Na verloop van tijd treed iedere werknemer uit dienst - ze gaan met pensioen, krijgen ontslag of ze veranderen van baan. Bedrijven van alle formaten in alle industrieën worstelen met het behouden van hun toptalenten. Deze trend is een van de vele redenen waarom u moet werken aan een plan bij uitdiensttreding van werknemers, want als iedereen vertrekt - wie zorgt er dan voor het bedrijf? Wij hebben een checklist met 4 tips gemaakt om uw planning voor uitdiensttreding een succes te maken.

Uitdiensttreding en loopbaanontwikkeling

Het dreigende gebrek aan (blijvend) talent dwingt bedrijven van alle groottes niet alleen hun wervingsstrategieën te herzien, maar ook om de voorbereiding op een onverwachte uitdiensttreding te beoordelen. Aangemoedigd door de dynamiek op de huidige arbeidsmarkt, investeren bedrijven in loopbaanontwikkelingprogramma's om de competenties van werknemers te verbeteren en zo talent te behouden. Medewerkers die hun expertise meenemen naar een nieuwe werkgever laten een gat achter dat moet worden opgevuld door competente vervangers.

Bedrijven waarin belangrijke managers met pensioen gaan, moeten goed voorbereid zijn en een opvolger hebben geïdentificeerd voordat een cruciale manager uit dienst treed. Bedrijfsleiders kunnen ook overwegen om een exit-strategie uit te werken om bepaalde delen van het bedrijf te verkopen. Met deze alternatieve planning voor de uitdiensttreding van een werknemer kunnen leidinggevenden zich langzaam loskoppelen van uw bedrijf.

Hoewel de mogelijkheden voor het vervangen van belangrijk personeel beperkt lijken, zijn er verschillende strategieën die u kunt volgen. Met de volgende vier stappen willen we u graag inspireren voor de verschillende mogelijkheden.

Landkaart en route

1. Als u geen uitdiensttreding plan heeft, maak er dan één

Hoewel deze tip misschien wat vanzelfsprekend lijkt, hebben veel bedrijven niet echt een plan voor opvolging of overdracht ontwikkeld. Het permanent uitstellen van een planning voor uitdiensttreden kan op de lange termijn verwoestend zijn. Zelfs in een ruime arbeidsmarkt moet elk bedrijf een plan hebben voor opvolging of overdracht, omdat het u de flexibiliteit kan bieden die u nodig heeft wanneer de markt niet meer in uw voordeel is. Een werknemer kan op ieder moment zijn of haar ontslagbrief indienen. Kan uw bedrijf zonder problemen verder opereren zodra de opzegtermijn van een werknemer is afgelopen? Onthoud wat John F. Kennedy zei: de beste tijd om het dak te repareren is wanneer de zon schijnt.

2. Leid medewerkers proactief op

Bij het maken van een checklist voor het uitdiensttreden van werknemers is het niet genoeg om een lijst te maken met potentiële opvolgers voor managementposities. U moet namelijk ook de benodigde competenties identificeren die nodig zijn zodat de vervanger de functie met succes kan overnemen. Focus daarnaast op de juiste vaardigheden en ervaringen die nodig zijn voor goed leiderschap en geef medewerkers een trainingsprogramma om de benodigde vaardigheden te ontwikkelen.

Bedrijven moeten potentiële opvolgers dus opleiden, bijvoorbeeld op het gebied van de specifieke taken die alleen worden uitgevoerd op managementniveau. Als u een nieuwe service hebt ingesteld, moet u er tevens voor zorgen dat de opvolger beschikt over de juiste machtigingen en toegang heeft tot het systeem. Potentiële opvolgers moeten de juiste training krijgen en vooraf al specifieke taken op zich nemen. Zo weet u zeker dat er iemand in uw bedrijf blijft die de job op zich kan nemen.

Houd er rekening mee dat het opleiden van potentiële opvolgers meerdere jaren in beslag kan nemen. Een manier om te voorkomen dat u met een onder gekwalificeerde opvolger overblijft, is het direct integreren van training zodra u een nieuw personeelslid aanneemt of een potentiële opvolger identificeert. Zo draagt u bij aan de natuurlijke ontwikkeling van toekomstige managers.

Twee mensen klinken met kopjes

3. Vertrouw niet op één werknemer

Hoe beschrijft u een ideale “toekomstige manager”? Het kan handig zijn als u de traditionele beschrijving negeert en deze afstemt op de benodigdheden van uw eigen bedrijf. Op deze manier kunt u een aantal kandidaten identificeren die geschikt zijn voor de functie die in de toekomst een opvolger nodig heeft. Het is belangrijk om een "key person risk" volledig uit te sluiten.

Heeft u werknemers met speciale verkoop-, marketing-, of HR-vaardigheden? Deze werknemers kunnen bijdragen aan een hogere omzet of betere klantrelaties met nieuwe perspectieven. Bekijk de mogelijke opvolger dus vanuit meerdere perspectieven en bereid meerdere potentiële kandidaten voor op het overnemen van de functie. Nu medewerkers minder loyaal en minder vaak hun hele carrière bij één werkgever blijven, is het belangrijker dan ooit om een aantal goede potentiële managers in het bedrijf te hebben.

4. Eigenaars van kleine bedrijven moeten denken als eigenaars van grote bedrijven

Op het eerste gezicht zou doordachte planning voor uitdiensttreden alleen van belang kunnen zijn voor grote bedrijven - toch moeten bedrijven van alle soorten en maten plannen maken voor vervanging. Dit is juist nog belangrijker voor kleinere bedrijven, omdat de posities hier doorgaans meer gespecialiseerd zijn - en daardoor crucialer. Ook is het personeelsbestand vaak een stuk kleiner wat het snel vinden van een geschikte vervanger bemoeilijkt. Als er geen goed plan is om een key person te vervangen, zal het moeilijk zijn voor managers om met een gerust hart met pensioen te gaan. Kleinere bedrijven moeten er daarom voor zorgen dat er rekening wordt gehouden met toekomstige personeelsbehoeften.

Ook kan een goed doordacht stappenplan voor het effectief vervangen van personeel een positief signaal zijn voor bestaande en potentiële klanten, waarbij zowel visionair denken als bedrijfsstabiliteit worden aangetoond. Verzeker de toekomst van uw bedrijf, onderscheid uzelf van de concurrentie, en wees goed voorbereid.

Denk ook aan bedrijfsoverdracht

Heeft u een kleine onderneming of heeft u een eenmanszaak? Dan kunt u ook overwegen om uw bedrijf over te dragen.

Wandelaar die een rugzak klaarmaakt voor vertrek

Heeft u hulp nodig om uw financiën te organiseren?

Het is nog nooit zo makkelijk geweest om een nieuwe accountant te vinden. In slechts 5 minuten maken we kennis en leren wij over de diensten die u nodig heeft.

Inhoud