Uw MKB boekhouding uitbesteden of in-house doen

Voor het MKB zijn er vaak twee opties met betrekking tot de boekhouding: iemand aannemen of de boekhouding uitbesteden. Beide opties hebben voor- en nadelen, en de beste optie is afhankelijk van je wensen en je onderneming. Het kan zo zijn dat je begint met het uitbesteden van de boekhouding, om later iemand hiervoor aan te nemen, om het boekhouden daarna toch wéér uit handen te geven.

Weet je al zeker dat je (een deel van) de administratie wilt uitbesteden? Klik dan op de onderstaande groene knop om kosteloos en vrijblijvend 3 offertes te ontvangen van accountants of boekhouders met een specialisatie in het MKB.

Vind hier een MKB boekhouder

Voor kleine ondernemingen kan outsourcing in het begin een fantastische uitkomst zijn, maar nadat je omzet een bepaald punt bereikt, ben je misschien wel beter af met een full-time accountant in-house. Er is geen vaste formule om te bepalen wat het beste is voor jouw onderneming. Wel willen wij je graag helpen met het maken van de beste keuze en daarom hebben we de voor- en nadelen van het uitbesteden van de boekhouding op een rijtje gezet.

De eerste vragen die je jezelf moet stellen zijn als volgt:

• Wat is het meest kostenefficiënt voor mijn bedrijf?
• Waarom zou ik iemand aannemen in plaats van de administratie uitbesteden?

Wat zijn de voordelen van een in-house boekhouder?

Er zijn verschillende voordelen verbonden aan het hebben van een accountant of boekhouder op de payroll. Als je onderneming bijvoorbeeld te maken heeft met zeer specifieke, gespecialiseerde of ongebruikelijke belastingregels of andere accountancy gerelateerde zaken, dan kan het goedkoper zijn om een in-house boekhouder aan te nemen.

Daarnaast zijn er bepaalde vrijheden verbonden aan het aannemen van een boekhouder - je kunt dan namelijk zelf bepalen welke taken er worden uitgevoerd. Als je ervoor kiest om je boekhouding te outsourcen zit je vaak vast aan een bepaald pakket, waarvan een deel misschien niet relevant is voor je. Een ander voordeel van een in-house accountant, zeker voor groeiende ondernemingen, is de mogelijkheid voor multitasking. Als je accountant je onderneming goed kent, dan kan deze in rustigere periodes naast de financiële administratie ook andere taken uitvoeren om de onderneming te ondersteunen.

Heb je een snelle vraag over de inkoopfacturen of verkoopfacturen van het bedrijf? Dan is het makkelijk als je een boekhouder in-house hebt. je kunt dan makkelijk even zijn of haar kantoor binnenstappen om je vraag te stellen en krijgt dan zonder wachttijd meteen een antwoord. Daar komt ook nog bij dat hiervoor geen extra rekening wordt opgestuurd. Zo kun je altijd meer informatie opvragen, zonder je zorgen te maken over de som die je hieraan kwijt gaat zijn.

Hier komt ook nog bij dat je altijd de prioriteit zult zijn voor je accountant. Als je ervoor kiest om de accountancy uit te besteden, dan ben je waarschijnlijk niet de enige klant van je accountant. Hierdoor kan het zijn dat je soms langer moet wachten op bepaalde documenten, inzicht in je cijfers of op een reactie. Daarnaast weet je daardoor zeker dat de financiële situatie van je bedrijf binnen je bedrijf blijft. 

Denk je dat het aannemen van een accountant of boekhouder perfect past bij je onderneming? Lees dan ook even het artikel “Wat moet ik doen bij het aannemen van mijn eerste personeelslid” door. Dan weet je zeker dat je helemaal klaar bent om de juiste werknemer aan te nemen.

Wat is het voordeel van boekhouding uitbesteden?

Hoewel er dus genoeg redenen zijn om te kiezen voor een in-house accountant, zijn er ook genoeg redenen om niet te kiezen voor een accountant op de salarislijst.

