Tips voor als je remote gaat werken in het buitenland

Als eigen baas bepaal je zelf waar en wanneer je werkt. Alhoewel… In de praktijk blijkt dat je toch vaak meer geleefd wordt dan je zou willen. Daar komt nu verandering in, want je hebt besloten om remote vanuit het buitenland te werken! Of je nu voor korte of lange termijn vertrekt: hieronder zetten we de handigste tips voor je op een rij.

Ontvang kosteloos 3 offertes

Waarom je in het buitenland wilt werken?

Doordat je dagen er anders uitzien, krijg je meer inspiratie en nieuwe visies. Marcel Proust zei niet voor niets the real voyage of discovery consists not in seeking new landscapes, but in having new eyes. Misschien wil je je dag wel beginnen met een surfsessie, volle dagen werken afwisselen met reizen, leer je een taal in een stad of wil je juist volop in de natuur zijn. Wat je reden ook is, je gaat net wat lekkerder weg met een portie voorbereiding in je backpack.

Tip 1: check of je een werkvisum nodig hebt

De procedure verschilt per land, maar check of je voor jouw land van bestemming een werkvisum of digital nomad-visum nodig hebt. De stukken die je moet aanleveren variëren van:

• Bewijsstuk van ziektekostenverzekering en reisverzekering
• Bewijs van voldoende geld of inkomsten om in het land te verblijven
• Licentie van freelance werken
• Geldig paspoort voor x aantal maanden na aankomst

Houd er rekening mee dat een visum geld kost. Ook handig om scherp te hebben: controleer hoe lang je visum geldig is en of en hoe vaak je deze opnieuw mag aanvragen.

Tip 2: vergeet de belasting niet

Ga je op de bonnefooi of weet je al hoe lang je vanuit het buitenland blijft werken? Als het bij een maand blijft, is er niet veel aan de hand. Maar als het langer is, dan kan dat invloed hebben op het afdragen van belasting. Neem daarom contact op met de Belastingdienst of laat je boekhouder of accountant het uitzoeken. Heb je er nog geen een? Vraag dan bij Ageras vrijblijvend 3 offertes aan voor jouw potentiële match.

Tip 3: kies je timing zorgvuldig

Het klinkt logisch, maar is toch belangrijk om bij stil te staan: kies de timing van je vertrek goed uit. Zijn er belangrijke data voor klanten waarop je bij een event aanwezig moet zijn? Of komt er een drukke periode aan? Handig om op dat moment honkvast te zijn en je vleugels op een ander tijdstip uit te slaan. 

Tip 4: communicatie is key

Stel dat je klanten je opeens niet meer kunnen bereiken. Dat zou toch een beetje lullig zijn. Communiceer daarom voordat je weggaat dat je naar het buitenland gaat. Doe aan verwachtingsmanagement, zo creëer je ook voor jezelf de ruimte. Stel klanten gerust dat je bepaalde deadlines haalt, geef aan vanaf hoe laat je bereikbaar bent, of kies ervoor om elke twee weken een update te geven van contactmomenten. Wat je ook doet, kies in ieder geval voor heldere communicatie. Klant blij, jij blij. Je hebt geen zin in extra stress tenslotte!

Tip 5: maak een praktische checklist

In Zuid-Afrika zit je in dezelfde tijdzone, maar dat geldt lang niet voor elk land. Maak een checklist voordat je weggaat en neem deze punten mee:

• Wat is het tijdsverschil? Pas hier je planning op aan
• Vergeet je laptop en allerlei handige kabeltjes niet
• Is er veel zon? Overweeg dan een kap voor op je laptopscherm. Zo zit je lekker buiten en zie je ook nog wat er gebeurt op je laptop
• Wifi. Onderzoek of er één of meer locaties zijn met een sterke wifi-verbinding. Een back-upplan is altijd handig
• Rustige ruimte. Met meetings zit je liever niet op het strand van Chersonissos. Check waar je je terug kunt trekken en goed verstaanbaar bent

Tip 6: ga opgeruimd op reis

Het is net wat lekkerder weggaan als je weet waar je in terugkomt. Zorg dat je administratie picobello op orde is. Administratie fris, jij fris. Alleen nog die sombrero op en jij bent good to go!

Benieuwd hoe je je administratie opgeruimd houdt? Lees meer in onze blog!

Tip 7: check het bij je boekhouder

Een gewaarschuwd mens telt voor twee, dus als je ergens over twijfelt: check het bij je boekhouder. Die zoekt graag de financiële gevolgen op van jouw buitenlandavontuur.

Vind jouw boekhouder of accountant via Ageras

Hulp nodig bij je boekhouding? Wij matchen je aan de boekhouder of accountant die past bij je wensen. Vraag nu drie gratis offertes aan en vind de specialist die bij je past.
 

Ontvang 3 gratis offertes