0 Reacties
Geschreven door Jillian Lo Ning Hing in Financiën & Economie op 23 Jan, 2017

Waar rekening mee te houden bij het afsluiten van boekjaar 2016

Voor de meeste ondernemers zal het boekjaar gelijklopen met het kalenderjaar. Wij bij Ageras hebben nog een aantal algemene tips voor het afsluiten van boekjaar 2016.

Zijn alle facturen de deur uit?

Zorg dat alle verkoopfacturen voor dit boekjaar verstuurd zijn en check ook gelijk of deze allemaal zijn ingeboekt. Wanneer een factuur verstuurd is in 2016 maar je de betaling pas in 2017 verwacht moet de factuur alsnog in de administratie van 2016 voorkomen. Ook inkoopfacturen met een factuurdatum in 2016 behoren tot dat boekjaar, zelfs als je de factuur pas in 2017 betaalt.

Check daarnaast of de werkelijke eindsaldo’s van de bank en kas overeenkomen met de bedragen in jouw administratie. Het kan een goed idee zijn om contact op te nemen met je crediteuren en debiteuren indien nodig vóór je het boekjaar afsluit. Hetzelfde geldt voor de voorraadadministratie; controleer door middel van inventarisatie de aanwezige voorraad.

Als gevestigde ondernemer kan je meer bedrijfskapitaal lenen vanaf 2017, het starterskrediet gaat omhoog van € 35.549 in 2016 naar €35.677 in 2017.

Zijn alle werkuren geteld?

Voor sommige ondernemersaftrekken moet je eerst in aanmerking komen voor de inkomstenbelasting voor ondernemers. Om als ondernemer beschouwd te worden moet je ieder jaar aan een urencriterium voldoen. Het is daarom belangrijk om, wanneer je bijvoorbeeld ook nog in loondienst bent naast de onderneming, je uren bij te houden.

Als je personeel in dienst hebt moet je iedere werknemer voorzien van een jaaropgave en controleren of iedereen zijn vakantiedagen heeft opgegeven.

Vanaf 1 januari 2017 geldt er een lager verplicht loon van Directeur-grootaandeelhouders van startende ondernemingen. De eerste 3 jaar mag je jezelf het minimumloon toewijzen.

De jaarrekening op tijd deponeren

Zorg dat je de jaarrekening hebt opgesteld en maak een begroting voor het komende jaar zodat je weet wat er te wachten staat en je de gepaste voorbereidingen kunt treffen.

De jaarrekening moet binnen 5 maanden na het einde van het boekjaar ontvangen zijn door de Kamer van Koophandel. Vanaf het boekjaar 2016 kan je de jaarrekening maximaal 5 maanden uitstellen (in plaats van 6) en bedraagt de maximale deponeringstermijn 12 maanden. Kleine bedrijven moeten vanaf januari 2017 de jaarrekening digitaal afleveren bij de Kamer van Koophandel via http://www.sbr-nl.nl/.

Organisaties zoals eenmanszaken, dochterbedrijven en pensioen of stamrecht-bv’s hoeven doorgaans geen jaarrekening te deponeren. Ook wanneer je last hebt gehad van brand of diefstal en daardoor de jaarrekening van 2015 niet kan indienen, kan je nog een vrijstelling aanvragen tot uiterlijk 31 januari 2017.

Algemene veranderingen in de belastingregels

Als zelfstandige ondernemer zonder personeel is het slim om regelmatig te controleren of er veranderingen worden doorgevoerd betreft de zelfstandigenaftrek. De aftrek van 2015, 2016 en 2017 bedraagt tot nog toe €7.280. Om daarnaast als kleine onderneming in aanmerking te komen voor de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek moet er in 2016 minimaal €2301 en maximaal €311.243 in de onderneming geïnvesteerd zijn.

De afvalstoffenbelasting gaat omhoog (van €13,07 naar €13,11 per 1000 kg afval), dus heb je een goede reden om dat no-paper policy eens door te zetten en om ook ander afval te verminderen :-).

Een gelukkig nieuw boekjaar gewenst!

Ageras streeft er naar transparantie te creëren in de financiële sector - in het voordeel van de klanten, de bedrijven en sector in zijn geheel.