Boekhouders en startende ondernemers - Hulp bij vragen over starten, financiering en rechtsvormen

In het begin is er het idee – en daarmee is de eerste stap op de weg naar succes al gezet. Doorzettingsvermogen, emotionele stabiliteit, motivatie, en het bereid zijn tot het nemen van risico zijn eigenschappen die veel succesvolle ondernemers met elkaar gemeen hebben. Maar om een succesvolle ondernemer te zijn heeft u meer nodig dan alleen een goed idee en een goede persoonlijkheid.

Vind hier uw boekhouder

Voordat u uw droom om uw eigen baas te zijn kunt realiseren, moet u bepaalde operationele, organisatorische en fiscale zaken overwegen. Om op de lange termijn succes te bereiken is de voorbereiding en planning in het begin van cruciaal belang. Er zijn voornamelijk in de startup-fase veel mogelijkheden, maar ook veel gevaarlijke struikelblokken. Een goede boekhouder kan u veel voordelen opleveren bij het opzetten van uw onderneming en u beschermen tegen pijnlijke fouten.

Hoe kan een boekhouder mij helpen bij het opzetten van mijn onderneming?

U heeft niet zomaar van het ene op het andere moment een onderneming. Het opzetten van een bedrijf verloopt meestal in stappen, waarbij in elke stap de ondersteuning van een specialist zeer nuttig kan zijn. Als oprichter van een startup houdt u zich voornamelijk bezig met het realiseren van uw idee en het bijbehorende verdienmodel. Doordat daar zo op wordt gefocust, wordt er vaak vergeten om te denken aan andere praktische zaken zoals de boekhouding, de rechtsvorm en de belastingen.

Sommige belastingen, zoals de loonbelasting, kent u waarschijnlijk wel, maar weet u ook alle bijkomende regels? Als ondernemer, of misschien zelfs als werkgever, is het bijzonder belangrijk om alle regel- en wetgeving goed te kennen. U wilt in het begin geen fouten maken die later in de weg kunnen staan van uw succes. Een boekhouder kan u helpen zulke dure fouten te voorkomen.

Wat kan een boekhouder doen voor startende ondernemers?

Bij Ageras krijgen we voortdurend aanvragen van startende ondernemers die op zoek zijn naar de ondersteuning van een boekhouder. Het is namelijk vooral in de beginfase dat er een grote behoefte is aan advies op zowel bedrijfs- als fiscaal niveau.

In het algemeen bieden boekhouders steun bij het verwerken van de belastingaangiftes – de aangiften omzetbelasting en inkomstenbelasting, de jaarrekening, en het bijhouden van de administratie. Daarnaast kunnen zij u helpen bij het maken van een aantal belangrijke keuzes:

  • Welke rechtsvorm zal de onderneming aannemen?
  • Hoe zal de boekhouding worden bijgehouden: online of op papier? En door wie?

Ook kunnen zij ondersteuning bieden bij het opstellen van facturen, financieringsaanvragen, en eventueel het formuleren van contracten.

Wat is het geschikte moment om een boekhouder in de arm te nemen?

Kort gezegd: vanaf het begin. Zelfs vóór de registratie bij de Kamer van Koophandel kan een boekhouder ondersteuning bieden. De boekhouder kan helpen met het uitwerken van het bedrijfsidee, het opstellen van het ondernemingsplan en nagaan wat voor voorwaarden er zijn om dit idee te realiseren. Ook op fiscaal gebied is dit advies belangrijk; zo kunnen boekhouders helpen adviseren welke rechtsvorm het beste past bij uw startup.

Een boekhouder is natuurlijk niet gratis, dus de kosten moeten worden afgewogen tegen de mogelijke voordelen. Een groot voordeel is dat u sowieso voldoet aan de wettelijke voorschriften en dat u geen fouten maakt met de belastingen. Daarnaast kennen boekhouders vaak de ins en outs van te behalen fiscale voordelen.

Van bedrijfsidee naar ondernemingsplan

Zodra u besloten heeft uw eigen onderneming op te zetten, kan een boekhouder u helpen bij het verder ontwikkelen van uw bedrijfsconcept en het schrijven van het ondernemingsplan. Dit ondernemingsplan kan niet alleen belangrijk zijn voor financieringsaanvragen, maar kan u ook een inzicht geven in hoe (financieel) reëel uw bedrijfsidee is. Met het opstellen van het ondernemingsplan wordt u door de boekhouder geconfronteerd met eventuele zwakke punten in uw concept of verdienmodel, waar u anders later pas tegenaan was gelopen – een duur grapje.

