Heb jij een eigen restaurant? Dan geniet je er ongetwijfeld van om mensen te verblijden met culinaire creaties, en kraaien je trommelvliezen van plezier bij het aanhoren van het gezellige geroezemoes van tevreden klanten, begeleid door het heldere geklingel van bestek.

Eén van de manieren om die bloeiende zaak vlot te laten blijven draaien, is door de financiële administratie zorgvuldig bij te houden - een taak die je wellicht liever niet in je overvolle agenda plant. Een horeca boekhouder neemt die zorg graag van je over, zodat jij je op je sterktes kunt toespitsen.

Vind hier uw boekhouder

Waarom is de boekhouding voor een restaurant zo belangrijk?

De boekhouding voor een restaurant is van cruciaal belang voor verschillende redenen. Ten eerste biedt het een gedetailleerd inzicht in de financiële gezondheid van het bedrijf. Door middel van nauwkeurige boekhouding kan een eigenaar van een horecaonderneming de inkomsten en uitgaven van het restaurant volgen en analyseren. Hierdoor ben je in staat om te begrijpen waar het geld vandaan komt en waar het naartoe gaat. Door inzicht te hebben in deze financiële gegevens kan je slimme zakelijke beslissingen nemen, zoals het bepalen van de juiste prijzen, het verminderen van kosten en het identificeren van winstgevende menu-items.

Een ervaren restaurant boekhouder kan ook helpen bij het beheer van belastingzaken. De fiscale regelgeving voor de horecabranche kan complex zijn, met specifieke voorschriften met betrekking tot bijvoorbeeld omzetbelasting (BTW), loonbelasting en sociale premies. Door samen te werken met een boekhouder in de horeca die bekend is met deze regelgeving, kan jij als restaurant eigenaar ervoor zorgen dat jouw horeca onderneming voldoet aan de wettelijke vereisten en dat belastingaangiften correct en tijdig worden ingediend. Dit helpt boetes en mogelijke geschillen met de belastingdienst te voorkomen, waardoor jij je kan concentreren op het runnen van de dagelijkse activiteiten.

Een ander belangrijk aspect van restaurant boekhouding is het beheer van de cashflow. Restaurants hebben te maken met fluctuerende inkomsten en uitgaven, waardoor het cruciaal is om de liquiditeit goed te beheren. Door middel van een goed bijgehouden boekhouding kunnen horecaondernemers de cashflowstromen in kaart brengen, zoals inkomsten uit verkoop, leveranciersbetalingen, lonen en andere operationele kosten. Dit inzicht stelt hen in staat om te anticiperen op toekomstige financiële behoeften, werkkapitaal te beheren en indien nodig tijdig financiering aan te vragen. Het zorgvuldig beheren van de cashflow is essentieel om het restaurant soepel te laten functioneren en financiële problemen te voorkomen.

Daarnaast kan een restaurant boekhouder waardevol advies bieden op het gebied van kostenbeheer en winstoptimalisatie. Door het analyseren van de financiële gegevens kan de boekhouder inefficiënties en overschrijdingen van de kosten identificeren. Ze kunnen aanbevelingen doen voor het verminderen van onnodige uitgaven, het optimaliseren van de inkoopprocessen en het identificeren van mogelijkheden voor kostenbesparingen. Bovendien kan de boekhouder helpen bij het identificeren van de winstgevende aspecten van het restaurant, zoals bestverkopende gerechten, hoogrenderende evenementen of populaire promoties.

Vind hier uw boekhouder

Boekhouders eenvoudig en kosteloos vergelijken

Het is uiterst belangrijk dat je een boekhouder vindt die past bij jouw behoeften. Bij Ageras kunnen we je in contact brengen met specialisten die zowel qua prijs als expertise aansluiten bij je wensen. Als je kort beschrijft wat je precies zoekt, dan gaan wij zoek naar drie boekhouders, zodat je alle partijen kunt vergelijken. Deze dienstverlening is helemaal gratis en vrijblijvend.


Hieronder hebben we vier voorbeeldoffertes opgesteld, zodat je een beter idee krijgt van het kostenplaatje. De lengte van het prijskaartje hangt af van welke administratieve taken de boekhouder precies op zich moet nemen. Voor een restaurant gaat het meestal om de volgende diensten:

Vind hier uw boekhouder

Voorbeeld Offertes

Houd er rekening mee dat deze voorbeeld offertes zijn gebaseerd op reële opdrachten, maar dat wij deze prijzen niet kunnen garanderen voor je persoonlijke offertes.

