De zon schijnt, het is langer licht. De zware winterdeken valt van je af. Alles lijkt opeens veel
makkelijker te gaan! Het moment om de bezem door je huis én je boekhouding te halen. Die
steeds weer terugkomende rotklus moet toch efficiënter kunnen? Zeker! We delen 7
schoonmaaktips voor je boekhouding.

Ontvang 3 gratis offertes

Tip 1: organiseer je mailbox met een administratiemap

Dat je rekeningen kwijtraakt is niet zo gek met een inbox die nooit op 0 staat. Maak het jezelf
makkelijk en werk met een administratiemap binnen je mailbox. Iedere administratieve mail
kan daar zonder openen in. Die komt later wel! Ga voor nu je mailbox helemaal door en
knikker iedere administratieve mail alsnog die map in. Zo heb je alles alvast op één hoop
liggen voor het uitzoeken kan beginnen.

Tip 2: las een vast administratiemoment in

Je administratieve mails sorteren zonder openen? Ja, met een vast administratiemoment per
week moet dat kunnen. Het voordeel van zo’n ingepland uurtje is dat je je de rest van de
week kunt focussen op je bedrijf. Tussendoor je boekhouding regelen kan een slim idee
lijken, maar uiteindelijk haalt het je alleen maar uit je concentratie.
Ander voordeel: met een vast administratiemoment per week hoef je eigenlijk nooit veel te
doen en houd je het overzicht. Misschien ga je het zelfs een makkie vinden. Wie had dat
gedacht!

Tip 3: plan boekhouddeadlines in

Met alleen een wekelijks opschoonmoment ben je er niet. Naast je eigen opdrachten telt het
jaar genoeg terugkerende boekhouddeadlines. Zo doe je ieder jaar je btw-aangifte en moet
je misschien wel personeel uitbetalen. Noteer al die deadlines in je agenda, zodat je nooit
meer iets mist. In de Ageras Kalender voor Ondernemers staan ze allemaal voor je
verzameld.

Andere optie? Schakel een boekhouder in die ervoor zorgt dat je iedere deadline
ruimschoots haalt. Scheelt jou weer gedoe!

Tip 4: noteer je gewerkte uren

Enig idee hoeveel tijd je aan dat ene project kwijt bent geweest? Of hoeveel uur je personeel
precies maakt? Een urenregistratie is slim in veel verschillende opzichten. Dit zijn de
voordelen:

● Je weet of je de juiste prijs hebt gevraagd voor een project of klus
● Je weet als zzp’er of je aan het urencriterium van 1225 uur gekomen bent
● Je weet hoe productief je werknemers zijn en of dit klopt met de offertes die je
   verstuurt

Tip 5: digitaliseer je administratie

Voor wie nog steeds uitpuilende mappen vol papieren heeft liggen: digitaliseer! Foto maken,
uploaden en klaar ben je. Scheelt ruimte in de kast en ruimte in je hoofd. Bewaar al je
bonnetjes, offertes en facturen op een goede externe harde schijf of in de cloud. Zorg voor
een heldere mappenstructuur en geef ieder bestand een duidelijke naam. Vermeld
bijvoorbeeld het onderwerp en de datum. Dat scheelt je boekhouder of accountant later veel
tijd.

Tip 6: check, check, dubbelcheck

Dat je je administratie 7 jaar moet bewaren weet je vast, maar bewaar je ook alle verplichte
onderdelen? Pak onderstaande lijst erbij en zet je vinkjes.

● Facturen: ontvangen facturen en kopieën van uitgaande facturen.
● Transactieoverzichten
● Kasadministratie
● Contacten en correspondentie met opdrachtgevers en financiers
● Urenadministratie
● Reisadministratie voor auto en/of openbaar vervoer
● Belastingen, zowel btw als inkomstenbelasting
● Modelovereenkomst
● Bedrijfscorrespondentie, zoals brieven, e-mails, offertes, contracten, brochures en
faxberichten

Tip 7: vraag op tijd om hulp

Of besteed je boekhouding gewoon helemaal uit! Een boekhouder of accountant weet
precies op welke regeling je recht hebt en welke aftrek je niet moet vergeten. Stuk voor stuk
fiscale details die je flink wat voordeel op kunnen leveren. Zonde om dat te laten liggen
omdat je er simpelweg niet vanaf weet.

Waarom zou ik m’n administratie ordenen?

Dat opruimen, afstoffen en oppoetsen van je administratie kost even tijd, maar levert je
vooral veel op. Dit bijvoorbeeld:

● Het geeft inzicht in je bedrijfsprestaties
● Je kunt onderbouwde keuzes maken
● Je hebt zeeën aan extra tijd
● Rekeningen worden op tijd betaald
● Je ervaart rust in je hoofd
● Je bespaart bakken met geld

Vind jouw boekhouder of accountant via Ageras

Hulp nodig bij je boekhouding? Wij matchen je aan de boekhouder of accountant die past bij je wensen. Vraag nu 3 gratis offertes aan en vind de specialist die bij je past.

 

Ontvang 3 gratis offertes

Inhoud