), maar onthoud dat alle elementen buiten de trim line (vooral doorlopende kleuren en motieven) verdwijnen tijdens het drukken.

Tip #2: Geef je logo een prominente plaats

Als iemand je visitekaartje bekijkt, moet alle aandacht onmiddellijk naar het logo gaan. Stop het dus niet weg in een discreet hoekje, maar geef het de grootte en de ruimte die het verdient.

Bedenk ook dat je kaartje twee verschillende kanten heeft. Je kunt bijv. de ene kant reserveren voor een grote versie van het logo, en alle informatie printen op de andere zijde.

Tip #3: Denk goed na over je kleurenschema

Niets houdt je tegen om te gaan voor je favoriete kleurencombinatie, maar bedenk wel dat er een uitgebreide kleurentheorie schuilt achter onze perceptie van bijv. rood (liefde), blauw (vertrouwen), groen (natuur) en geel (vrolijk). Het is geen toeval dat verschillende banken kiezen voor logo’s met blauwe toetsen, terwijl gezonde voedingsmiddelen vaak groene accenten op de verpakking meedragen.

Denk dus goed na over de waarden die je wilt uitdragen (mannelijk of vrouwelijk, speels of serieus, luxueus of betaalbaar,...) en welke kleuren vergelijkbare associaties oproepen. Op basis van je bevindingen kun je vervolgens een basiskleur kiezen, gevolgd door een opvallende accentkleur en een neutrale kleur om alles te verbinden. Bevorder de leesbaarheid met contrasten en complementaire kleuren.

Als je het bijv. graag formeel houdt, zorg dan voor een strak en stijlvol design met donkere basiskleuren zoals blauw of grijs. Vraagt je marketingstrategie om een confettiregen aan kleurtjes, omdat je bijv. een snoepwinkel hebt? Laat je kaartje dan knallen in roze, oranje en/of geel.

Tip #4: Selecteer de belangrijkste informatie

Welke gegevens wil je delen met je business card? De meest logische keuzes vindt je op nagenoeg alle kaartjes terug, zoals de bedrijfsnaam, telefoonnummer, e-mailadres en website. Heb je enkele bloeiende social media-accounts? Zet die er dan ook gerust bij.

Vermijd vakjargon om de afstand tussen jou en de klant te verkleinen. Let er ook op dat je je volledige voornaam gebruikt - initialen komen snel onpersoonlijk over. Ban alle gegevens die geen waarde toevoegen, zoals je fax- of bankrekeningnummer.

In een evenwichtig design kan een call to action wonderen doen. Aansporingen als “Download hier je gratis X” of “Op zoek naar Y? Contacteer ons!” kunnen leiden tot dat telefoontje of mailtje waar je op hoopt.

Tip #5: Speel met vormen en materialen

De meeste visitekaartjes die je verzamelt zijn wellicht rechthoekig en gedrukt op papier. Je eigen business card kan zich dus gemakkelijk nestelen in het geheugen van potentiële klanten dankzij een alternatief formaat of een bijzondere materiaalkeuze.

Voorbij de papieren standaard ligt er een wereld van mogelijkheden op je te wachten: metaal, hout, (waterafstotend) plastic, transparante stoffen, textiel,... Je kunt de hoeken afronden, het kaartje dezelfde vorm geven als je logo, of met behulp van kapvormen bepaalde figuren ponsen (die-cutting). Een goede richtlijn hierbij is om het simpel te houden: fragiele uitsnijdingen met te veel details (bijv. delicate krulletjes) zullen genadeloos scheuren in elke broekzak of handtas.

Tip #6: Kies voor speciale effecten

Met één stilistische ingreep kun jij je visitekaartje naar een hoger niveau tillen en herkenbaar maken voor iedereen die het leest. Misschien kun je enkele elementen in reliëf laten drukken? Met spot UV-lak is het dan weer mogelijk om een deel van het kaartje (zoals bijv. je logo) te accentueren met glanslak.

Liever een steviger kaartje? Kijk dan eens naar het effect van dubbele of verdrievoudigde diktes. Sommige sectoren kunnen ook andere zintuigen aanspreken en gebruik maken van geurende inkt - o.a. bloemisten en parfumerieën hebben daar een goede neus voor.

Tip #7: Lees en herlees - en dan nog eens

Het grote moment is aangebroken: je haalt de kersverse lading glimmende visitekaartjes af bij de drukker. Het plakband kraakt terwijl de doos opent, en trots vult je hart als je gretig het bovenste exemplaar grijpt. Je blik glijdt verheugd over de glinsterende letters in het logo, de piekfijne kleurencombinatie,... en die ene flagrante spelfout.

Lopen de rillingen je ook al over de rug? Er is maar één uitweg: een nieuwe bestelling plaatsen, waardoor het kostenplaatje van de kaartjes ineens ongewilde krijgt. Vermijd die nachtmerrie, en lees je ontwerp verscheidene malen na - en daarna voor alle zekerheid nog een paar keer. Vraag ook even aan iemand anders om de tekst met een nieuwe, frisse blik te bekijken.

Tip #8: Hou het leesbaar

Elk onderdeel van je visitekaartje dat de leesbaarheid vermindert moet wijken of een aanpassing ondergaan. Evalueer dus je ontwerp voortdurend: trekt het design de aandacht naar de juiste plek? Je wilt namelijk alle ogen laten rusten op je naam en logo. Zijn bepaalde kleuren te fel of is er te weinig harmonie tussen de schakeringen? Is je lettertype te bombastisch, te groot of te klein? Zodra je design (op een negatieve manier) de aandacht afleidt van de bedrijfsinformatie, is het tijd om de spreekwoordelijke schaar boven te halen.

Elimineer elk onnodig element, en wees niet bang om sommige delen bewust leeg te laten. Mik op een evenwichtige compositie van tekst en kleur met voldoende ademruimte, zodat je het gemiddelde hoornvlies niet overvalt met een explosie aan visuele stimuli. Een gebalanceerd design met zorgvuldig gekozen kleuren en letters zal een veel gunstiger beeld van je weergeven dan een kaartje waarop honderden tinten en tekstjes vechten om een plaatsje.

Veel design plezier!