Als midden- of kleinbedrijf besteedt u het grootste deel van uw tijd aan de dagelijkse bedrijfsvoering, het tevreden houden van uw klanten en het nadenken over de toekomst van uw bedrijf. Het is begrijpelijk dat het uw passie niet is om bezig te zijn met kwitanties, spreadsheets en financiële prognoses.

Toch zijn het maken van realistische budgetten, het meten van uw winstgevendheid en het plannen voor de toekomst van cruciaal belang voor het succes van uw bedrijf. Houd uw financiën in het oog met de volgende 4 tips en herwin de controle over uw financiële toekomst. 

Vind hier uw boekhouder

1. Verplaats uw documenten naar de cloud

Hoeveel tijd besteedt u aan het zoeken naar zowel oude als nieuwe documenten? Voor eigenaars van een MKB is een van de grootste uitdagingen het opslaan en sorteren van de inkomsten. Eeuwig zoeken naar de juiste papieren maakt het moeilijker om uw werk te doen, terwijl nieuwe technologieën kunnen helpen uw administratie efficiënter en accurater te maken.

Vereenvoudig uw werk en verplaats uw financiële documenten naar de cloud. Zo wordt uw administratie niet alleen overzichtelijker, maar ook overal toegankelijk. Wilt u liever nog een stapje verder gaan? Overweeg dan om uw administratie in een cloud-based boekhoudprogramma bij te gaan houden. Zo kunt u steeds uw administratie raadplegen - en uw boekhouder ook.

2. Houd privé- en zakelijke financiën gescheiden

Vermijd het mengen van uw privé- en zakelijke financiën. Dit geeft u een beter zicht op de geldstroom gedurende het jaar en zo zult u uw particuliere spaargeld niet benutten als er enkele gaten in uw bedrijfsfinanciën zitten.

Een eerste stap zou kunnen zijn om een nieuwe, afzonderlijke bedrijfsrekening te openen. Deze bankrekening gebruikt u dan om alle in- en uitkomsten van het bedrijf bij te houden, en zo vermijdt u de stress van het sorteren van alle overschrijvingen aan het eind van het kwartaal. U wilt natuurlijk dat uw bedrijf winstgevend en succesvol is, en door een goed overzicht op uw financiën kunt u gedurende het jaar direct inzien hoe het ervoor staat in uw bedrijf.

3. Voer regelmatig controles uit op uw financiën

Alertheid is de sleutel tot effectief financieel management. Neem elke maand de tijd om uw resultatenrekening, balansen en kasstroom te bekijken. Regelmatige beoordelingen geven u een beter inzicht in uw bedrijf en het groeipotentieel van uw bedrijf. Deze informatie kan u bijv. helpen bij de volgende punten:

  • Het valideren van grote aankoopbeslissingen
  • Het extrapoleren van toekomstige inkomsten en uitgaven
  • Het voorspellen en minimaliseren van toekomstige risico’s

Deze informatie is ook belangrijk als u in de toekomst een lening wilt aanvragen of nadenkt over het uitbreiden van uw bedrijf.

4. Raadpleeg een expert

Op het eerste gezicht kan het prijskaartje dat gebonden zit aan een belastingadviseur, accountant of boekhouder zeer schrikbarend zijn, omdat de initiële kosten de potentiële besparing volledig overschaduwen. Toch kan een samenwerking met een expert op de lange termijn veel voordelen opleveren.

Voor veel MKB’s is het niet nodig om een fulltime functie voor een accountant te creëren op de loonlijst. Daarom is een belastingadviseur die af en toe voor deze taken kan worden ingeschakeld een ideale uitkomst. Een expert kan bijv. de financiële boekhouding, de loonadministratie en de belastingaangiftes op zich nemen. Ook kan deze advies geven op andere gebieden, zoals het verder ontwikkelen en uitbreiden van uw bedrijf.

Combineer uw eigen kennis met de ervaring van een consultant en effen de weg voor een duurzame en succesvolle financiële toekomst. Met de nieuwe tijd die u niet langer hoeft te besteden aan de boekhouding, kunt u zich concentreren op andere taken in uw organisatie. Vind nu een geschikte expert bij ons en ontvang binnen 48 uur 3 gratis en vrijblijvende offertes.

Inhoud