Tips voor thuiswerken: zo word je niet afgeleid

Thuiswerken heeft een heleboel voordelen. Aangezien je geen kilometers hoeft af te leggen op weg naar jouw kantoor, vermijd je vervelende files en overvolle bussen, waardoor je kostbare tijd bespaart. Ook kun je jouw dag zelf indelen en zo een gezond evenwicht bewaren tussen jouw baan en jouw privéleven.

Toch heeft dit rooskleurige plaatje ook enkele nadelen. Iemand die vanuit huis werkt heeft veel vrijheid, maar die kun je alleen ten volle benutten met een stevige dosis zelfdiscipline en focus, om zo alle afleidingen te weerstaan. Daarnaast moet je rekening houden met een gebrek aan persoonlijk contact tijdens het thuiswerken en spontane babbels aan de koffiemachine.

Geen paniek: bij Ageras hebben we 7 handige thuiswerk tips op een rij gezet, zodat je de beste resultaten kunt behalen met jouw thuiswerk. Veel succes!

Vind hier je boekhouder

#1: Draag tijdens thuiswerk dezelfde kleren als op kantoor

Het is erg verleidelijk om na jouw nachtrust een hele werkdag lang rond te lopen in je comfortabele pyjama’s of joggingbroek. Jij blijft immers gezellig thuis, waar niemand zich vragen kan stellen bij jouw interessante werkoutfit.

Toch zal je wellicht meer efficiënt thuiswerken als je je ‘s ochtends op dezelfde manier klaarmaakt als voor een kantoordag: met nette kleding, verzorgd haar en eventueel make-up. Dit verbetert jouw motivatie en brengt je in de juiste sfeer van concentratie en productiviteit - of toch meer dan jouw pyjama’s en pluizige pantoffels.

#2: Richt een aparte werkplek in met alles wat je nodig heeft

In principe kunt je overal in huis werken: op de sofa, aan de keukentafel,... Het loont echter de moeite om een aparte werkruimte in te richten, die je exclusief gebruikt voor thuiswerk. Zo kun je ‘s avonds jouw werkdag letterlijk afsluiten en behoud je een duidelijke scheiding tussen jouw zakelijke en persoonlijke leefwereld.

Hoe beter je je voelt op jouw thuiswerkplek, hoe moeilijker het is om afgeleid te raken. Maak er dus een aantrekkelijk en georganiseerd kantoortje van, met een goed afgestelde bureau en een ergonomische stoel om nek- en rugklachten te voorkomen. Zorg voor een vlot werkende computer met toegang tot alle nodige programma’s en bedrijfsgegevens, en fleur de kamer op met bloemen of planten. Voorzie thee, koffie of water en eventueel gezonde snacks zoals noten en (gedroogd) fruit. Ook belangrijk is dat je in een aparte werkruimte minder gestoord wordt door kinderen thuis of andere huisgenoten.

#3: Maak afspraken en een duidelijke planning

Efficiënt thuiswerk gaat gepaard met een optimale verdeling van jouw zakelijke taken en jouw huishoudelijke to-dolijst. Enige zelfkennis kan daarbij helpen: wanneer ben je het meest productief? Zo kunnen ochtendmensen bijv. een uurtje vroeger opstaan en de intensiefste opdrachten plannen rond dit moment - een klusje in huis kan dan wachten tot na de lunch. Zet tijdens je helderste uren al jouw telefoonmeldingen uit om zo goed mogelijk “in the zone” te raken. Dit geldt ook voor de avondmensen die misschien iets later opstaan en dat goedmaken door aan het eind van de dag een uurtje langer door te werken.

Maak ook ondubbelzinnige afspraken met jouw werkgever i.v.m. jouw precieze werktijden en de verwachte resultaten. Zolang je op het einde van de dag jouw takenpakket naar behoren heeft afgewerkt, kan het geen kwaad om tussendoor even een korte pauze in te lassen en de woonkamer te stofzuigen of groenten te snijden voor het avondmaal. Verdeel je dagelijkse doelen in kleinere objectieven - die kun je gemakkelijker afvinken, waardoor ze je beter motiveren.

Vind hier je boekhouder

#4: Zorg voor voldoende beweging

Bewegen is gezond! Zowel jouw geest als jouw lichaam zullen je dankbaar zijn als je regelmatig de benen strekt. Met korte wandelingen op het programma scherp je jouw concentratievermogen en train je jouw spieren zonder fitnessabonnement. Eventueel kun je het nuttige aan het aangename koppelen en die tijdstippen gebruiken om jouw zakelijke telefoongesprekken af te handelen, terwijl de zon je bedient met een broodnodige portie vitamine D.

Heb je veel thuiswerkdagen? Dan is het misschien geen slecht idee om te investeren in een verstelbare tafel, zodat je zitten en staan naar hartelust kunt afwisselen. Dat komt ook van pas als jouw geplande wandeling door een plotse plensbui in het water valt en kan je toch nog productief thuiswerken.

#5: Blijf productief en bescherm je werktijd

Als je een doorgewinterde thuiswerker bent, moet je jouw werktijden beschermen. Voor sommige mensen in jouw sociale cirkel lijkt het immers alsof je “gewoon thuis” bent, waardoor zij graag aan jouw voordeur verschijnen voor een “korte” koffiepauze - terwijl je op het punt staat om een Grote Doorbraak te forceren in dat ene hardnekkige dossier.

Gelukkig hoef je jouw kennissen en vrienden niet volledig uit te sluiten - maar ze moeten wel jouw werkschema respecteren. Spreek bijv. met ijverige bezoekers af dat ze mogen langskomen op de momenten waarvan je weet dat jouw productiviteit een dipje kent; zo lijdt jouw werk er niet onder. Nodig hen it voor een gezellige lunch of een kopje thee rond 15u, zodat je daarna vol energie het laatste deel van jouw werkdag kunt inzetten.

#6: Bestrijd eenzaamheid

Thuiswerk kan soms eenzaam zijn: hoe aangenaam jouw eigen plekje ook is, er heerst niet echt een teamgeest of “wij”-gevoel, en je kunt niet even snel iets gaan vragen aan een collega - althans niet zonder computerscherm.

Heb je behoefte aan meer menselijk contact? Overweeg dan om bijv. tijdens de ochtend te werken in de koffiezaak of bibliotheek om de hoek, en doe na de lunch thuis verder. Of nog beter: spreek af met andere thuiswerkers in de buurt voor leerrijke lunches - een uitstekende gelegenheid om te netwerken, ervaringen te delen en tips uit te wisselen.

Een alternatieve optie: het internet biedt duizenden video’s vol sfeermuziek en ambient sounds, ofwel geluidseffecten die je kunt afspelen op de achtergrond. De mogelijkheden zijn eindeloos: met een simpele muisklik tover je jouw kantoor om tot een gezellig café vol rinkelende glazen en gedempte gesprekken, rustgevende regengeluiden of knetterende haardvuurvonken. Houdt daarnaast ook voldoende contact met je collega's.

#7: Neem voldoende pauze tijdens thuiswerken

De boog kan niet altijd gespannen zijn - ook niet als je thuis werkt. Zorg voor een goede balans tussen werk en prive en maak regelmatig tijd voor een activiteit die je helemaal ontspant: lees een hoofdstuk in dat prachtige boek, wandel door het nabijgelegen park, geniet van een kopje thee, etc. Af en toe jouw werk onderbreken is van goudwaarde voor jouw concentratievermogen: na je pauze zal je veel productiever zijn.

Ook een middagdutje kan wonderen doen. Zorg er dan wel voor dat je een wekker zet - na 20 minuten bereikt dat tukje immers een averechts effect...