Salarisadministratie uitbesteden of zelf doen?

Salarisadministratie uitbesteden: Wat kost een boekhouder?

Als je personeel hebt, ben je verplicht om een salaris- of loonadministratie bij te houden, loonaangifte te doen en het correcte bedrag aan loonheffingen te betalen aan de Belastingdienst. Hierbij spelen enkele belangrijke voorwaarden en verplichtingen een rol.

Denk je erover om de salarisadministratie uit te besteden? Een bekwame boekhouder neemt de salarisverwerking graag van je over. Zo hoef je je geen zorgen meer maken over loonstroken en personeelsdossiers, en kun je je volledig concentreren op je onderneming.

Vind hier je boekhouder

Voordelen van salarisadministratie uitbesteden

Het uitbesteden van jouw salarisadministratie heeft als groot voordeel dat het de complexiteit en tijdsdruk van administratieve taken rondom salarissen vermindert. Door deze essentiële bedrijfsfunctie over te dragen aan specialisten, kunnen bedrijven besparen op de kosten van software en zich verzekeren van correct en op tijd uitgegeven loonstrookjes, ongeacht de frequentie of aard van mutaties binnen het personeelsbestand. Het bijhouden van veranderingen in persoonlijke situaties van werknemers, zoals salarisverhogingen, belastingaanpassingen of veranderingen in werktijden, wordt zorgvuldig beheerd door de dienstverlener. Dit zorgt voor een accurate verwerking van salarissen en bijbehorende salarisstroken, wat de tevredenheid en het vertrouwen van werknemers ten goede komt.

Daarnaast is het tarief voor uitbestede salarisadministratie vaak concurrerend vergeleken met de kosten van het in eigen beheer houden van deze functie, vooral als men rekening houdt met de verborgen kosten van software, opleiding, en personeel. Bedrijven die kiezen voor uitbesteding genieten van de luxe dat zij zich geen zorgen hoeven te maken over de conformiteit van hun loonstrookjes met de laatste wettelijke eisen, waardoor ze risico's en mogelijke boetes vermijden. De integratie van uitbestede diensten kan bovendien leiden tot een meer gestroomlijnde en efficiënte algehele bedrijfsvoering, waardoor ondernemers en managers zich kunnen richten op de groei en ontwikkeling van hun core business.

Vertrouwelijkheid en gegevensbeveiliging voor loonadministratie

Bij het uitbesteden van de salarisadministratie is de waarborging van vertrouwelijkheid en gegevensbeveiliging een topprioriteit, vooral omdat dit proces gevoelige informatie zoals loongegevens, declaraties en persoonsgegevens omvat. Administratiekantoren die gespecialiseerd zijn op het gebied van salarisadministratie hebben kennis van zaken en passen strikte beveiligingsprotocollen toe om te voldoen aan de AVG en andere relevante wetgeving. Dit omvat het veilig beheren van jaaropgaven en het zorgvuldig verwerken van gevoelige cao-afspraken die van invloed zijn op de loonstrookjes van werknemers. Door deze taken toe te vertrouwen aan experts met de juiste kennis in huis, kan de HR-afdeling tijd en geld besparen en er tegelijkertijd op vertrouwen dat hun loonadministratie in veilige handen is.

Wet- en regelgeving

Het correct navigeren door de complexiteit van wet- en regelgeving is een essentieel onderdeel van een complete salarisadministratie en vormt een substantieel argument voor het uitbesteden van deze dienst. Kennis en expertise van het administratiekantoor op dit gebied zorgen ervoor dat bedrijven goed op de hoogte blijven van wijzigingen in cao’s en fiscale wetten, wat helpt om compliance te waarborgen en boetes te vermijden. Dit element van uitbesteden stelt de HR-afdeling in staat om zich te richten op strategisch personeelsbeleid, terwijl het administratiekantoor de loonadministratie uit handen neemt, inclusief de verwerking van declaraties en het opstellen van jaaropgaven. Door kennis van zaken extern te betrekken, kunnen bedrijven niet alleen een efficiënte, maar ook een foutloze en actuele salarisadministratie garanderen, waarmee ze op lange termijn aanzienlijk tijd en geld besparen.

Het Overgangsproces bij Loonadministratie Uitbesteden

Het overgangsproces naar het uitbesteden van de loonadministratie is een kritieke fase waarin een zorgvuldige planning en uitvoering centraal staan. Door dit proces te automatiseren, wordt de overdracht niet alleen voordelig voor de efficiëntie van het bedrijf, maar ook eenvoudig en overzichtelijk voor alle betrokken partijen. Het begint met het zorgvuldig in kaart brengen van de huidige loonprocessen, waarna de gegevens worden overgedragen aan de geselecteerde serviceprovider. Deze stapsgewijze aanpak zorgt ervoor dat de kans op fouten minimaal is en dat de loonstroken correct blijven tijdens en na de overgang. Het juist configureren van de nieuwe systemen en het trainen van medewerkers in het gebruik ervan zijn van essentieel belang om te zorgen voor een soepele voortzetting van de loonadministratie en om de voordelen van het uitbesteden volledig te realiseren.

Boekhouders eenvoudig en kosteloos vergelijken

Het is uiterst belangrijk dat je een boekhouder vindt die past bij je behoeften. Bij Ageras kunnen we je in contact brengen met specialisten die zowel qua prijs als expertise aansluiten bij je wensen. Als je kort beschrijft wat je precies zoekt, dan gaan wij voor je op zoek naar drie boekhouders, zodat je alle partijen kunt vergelijken. Deze dienstverlening is helemaal gratis en vrijblijvend.

Hieronder kun je twee voorbeeldoffertes terugvinden, zodat je een beter beeld krijgt van het totale kostenplaatje.

Voorbeeldoffertes

Houd er rekening mee dat deze voorbeeldoffertes zijn gebaseerd op reële opdrachten, maar dat wij deze prijzen niet kunnen garanderen voor je persoonlijke offertes.

Voorbeeld 1

Welke taken moet de boekhouder op zich nemen?

• Loonadministratie (2 werknemers)

Belangrijkste bedrijfsgegevens

• Omzet per jaar: €270.000
• Aantal bonnetjes en facturen per jaar: 3.000
• Aantal werknemers: 2

Voorbeeld 2

Welke taken moet de boekhouder op zich nemen?

• Financiële administratie
• Aangifte inkomstenbelasting
• Aangifte omzetbelasting
• Jaarrekening
• Loonadministratie (40 werknemers)

Belangrijkste bedrijfsgegevens

• Omzet per jaar: €150.000
• Aantal bonnetjes en facturen per jaar: 240
• Aantal werknemers: 40

ontvang gratis offertes