Grotere bedrijven hebben vaak een complexe boekhouding. Hoe weten instanties als de Belastingdienst dan zeker dat jouw jaarcijfers kloppen? Dat kun je bewijzen door de accountant een officiële accountantsverklaring te laten opstellen. Zo voorkom je problemen achteraf en heb je alles netjes op orde. Maar zo’n verklaring is niet altijd nodig. Wanneer het wel en niet verplicht is om een accountantsverklaring aan te vragen? We leggen het je uit.

Ontvang kosteloos 3 offertes

 

Waarom een accountantsverklaring aanvragen?

Veel ondernemers laten elk jaar een jaarrekening opstellen. Omdat het om een belangrijk document gaat, moet dat verslag uitgebreid gecheckt zijn. Met een accountantsverklaring verklaart de accountant op papier dat jouw jaarrekening voldoet aan alle wettelijke eisen.

 

Een accountantsverklaring is bedoeld voor als de accountant een financieel rapport heeft samengesteld, beoordeeld of gecontroleerd. Ook bij andere verslagen dan de jaarrekening kan de accountant zo’n verklaring afgeven.

 

Soorten accountantsverklaringen

De accountantsverklaring is niet altijd één en hetzelfde document. We kunnen drie soorten accountantsverklaringen onderscheiden:

  1. Samenstellingsverklaring: de accountant verklaart dat hij of zij een financieel rapport heeft samengesteld. De accountant controleert niet of de informatie daadwerkelijk klopt.
  2. Beoordelingsverklaring: de accountant verklaart te hebben beoordeeld of de jaarrekening overeenkomt met de werkelijke jaarcijfers. Het gaat niet om een wettelijke controle. Deze verklaring is alleen geldig als een bedrijf niet controleplichtig is.
  3. Controleverklaring: de accountant verklaart een wettelijke controle te hebben gedaan van de gegevens in de jaarrekening. Hij verklaart dat de gegevens waarheidsgetrouw zijn (onder andere kijkend naar de rekeningsaldo’s, inkoop- en verkooptransacties en voorraadtelling).

 

De accountantsverklaring kun je bijvoorbeeld gebruiken bij de aanvraag van een lening of in de communicatie naar aandeelhouders. Zo kan de bank op basis van de verklaring beslissen over je leningaanvraag. En aandeelhouders krijgen door die gegevens een beeld van de resultaten van je bedrijf.

 

Wanneer is het verplicht om een accountantsverklaring aan te vragen?

Niet voor elke ondernemer is een accountantsverklaring een harde eis. Een accountantsverklaring aanvragen is alleen verplicht voor grote en middelgrote ondernemingen. Dat zijn bv’s, nv’s, stichtingen, verenigingen en coöperaties.

 

Bovendien is de goedgekeurde accountantsverklaring alleen een vereiste als je minimaal twee opeenvolgende boekjaren voldoet aan minstens twee van deze criteria:

  • Je bedrijf telde in die jaren minimaal 50 medewerkers (exclusief zzp’ers en uitzendkrachten);
  • De jaaromzet was minimaal € 12.000.000.
  • Het totaal op de balans was minimaal € 6.000.000.

 

Als je maar aan één van deze criteria voldeed in de twee boekjaren hiervoor, dan ben je niet verplicht om een accountantsverklaring aan te vragen.

 

Hoe zit dat als zzp’er?

Als je zelfstandige bent of een vennootschap onder firma hebt, heb je geen accountantsverklaring nodig. Je bent dan namelijk een “kleine rechtspersoon”. Het is wel belangrijk dat je je administratie op orde hebt en dat de cijfers kloppen. Uiteraard.

 

Bij een eenmanszaak of vof hoef je niet per se een accountant de cijfers te laten controleren. Maar ondanks dat dat geen harde eis is, kan het wel verstandig zijn om een accountant te laten meekijken. Je kunt altijd een controle van de Belastingdienst krijgen. Dan is het belangrijk dat je boekhouding klopt. Een accountant kan dit voor je nakijken. Die verklaart dat jouw cijfers juist en volledig zijn.

 

Wanneer is een accountantsverklaring toch handig?

In sommige situaties is het ook als zzp’er of voor een v.o.f. prettig om een accountantsverklaring aan te vragen. Dit geldt bijvoorbeeld als je een hypotheek wilt afsluiten. Voor ondernemers verloopt een hypotheekaanvraag minder rechttoe-rechtaan dan als je in loondienst werkt. Je hebt tenslotte geen vast salaris. Daarom moet je met je bedrijfsresultaten aantonen dat je de maandlasten kunt betalen. Een accountantsverklaring biedt de hypotheekaanbieder meer zekerheid dat jouw aangeleverde inkomenscijfers juist zijn.

 

Ook wanneer je voor je bedrijf een lening wilt aanvragen, is een accountantsverklaring handig. In principe is een samenstellingsverklaring daarvoor voldoende. Soms is het verstandig om voor een beoordelingsverklaring te kiezen. Die geeft de kredietverstrekker meer zekerheid dan de samenstellingsverklaring, maar er komt geen uitgebreide wettelijke controle aan te pas.

 

Accountantsverklaring aanvragen?

Of je nu een accountantsverklaring moet aanvragen of niet, het is fijn om er niet alleen voor te staan met je administratie. Zoek je een accountant die een verklaring kan afgeven? Wil je je administratie uitbesteden aan een boekhouder? Of heb je andere financiële expertise nodig?

 

De ideale financieel specialist is maar een paar klikken van je verwijderd. Vertel ons waar jij naar op zoek bent. Dan sturen wij je gratis 3 offertes van accountants die bij je passen. Zo kom je snel tot een financieel specialist die jou verder kan helpen tegen een gunstig tarief.

 

Hulp nodig bij je accountantsverklaring?

Het vinden van de juiste accountant is nog nooit zo eenvoudig geweest. In slechts 5 minuten maken we kennis met je, jouw bedrijf en het soort hulp dat je zoekt.

Inhoud