Vind hier hulp bij uw VvE-beheer: wij kennen de juiste expert

Ons landelijke netwerk van boekhouders en accountants bevat de juiste expert voor uw VvE-beheer.

Wanneer u een appartement in een appartementencomplex koopt, wordt u automatisch mede-eigenaar van het hele gebouw én lid van de VvE die dat gebouw beheert - ofwel de Vereniging van Eigenaren. Deze organisatie verdedigt de gezamenlijke belangen van de eigenaren, en is verplicht om het pand in kwestie naar behoren te onderhouden.

De VvE stelt één persoon aan die de administratie van de vereniging verzorgt en optreedt als contactpersoon tegenover bewoners en aannemers. U kunt het VvE-beheer perfect uitbesteden aan gespecialiseerde beheermaatschappijen, ofwel administratiekantoren die zich specialiseren in VvE-beheer. Zo kunt u gerust zijn dat een onafhankelijke en bekwame partij alle documenten op een deskundige wijze verwerkt.

Maar hoe vindt u zo'n kantoor? Ageras neemt uw zoektocht graag over. Als u ons laat weten wat u zoekt, dan sturen wij u zo snel mogelijk 3 offertes van VvE-beheerders in uw regio. Onze dienstverlening is gratis en vrijblijvend.

Zo vinden wij de geschikte VvE-beheerder:

Beschrijf uw opdracht via ons eenvoudige online formulier - het duurt slechts twee minuten!

Ons team van specialisten zal contact met u opnemen om de laatste details van uw opdracht te bespreken.

Binnen 48 uur ontvangt u tot 3 offertes van VvE-beheerders die passen bij uw opdracht - gratis en vrijblijvend.

Dien nu uw aanvraag in
Wij brengen u in contact met VvE-beheerders in uw regio
Ageras mag mij contacteren via e-mail

Splitsingsakte

Met behulp van een splitsingsakte verdeelt een notaris een gebouw in verschillende appartementsrechten. Het document legt de oprichting van een VvE vast en verduidelijkt de huisregels van de vereniging. Voor de basis van die regelgeving gebruikt de notaris vaak een modelreglement.

Organen

De splitsingsakte vermeldt de verschillende organen van de VvE. Meestal bestaat de vereniging uit een vergadering (ALV), een voorzitter van die vergadering, het bestuur en de kascommissie. De vergadering of ALV neemt alle belangrijke beslissingen binnen de VvE.

Verplichte en optionele verzekeringen

Elke VvE moet de twee verplichte VvE-verzekeringen bezitten (de opstalverzekering en aansprakelijkheidsverzekering) en eventueel een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering en rechtsbijstandsverzekering. Let bij de opstalverzekering goed op de hoogte van de premie, het risico voor de eigenaars, en de aanwezigheid van een appartementsclausule.

Wij vinden de best mogelijke beheerder voor uw VvE.

Wat doet een VvE-beheerder?

De VvE-beheerder ontfermt zich over de boekhouding van de vereniging en biedt advies waar en wanneer dat nodig is. Hij of zij houdt onder meer een register bij met de namen van alle bewoners en/of leden, en beheert de gezamenlijke bankrekening van de VvE.

De beheerder wordt verkozen in de algemene ledenvergadering van de VvE, waar elke appartementseigenaar aanwezig is. Samen nemen zij beslissingen met betrekking tot onderhoud van het gebouw, eventuele herstellingswerken, het stroomverbruik, etc. Iedere eigenaar moet regelmatig VvE-kosten betalen en zo bijdragen tot de begroting van de VvE. Tijdens de vergaderingen houdt de beheerder de andere leden op de hoogte van die begroting en van geplande onderhoudswerkzaamheden.

Het takenpakket van de beheerder is erg gevarieerd. Wanneer de eigenaren besluiten dat er bepaalde reparaties moeten plaatsvinden, dan gaat de beheerder op zoek naar de juiste aannemer en sluit hij of zij de nodige contracten en overeenkomsten. Ook behandelt hij of zij eventuele wanbetalingen van de VvE-leden.