Een van de meest voorkomende redenen om te kiezen voor een externe accountant of boekhouder is de kostenbesparing. Accountancy uitbesteden kan in veel gevallen goedkoper zijn. Als je iemand op de salarislijst hebt staan, dan moet je naast het salaris ook zorgen voor het pensioen, bijdragen aan de werknemersverzekeringen, zorgen voor een werkplek en betalen voor eventuele boekhoudsoftware. Ook zijn er vaak periodes waar je minder ondersteuning nodig hebt van een accountant of boekhouder. In dit geval is een interne accountant dus minder nuttig, wat kan zorgen voor hoge kosten met weinig voordelen.

Een ander voordeel van het uitbesteden van de administratie is dat je toegang hebt tot een breed scala aan accountants of boekhouders met uitgebreide kennis. Als je een in-house accountant aanneemt, dan is dit waarschijnlijk een partij die van alle markten thuis is en zo alle administratieve taken op zich kan nemen. Als je ervoor kiest om de administratie uit te besteden, zijn er meer experts beschikbaar die je kunnen ondersteunen op verschillende vlakken. Zo weet je dat je altijd het beste advies en de beste service krijgt voor een vast bedrag per maand.

Daarnaast heeft het uitbesteden van de administratie nog een ander pluspunt: gemoedsrust. Met het uitbesteden van je boekhouding geef je als het ware een belangrijk deel van je onderneming uit handen en je weet dat je hier niet meer over hoeft na te denken. Je blijft natuurlijk wel de eindverantwoordelijke van de administratie. Let er dus op dat je met de juiste partner in zee gaat. Bij Ageras vinden wij de ervaringen van eerdere klanten zeer belangrijk en daarom vragen wij deze altijd om de boekhouder of accountant van hun keuze te beoordelen. Als je een aanvraag indient om 3 offertes te ontvangen kun je dus niet alleen de prijs beoordelen, maar ook de beoordelingen van voorgaande klanten vergelijken.

Denk je dat het uitbesteden van de administratie het beste past bij je onderneming? Lees dan ook even ons artikel “Zo kiest je de juiste boekhouder of accountant” door! Zo weet je zeker dat je de juiste partner kiest.

Is er ook een middenweg tussen in-house en uitbesteden?

Ja! Het is natuurlijk ook mogelijk om een deel van de administratie in-house te houden en een ander deel van de administratie uit te besteden. Zo kun je iemand aannemen voor het bijhouden en opstellen van de facturen, maar kun je ervoor kiezen om de belastingaangiftes en het opstellen van de jaarrekening te laten verzorgen door een extern accountantskantoor, boekhouder of fiscalist.

Natuurlijk hoef je voor het bijhouden van de administratie niet perse iemand aan te nemen. Als je nog maar net bent begonnen met je onderneming is het soms voordeliger om deze zelf bij te houden. Wel is het dan handig om een goed boekhoudprogramma te gebruiken en misschien een introductiecursus te volgen. Met een incorrecte boekhouding kunt je veel problemen krijgen en dat wil je natuurlijk altijd voorkomen.

Dus - wat is de juiste keuze?

Er is geen eenduidig antwoord op de vraag of een in-house boekhouder of het uitbesteden van de boekhouding beter is. Het hangt af van de specifieke behoeften van een bedrijf en de beschikbare middelen. Een in-house boekhouder kan voordelen bieden zoals directe communicatie en snelle beschikbaarheid, evenals een beter inzicht in de financiële situatie van het bedrijf. Aan de andere kant kan het uitbesteden van de boekhouding kosten besparen en het risico op fouten verminderen door de expertise van een externe professional in te zetten. Het is belangrijk om zorgvuldig af te wegen welke optie het meest geschikt is voor een specifiek bedrijf, rekening houdend met factoren zoals de grootte van het bedrijf, de complexiteit van de financiële situatie en het beschikbare budget.

Mocht je ervoor kiezen om (een deel van) de administratie te outsourcen, dan kunnen wij je helpen met het vinden van de beste boekhouder of accountant. Dat is namelijk waar wij goed in zijn. Klik op de onderstaande button, laat wat informatie achter over de onderneming en je wensen, en wij zullen contact opnemen om 3 perfecte potentiële boekhouders voor je te vinden. Gratis én vrijblijvend!

<

Ontvang gratis offertes voor MBK boekhouders