Tips voor ondernemers: zo vermijdt u cyberaanvallen

Gelekte gegevens, vernietigde data, verstoorde software: volgens een onderzoek van het Centraal Bureau voor de Statistiek troffen cyberaanvallen in 2016 ruim 20% van de bedrijven met minstens 10 werknemers.

Vind hier uw boekhouder

Denk dus nooit dat uw firma te klein is voor hackers. Elke onderneming bezit informatie die interessant kan zijn voor cybercriminelen. Zorg er dus voor dat u uw kostbare data wapent tegen digitale dreigingen met de volgende eenvoudige beveiligingsmaatregelen:

Tip #1: Installeer alle beschikbare veiligheidsupdates

Krachtige firewalls en vernuftige antivirussoftware zijn waardevolle strijdmakkers, maar u kunt hun harnas verstevigen door steeds hun laatste updates te installeren. Die recente versies zijn immers beter opgewassen tegen de nieuwste aanvalsstrategieën.

Trek deze verdedigingsmuur niet alleen op rond uw computers, maar beveilig ook alle smartphones en tablets die zijn aangesloten op het bedrijfsinterne netwerk. Ongewenste pop-ups kunt u afweren met een adblocker.

Tip #2: Maak back-ups van al uw gegevens

Houd regelmatig in uw agenda een plekje vrij om (beveiligde) kopieën te maken van uw belangrijkste programma’s en data - of besteed die taak uit aan een ICT-adviseur (zie tip #6). Mocht een cyberaanval uw bedrijf treffen, dan zorgen uw trouwe back-ups ervoor dat u snel weer aan de slag kunt. Zo beperkt u zowel de schade als het tijdverlies.

Tip #3: Informeer alle medewerkers over uw beveiligingsbeleid

Talloze digitale diefstallen vinden plaats als gevolg van een menselijke fout. Missen is menselijk, maar u kunt het aantal vergissingen limiteren door iedereen in de bedrijfshiërarchie op de hoogte te houden van uw beveiligingsmaatregelen.

Organiseer reguliere workshops en infosessies, zodat uw werknemers weten op welke manier ze best omgaan met verdachte bijlagen in e-mails, online transacties en vertrouwelijke informatie zoals wachtwoorden en persoonsgegevens.

Zo begrijpt uw personeel perfect wat u van hen verwacht en hoe ze die richtlijnen moeten naleven. Bovendien toont u zo dat cyber security een belangrijke prioriteit is voor uw onderneming.

Tip #4: Besteed extra aandacht aan uw wachtwoorden

Elk degelijk beveiligingsbeleid steunt onder meer op een uitgekiend wachtwoordbeheer. Wijzig uw wachtwoorden dus regelmatig, gebruik niet dezelfde code voor al uw accounts, en vermijd vooral klassiekers als “123456” en “bedrijfsnaam”. Goede alternatieven vindt u in combinaties van cijfers, letters en speciale tekens.

Ook hier geldt tip #3: zorg ervoor dat uw personeel beseft waarom ze hun wachtwoorden moeten veranderen en zo gecompliceerd mogelijk moeten maken.

Tip #5: Evalueer uw huidige beveiligingsmaatregelen

Is uw bestaande IT-infrastructuur krachtig genoeg om potentiële gevaren af te stoten? Gebruikt u moderne apparatuur? Bekijkt u regelmatig de rapporten van uw antivirusprogramma’s? Dankzij die verslagen komt u immers te weten hoeveel virussen er de afgelopen tijd probeerden in te breken, waar ze vandaan komen en - vooral - hoeveel er belandden in de mazen van uw beveiligingsnetten.

Bekijk uw virtuele versterkte fort ook eens vanuit de ogen van een crimineel: waar liggen de zwakke plekken? Reizen bepaalde bedrijfsgegevens ook rond buiten de kantoormuren - op bijv.  smartphones, laptops en usb-sticks -, waar ze vatbaar zijn voor besmetting van buitenaf? Slaat u sommige bedrijfsgeheimen op via een online opslagdienst? Ook daar kunnen hackers op de loer liggen.

Tip #6: Roep de hulp in van een ICT-adviseur

Heeft u het te druk om zelf een oogje in het online zeil te houden? Investeer dan in een ICT-adviseur. Hij of zij kan waken over uw beveiligingsprocedures, infosessies leiden en controles uitvoeren. Wanneer virussen dan toch uw digitale deur inbeuken, zal hij of zij een diagnose kunnen uitvoeren en adviseren welke acties een nieuwe inbraak kunnen voorkomen.