Hij of zij stelt eveneens de huisregels op, en zorgt ervoor dat de regels worden nageleefd. Wanneer er sprake is van schade aan het pand, dan verwerkt de beheerder dat op een correcte manier in de administratie.

Hoeveel kost een VvE-beheerder?

Het exacte kostenplaatje is sterk afhankelijk van diverse factoren. Zo wordt de prijs onder meer bepaald door het aantal appartementen binnen de VvE, de hoeveelheid parkeergarages en/of garageboxen, de locatie van het gebouw en de aan- of afwezigheid van gemeenschappelijke installaties en commerciële ruimten.

Stel dat de VvE van een gebouw met 4 appartementen graag een externe beheerder wilt inschakelen. Per maand betalen de eigenaars een bijdrage van gemiddeld €100, en ze kunnen een administrateur of boekhouder gebruiken voor het financiële beheer; dit omvat de verwerking van de administratie, het kasbeheer (incl. inkoop- en verkoopboek), het voorzitten van de ledenvergadering en de opstelling van de jaarrekening. Deze situatie kan een prijskaartje met zich meebrengen van ongeveer €725 per jaar, inclusief btw.

Een ander voorbeeld: de VvE van een complex met 6 appartementen en een commerciële ruimte (gemiddelde maandelijkse bijdrage: €70) wilt zowel het financiële als het technische beheer uitbesteden aan een specialist. Het technische luik bevat onder meer de coördinatie van de verschillende onderhoudswerkzaamheden en het aanvragen van de bijbehorende offertes, het opstellen van de begroting en de correspondentie met de verschillende VvE-leden als centraal contactpersoon. Hier ligt het kostenplaatje beduidend hoger - het kan mogelijk oplopen tot €2.500 à €3.000 per jaar (incl. btw).

Houd er rekening mee dat dit slechts voorbeeldoffertes zijn, en dat Ageras deze prijzen niet kan garanderen voor uw persoonlijke offertes. Afhankelijk van uw persoonlijke situatie betaalt u mogelijk meer, maar soms ook veel minder.

Daarom raden wij aan om via Ageras 3 gepersonaliseerde offertes aan te vragen. Bij ons kunt u immers uw specifieke wensen en vereisten aangeven, zodat wij op zoek kunnen gaan naar een geschikte specialist die past bij u en uw budget.

De goede of gebrekkige werking van een VvE weerspiegelt zich in het onderhoud van een appartementsgebouw - of het gebrek eraan. Soms is er sprake van een zogenaamde "slapende VvE": dit betekent dat de VvE in kwestie niet actief is en uiterst onregelmatig (of helemaal niet) vergadert. In dat geval laat het onderhoud van het gebouw vaak te wensen over. Dit kan geïnteresseerde kopers afschrikken, dus is het nodig om de VvE zo snel mogelijk weer gezond en geolied te krijgen.

Om de VvE opnieuw op te starten is het wellicht nodig om actuele versies op te stellen van de splitsingsakte en het huishoudelijk reglement, de oude administratie grondig te bestuderen, en een bestuurder en voorzitter te benoemen. Ook kunt u het VvE-beheer volledig of gedeeltelijk uitbesteden aan een gespecialiseerde boekhouder of administrateur. Met zijn of haar deskundige hulp kan de VvE weer optimaal functioneren, en op die manier potentiële kopers aantrekken.

Financiële strategie

Dankzij zijn of haar grondige financiële en fiscale kennis kan een externe VvE-beheerder een diepgaand inzicht verwerven in het financiële huishouden van een VvE. Op basis daarvan kan hij of zij een transparante en realistische begroting opstellen, die voordelen oplevert voor alle partijen. Door een betere verdeling van inkomsten en uitgaven kan de VvE zelfs geld besparen.

Kostenbesparend onderhoud

Via een deskundige en professionele verwerking van alle documenten en contracten kan een externe administrateur en adviseur ervoor zorgen dat het gebouw niet met achterstallige onderhoudswerken te maken krijgt. Zowel grote als kleine problemen worden immers prompt aangepakt - en die investeringen in de nodige herstellingen kunnen op lange termijn zelfs kostenbesparend zijn.