Maar wat houdt een ondernemingsplan precies in? Een goed ondernemingsplan bevat het concrete bedrijfsconcept, maar ook een doordacht financieel plan met de financiële bouwstenen van de startup. Deze financiële bouwstenen kunnen eigen vermogen zijn, een lening van een bank of eventuele subsidies. Als u ervoor kiest om een lening aan te vragen bij de bank, dan is een goed ondernemingsplan essentieel, gezien hierop gebaseerd zal worden of u de lening krijgt toegewezen. Een ondernemingsplan kunt u ook nodig hebben om subsidies van de staat of gemeente aan te vragen. Ondersteuning van een specialist bij het opstellen van dit ondernemingsplan kan dus vele vruchten afwerpen.

Wat is de juiste rechtsvorm?

De keuze van de rechtsvorm is nog een beslissing die het succes of het falen van uw nieuwe onderneming kan betekenen. Een boekhouder kan u de voordelen van de verschillende rechtsvormen uitleggen – met of zonder rechtspersoonlijkheid bijvoorbeeld – en u ondersteunen in het maken van een keuze. Het kiezen van de goede rechtsvorm is belangrijk, gezien dit invloed heeft op welke belastingen u moet betalen en op uw persoonlijke aansprakelijkheid.  

Alle ondernemingen en rechtspersonen moeten zich inschrijven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel. Soms is het lastig om te bepalen of u voor de wet een ondernemer bent, waardoor het in het begin inschakelen van een boekhouder u veel tijd en moeite kan besparen. Als u bijv. van plan bent om een eenmanszaak op te richten of aan de slag te gaan als freelancer, dan hoeft u zich niet altijd in te schrijven in het handelsregister. U kunt zich minimaal een week voor het starten met uw onderneming en maximaal een week daarna inschrijven bij de Kamer van Koophandel.

Hoe kan een boekhouder helpen na de oprichting van de onderneming?

Nadat uw onderneming is opgestart, is het nut van een boekhouder niet opeens verdwenen. Een boekhouder kan steun blijven bieden ook als uw onderneming al goed op weg. Zo kan de boekhouder helpen met het opzetten van de administratie of zelfs het bijhouden van de administratie. Dit kan u waardevolle tijd besparen die u eigenlijk liever in uw onderneming steekt.

Ook kan een boekhouder helpen bij de aangiftes omzetbelasting en de aangifte inkomstenbelasting, het opstellen van de jaarrekening, de eventuele loonadministratie, en het opstellen van facturen (denkt u bijv. aan het toepassen van het correcte btw-percentage). Boekhouders hebben hier ervaring mee, en zorgen ervoor dat u al het mogelijke uit uw onderneming haalt – bijv. door het toepassen van startersaftrek bij de aangifte inkomstenbelasting of het geven van investeringsadvies. Daarnaast kan een boekhouder u herinneren aan bepaalde deadlines en met u sparren over ideeën die u heeft voor de onderneming.

Houd meer tijd over

Zelfs als u veel fiscale en administratieve kennis heeft, kan een boekhouder veel voordeel brengen. Het voornaamste voordeel dat een boekhouder met zich meebrengt is het besparen van waardevolle tijd. Het zelf bijhouden van de administratie, verwerken van de belastingaangiftes en het opmaken van de jaarrekening kost veel tijd. Als startende ondernemer wilt u deze tijd liever steken in uw onderneming en klanten. Een veelgehoorde uitdrukking is “een goede boekhouder verdient zichzelf terug”. Bij Ageras zijn we het eens met deze uitdrukking. Een goede boekhouder kan ervoor zorgen dat er geen fouten worden gemaakt bij de belastingaangiftes en dat er gebruik wordt gemaakt van alle mogelijke aftrekposten en heffingskortingen - wat u dus geld oplevert. 

Met een ervaren partner aan uw zijde is het hele ondernemingsproces een stuk overzichtelijker. Een goede boekhouder kan u dus helpen met het optimaliseren van het bedrijfsidee en ondernemingsplan, zodat uw onderneming een winstgevende praktijk kan worden. Afhankelijk van uw industrie, regio en verdere wensen helpen wij u bij het vinden van de juiste specialist. Profiteer vandaag nog van de voordelen van een boekhouder en ontvang gratis en vrijblijvend 3 offertes van specialisten in uw omgeving!

Posted: oktober 16, 2017

Joyce van Leuven

Lees meer van deze auteur

De bloggers van Ageras geven geen persoonlijk advies met betrekking tot financiële of juridische aangelegenheden - daarvoor kunt u beter een boekhouder inschakelen. Laat ons weten wat u precies zoekt, en wij sturen u zo snel mogelijk - en helemaal gratis - 3 vrijblijvende offertes van boekhouders in uw buurt.