5 Boekhoud fouten gemaakt door ondernemers

Heb jij als ondernemer het gevoel dat je geen controle hebt over je boekhouding, en ben je het financiële overzicht soms kwijt?

Is je administratie een bron van stress geworden die je productiviteit beïnvloedt, en je focus ontneemt van wat je écht wil doen - je bedrijf ontwikkelen? Wil jij graag de last van je boekhouding elimineren, zodat het een aanwinst voor je bedrijf wordt in plaats van alleen een ‘noodzakelijk kwaad’?

Bij Ageras hebben we met meer dan 100.000 kleine ondernemingen gewerkt die zich in dezelfde situatie als jij bevinden. Hier zijn 5 veel voorkomende fouten die je mogelijk maakt en wanneer opgelost voordelen voor je bedrijf kunnen opleveren:

1. Onregelmatig je boekhouding doen

Een veel voorkomend probleem bij kleine ondernemers is inconsistentie in het doen van de boekhouding.

We weten allemaal hoe belangrijk een ordelijke boekhouding is, maar uitstel ligt vaak op de loer. Misschien zit je met een stapel facturen die nog moeten worden geregistreerd, overweldigd door de beslissing om het zelf te doen of juist door een boekhouder.

De boekhouding moet regelmatig worden gedaan om er het maximale uit te kunnen halen voor je onderneming. Doe je dit niet, loop je voordelen mis. Wanneer je de boekhouding wekelijks verzorgt, kan je informatie snel terug vinden en verzamelen zodat indien nodig, je deze kunt gebruiken om binnen je bedrijf actie te kunnen nemen.

De tip is om je vast te houden aan een routine en gedisciplineerd te blijven. Voor je het weet is de boekhouding een gewoonte geworden en denk je er niet meer over na. Hoe saai het ook is, het is een noodzaak - zowel voor je bedrijf als je gemoedsrust.

2. Weigeren om digitaal te gaan

Het is tijd om die papieren weg te gooien!

Het digitaliseren van uw boekhouding lijkt misschien ingewikkeld als u uw financiën altijd op de traditionele manier hebt beheerd. In werkelijkheid is het een snelle en gemakkelijke overgang, en als je dit eenmaal hebt gedaan, heb je spijt dat je er niet eerder aan bent begonnen.

Of je de boekhouding nou zelf doet, of het uitbesteed aan een boekhouder of accountant, er is vaak geen reden om dit niet digitaal te doen. De voordelen? Het is minder tijdrovend, elimineert onnodig papierverbruik en het maakt uw facturen en transacties makkelijker doorzoekbaar.

Als extra voordeel van een digitale boekhouding is dat je gemakkelijk onderweg toegang hebt tot je financiën, zodat je snel de status van je boekhouding kunt controleren, wanneer je maar wilt.

3. Je zakelijke bankpas niet gebruiken

Contant geld of je persoonlijke bankpas gebruiken bij het afrekenen van zakelijke uitgaven zorgt voor veel onnodig gedoe.

Wanneer je met je zakelijke bankpas betaald, worden je bankafschriften een nette, volledige lijst met kosten die je kunt bewaren.

Als je te vaak van deze ‘regel’ afwijkt kunnen dingen gemakkelijk rommelig worden waardoor je boekhouding meer tijd kost en je het risico loopt een aantal van deze transacties te missen.

Door je zakelijke bankpas te gebruiken kun je je persoonlijke en zakelijke uitgaven gescheiden en georganiseerd houden, waardoor het risico op verwarring verminderd en je je aftrekposten gemakkelijker kunt vinden wanneer het tijd is voor de belastingaangifte.

4. Boekhouding zien als een karwei - in plaats van een hulpmiddel voor groei

Onder de kleinere bedrijven die wij helpen aan een boekhouder of accountant zien we een duidelijk patroon: De meeste mensen realiseren zich niet hoe belangrijk het is om een goede boekhouding te hebben voor hun onderneming.

De grootste reden om de boekhouding te doen is niet omdat het verplicht is of omdat iemand anders erom vraagt - het is voor jou en het succes van jouw bedrijf.

Een goede boekhouding geeft toegang tot cijfers die de richting van jouw bedrijf aangeven en helpt bij het nemen van grote beslissingen om je bedrijf te laten groeien.

5. Uitstel inhuren van een boekhouder of accountant

We hebben de belangrijkste tip voor het laatst bewaard; hulp krijgen bij je administratie van een specialist in uw branche.

Als jij je boekhouding georganiseerd bijhoudt, is het verrassend betaalbaar om hulp van een professional te krijgen - en het betaalt zichzelf vaak dubbel en dwars terug.

Als je de juiste boekhouder vind, kun je niet alleen contact opnemen als je vragen hebt, maar ook tips krijgen over het stroomlijnen van je bedrijf en hoe jij je belastingen kunt verminderen. Je bespaart zo waardevolle tijd, die je kunt besteden aan wat je écht wilt doen: je bedrijf ontwikkelen.

Er is zeker niks mis met het boekhoudkantoor ‘op de hoek’, maar de kans dat deze geschikt is voor jou en je onderneming in jouw branche is klein.

Met de juiste boekhouder kun je veel meer dan alleen voldoen aan de wet- en regelgeving. Het doel is om groei voor je bedrijf te creëren met stabiele boekhoud routines en strategisch advies dat de basis vormt voor grote beslissingen.

Ben je nu benieuwd of jij momenteel wel de juiste boekhouder hebt voor jouw onderneming, of heb je helemaal nog geen boekhouder? Vraag dan gratis en vrijblijvend 3 offertes aan en wij matchen je met een (nieuwe) boekhouder die bij jouw onderneming past.

Ik wil een boekhouder

Posted: 27 Jan, 2020

Sarah Lienhard

Lees meer van deze auteur

De bloggers van Ageras geven geen persoonlijk advies met betrekking tot financiële of juridische aangelegenheden - daarvoor kunt u beter een boekhouder inschakelen. Laat ons weten wat u precies zoekt, en wij sturen u zo snel mogelijk - en helemaal gratis - 3 vrijblijvende offertes van boekhouders in uw buurt.