Communicatie tussen bewoners en aannemers

Overeenkomsten kunnen pas maximaal renderen als de bijbehorende communicatie helder en ondubbelzinnig is. Een externe boekhouder of accountant kan hierbij optreden als een duidelijke contactpersoon en organisator, zodat alle betrokken partijen de gemaakte afspraken naleven en weten wat er van hen wordt verwacht. Zo verkleint ook de kans op interne conflicten en onaangename verrassingen achteraf, en weten de bewoners dat er iemand naar hen luistert en hun behoeften respecteert.

Vind een VvE-beheerder in uw regio

Uiteraard wilt u bij de keuze voor een VvE-beheerder allereerst aandacht besteden aan factoren als expertise en prijs. Bij Ageras geloven we echter in het belang van een derde criterium: de beste samenwerkingen ontstaan uit een zekere "klik" tussen specialist en klant. Daarom is het ons doel om iedere klant in contact te brengen met een VvE-beheerder uit zijn of haar regio, zodat zij hun opdracht persoonlijk met de administrateur(s) kunnen bespreken. Ons uitgebreide netwerk bevat gegarandeerd een VvE-beheerder in uw buurt!

Hoe kan Ageras u helpen met uw VvE-beheer?

Ageras brengt u - helemaal gratis en vrijblijvend - in contact met 3 accountants of boekhouders die u kunnen helpen bij het VvE-beheer. Ons uitgebreide netwerk bevat gegarandeerd een financieel specialist die de financiële administratie van uw VvE in goede banen kan leiden.

Een VvE-beheerder voert heel wat verschillende taken uit: hij of zij beheert onder meer de boekhouding van het appartementencomplex, en zorgt ervoor dat alle nodige documenten met betrekking tot (o.a.) schade en onderhoudswerken correct worden verwerkt. Deze administratieve werkzaamheden kunnen behoorlijk overweldigend zijn en een flinke hap nemen uit uw persoonlijke agenda.

Met een externe beheerder kunt u er zeker van zijn dat de administratie van de VvE in goede handen is. Sommige administratiekantoren zijn immers gespecialiseerd in VvE-beheer; zij nemen met plezier een deel van de opdrachten of het volledige beheer van u over, zodat u tijd bespaart.

Boekhouding
Dankzij een specialist kunt u er zeker van zijn dat uw administratie volledig en verzorgd is. Zo heeft u steeds een grondig overzicht van de inkomsten en uitgaven van de VvE.
Financieel management
Aangezien een gespecialiseerde VvE-beheerder een uitstekend inzicht heeft in de financiële situatie van de vereniging, kan hij of zij op maat gemaakt advies geven om het interne beleid goedkoper én efficiënter te maken.
Verzekeringen
Een boekhouder of administrateur houdt nauwkeurig alle verplichte en optionele verzekeringen van de VvE bij, zoals bijv. de opstalverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering. Zo moet ú zich daar geen zorgen over maken.
Jaarrekening
Binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar moet de VvE een jaarrekening opstellen, inclusief balans, exploitatierekening (winst- en verliesrekening) en toelichting. Een financieel specialist kan u daarbij helpen.

Wij kennen de juiste specialist voor uw opdracht!

Ieder jaar helpt Ageras meer dan 24.000 particulieren en ondernemers om de juiste financiële specialist te vinden. Heeft u hulp nodig bij uw aangifte inkomsten-, omzet- of vennootschapsbelasting? Wilt u graag uw jaarrekening laten opstellen en controleren, zodat die zeker alle juiste gegevens bevat en u boetes vermijdt? Droomt u ervan om een eigen bedrijf te starten, maar weet u niet zo goed hoe u dat moet aanpakken? Ons netwerk bevat gegarandeerd specialisten met de juiste competenties!

Niet gevonden wat u zocht?
Vertel ons hoe wij u kunnen helpen