Zo vinden wij het geschikte salarisadministratiekantoor:
Laat ons weten wat u zoekt via ons online formulier - het invullen duurt slechts twee minuten!
Eén van onze gespecialiseerde medewerkers zal u contacteren om de laatste details van uw opdracht te bespreken.
Binnen 48 uur ontvangt u tot 3 offertes van boekhouders of accountants die bij u passen - gratis en vrijblijvend.
Uw boekhouder of accountant zorgt ervoor dat u, op basis van uw salarisadministratie, het correcte bedrag aan loonheffingen rapporteert en betaalt aan de Belastingdienst. Loonheffingen bestaan uit de loonheffing (loonbelasting en premie volksverzekeringen), aangevuld met de premie werknemersverzekeringen en de premie zorgverzekeringswet.
Ontvangen uw personeelsleden onkostenvergoedingen, bijv. voor hun woon-werkverkeer met het openbaar vervoer? Dan moet u ook daarvan bonnetjes en/of abonnementen bijhouden, zodat uw salarisadministratie een helder overzicht biedt. Een boekhouder of accountant kan alle benodigde documenten op een nauwkeurige manier verwerken.
Eventueel kunt u in uw salarisadministratie ook informatie opnemen in verband met vakanties en ziektedagen. Ook hierbij helpt een boekhouder of accountant u graag. Bovendien bent u dankzij zijn of haar hulp steeds op de hoogte van fiscale ontwikkelingen die uw loonadministratie kunnen beïnvloeden.
De precieze aard van de salarisadministratie verschilt van bedrijf tot bedrijf, maar er zijn enkele vaste onderdelen: de loonstaten, loonstroken en jaaropgaves.
De loonstaten sommen alle verdiensten van een werknemer op: het loon in geld, het loon in natura, eventuele fooien, reiskostenvergoedingen, verschuldigde loonbelasting, premies voor verzekeringen, NAW-gegevens (Naam, Adres, Woonplaats) en BSN-nummer van het personeelslid.
Op de loonstrook is het loon van het personeelslid onderverdeeld in verscheidene loonvormen: het aantal overeengekomen of gewerkte uren, het tijdvak, het brutoloon, de samenstelling van het loon (bijv. basisloon, prestatiebeloning, provisie, etc.), het minimumloon, onkostenvergoedingen, vakantierechten, ingehouden loonbelasting, sociale premies en (eventuele) pensioenpremies, NAW-gegevens en BSN-nummer van het personeelslid, en gegevens van de werkgever.
Het laatste vaste onderdeel is de jaaropgave, waarin de werkgever in januari alle informatie bundelt over het loon en inhoudingen van elk personeelslid: het loon dat het personeelslid heeft ontvangen gedurende het voorbije kalenderjaar (kolom 14 van de loonstaat), de ingehouden loonbelasting en premie volksverzekeringen (15), het BSN-nummer, het loon voor de Zorgverzekeringswet (Zvw) of ongemaximeerde loonbedrag (12), en de ingehouden inkomensafhankelijke bijdrage Zvw (16). Ook bevat de jaaropgave het totaalbedrag aan verrekende arbeidskorting en Code 1 of 0 - hield men bij de bepaling van de loonbelasting en de premie volksverzekeringen geen (0) of wel (1) rekening met de loonheffingskorting?
Overweegt u om één of meerdere personeelsleden aan te werven? Dan moet u een salarisadministratie organiseren. Zelfs voor de meest eenvoudige loonadministraties zijn er een heleboel specifieke wetten en regels van kracht, dus raden wij aan om dat proces zo snel mogelijk uit te besteden aan een boekhouder, accountant of salarisadministrateur die op de hoogte is van alle relevante regelgevingen.
Ook bij een kleinere hoeveelheid werknemers kan het lonen om de salarisadministratie over te laten aan een expert. Zo weet u zeker dat u voldoet aan alle strenge regels, en dat u in orde bent met alle loonheffingen. Bovendien bespaart u op die manier waardevolle tijd, die u kunt investeren in de groei van uw onderneming!
Bij grote ondernemingen met een uitgebreid personeelsbestand kan de salarisadministratie al snel buitengewoon complexe vormen aannemen. Een boekhouder of accountant kan u helpen om alle loonstaten, loonstroken, jaaropgaves, onkostenvergoedingen en bijbehorende bonnetjes of facturen op een correcte manier in te boeken, zodat u het juiste bedrag aan loonheffingen kunt aangeven bij de Belastingdienst.
De salarisadministratie is een overweldigend karwei, waarbij u allerlei strenge wetten moet respecteren. Werkt u momenteel samen met een specialist die vakkundig uw loonstaten, loonstroken en jaaropgaves verwerkt? Of wilt u liever een andere specialist inschakelen die beter past bij uw bedrijf en budget?
De zoektocht naar de juiste specialist kan lang en overweldigend zijn, maar dankzij Ageras zijn die zorgen van de baan. Als u ons via ons eenvoudige online formulier laat weten wat u zoekt, dan sturen wij u gratis en vrijblijvend 3 offertes op.