Voorbeeld 1

Welke taken moet de boekhouder op zich nemen?

  • Financiële administratie
  • Aangifte inkomstenbelasting
  • Aangifte omzetbelasting
  • Jaarrekening
  • Belastingadvies
  • Loonadministratie (7 werknemers)

Belangrijkste bedrijfsgegevens

  • Omzet per jaar: €120.000
  • Aantal bonnetjes en facturen per jaar: 360
  • Aantal werknemers: 7
Dienstverlening Frequentie Prijs
Financiële administratie Jaarlijks €775,00
Aangifte inkomstenbelasting Jaarlijks €95,00
Aangifte omzetbelasting Per kwartaal (x4) €25,00 (€100,00)
Jaarrekening Jaarlijks €425,00
Belastingadvies Jaarlijks €150,00
Loonadministratie (7 werknemers) Jaarlijks €735,00
Prijs excl. BTW €2.280,00
BTW (21%) €478,80
Totaalprijs incl. BTW €2.758,00

Vind hier uw boekhouder

Voorbeeld 2

Welke taken moet de boekhouder op zich nemen?

  • Financiële administratie
  • Aangifte inkomstenbelasting
  • Aangifte omzetbelasting
  • Jaarrekening
  • Loonadministratie (1 werknemer)

Belangrijkste bedrijfsgegevens

  • Omzet per jaar: €20.000
  • Aantal bonnetjes en facturen per jaar: 500
  • Aantal werknemers: 1
Dienstverlening Frequentie Prijs
Financiële administratie Per kwartaal (x4) €125,00 (€500)
Aangifte inkomstenbelasting Jaarlijks €120,00
Aangifte omzetbelasting Per kwartaal (x4) €15,00 (€60,00)
Jaarrekening Jaarlijks €350,00
Loonadministratie (1 werknemer) Per maand (x12) €10,00 (€120,00)
Prijs excl. BTW €1.150,00
BTW (21%) €241,50
Totaalprijs incl. BTW €1.391,50

Vind hier uw boekhouder

Voorbeeld 3

Welke taken moet de boekhouder op zich nemen?

  • Financiële administratie
  • Aangifte inkomstenbelasting
  • Aangifte omzetbelasting
  • Jaarrekening

Belangrijkste bedrijfsgegevens

  • Omzet per jaar: €120.000
  • Aantal bonnetjes en facturen per jaar: 180
  • Aantal werknemers: 1
Dienstverlening Frequentie Prijs
Financiële administratie Per kwartaal (x4) €150,00 (€600,00)
Aangifte inkomstenbelasting Jaarlijks €250,00
Aangifte omzetbelasting Per kwartaal (x4) €10,00 (€40,00)
Jaarrekening Jaarlijks €250,00
Prijs excl. BTW €1.140,00
BTW (21%) €239,40
Totaalprijs incl. BTW €1.379,40

Vind hier uw boekhouder

Voorbeeld 4

Welke taken moet de boekhouder op zich nemen?

  • Financiële administratie
  • Aangifte inkomstenbelasting
  • Aangifte omzetbelasting
  • Jaarrekening
  • Loonadministratie (15 werknemers)

Belangrijkste bedrijfsgegevens

  • Omzet per jaar: €325.000
  • Aantal bonnetjes en facturen per jaar: 960
  • Aantal werknemers: 15
Dienstverlening Frequentie Prijs
Financiële administratie Jaarlijks €2.500,00
Aangifte inkomstenbelasting Jaarlijks €150,00
Aangifte omzetbelasting Per kwartaal (€4) €40,00 (€160,00)
Jaarrekening Jaarlijks €500,00
Loonadministratie (15 werknemers) Jaarlijks €790,00
Prijs excl. BTW €4.100,00
BTW (21%) €861,00
Totaalprijs incl. BTW €4.961,00

Heeft u hulp nodig bij uw boekhouding?

Vul het formulier in en wij weten direct wat uw restaurant nodig heeft. U ontvangt vervolgens 3 gratis offertes van ervaren boekhouders die precies bij u passen.

Vind hier uw boekhouder

Inhoud