Vind uw administratiekantoor online

Zo herkent u een goed administratiekantoor

Wat doet een administratiekantoor?

In een administratiekantoor helpen boekhouders en administrateurs om de boekhouding van hun klanten te organiseren en in orde te brengen. Door hun diepgaande kennis van de fiscale wetgeving en veelzijdigheid kunnen zij verschillende klanten helpen bij hun belastingen.

Zo helpen zij graag particulieren met hun aangifte inkomstenbelasting, maar ze kunnen ook aan de slag voor grotere bedrijven, waar men ze inschakelt om bijv. de salarisadministratie te verzorgen en de jaarrekening op te stellen. Hun takenpakket bevat ook bedrijfsadvies: dankzij hun inzicht in de financiële situatie van hun klanten weten zij steeds waar u uw financiële strategie kunt bijsturen voor meer groei en succes.

Een administratiekantoor biedt dezelfde services aan als een accountantskantoor, met één uitzondering: terwijl een administratiekantoor een jaarrekening mag opstellen, mag alleen een accountant die ondertekenen. Ook mag een administratiekantoor geen accountantsverklaringen afgeven zoals beoordelings- en controleverklaringen. Een accountantskantoor kan dus alle diensten leveren die een administratiekantoor aanbiedt, maar niet andersom. Sommige bedrijven kiezen ervoor om hun jaarrekening over te laten aan hun interne boekhouder, en een externe accountant in te schakelen om ze te controleren en een accountantsverklaring af te leveren.

Boekhouders en administrateurs hebben geen beschermde titel; accountants wél. Iedereen is dus vrij om zichzelf een boekhouder te noemen, waardoor u boekhouders en administrateurs zult vinden met allerlei verschillende achtergronden en specialisaties. Wie een loopbaan als boekhouder of administrateur ambieert, kan bijv. een mbo-opleiding administratie volgen (niveau 4) of een hbo-opleiding in bijv. bedrijfseconomie, accountancy of fiscaal recht en economie. Bovendien zult u bij verschillende financiële studies aan de universiteit boekhouding terugvinden als basisvak.

Hoeveel kost een administratiekantoor?

Jammer genoeg is er geen pasklaar antwoord op deze vraag. In de meeste gevallen is de dienstverlening van een administratiekantoor goedkoper dan een accountantskantoor, maar de prijs is sterk afhankelijk van o.m. het aantal facturen, hoeveel btw-tarieven uw bedrijf gebruikt, de grootte van uw personeelsbestand, etc. Denk goed na over welke taken u wilt overdragen aan het administratiekantoor: moeten zij u gedeeltelijk ontzorgen, of geeft u hen liever uw volledige financiële administratie, inclusief de aangiften inkomsten-, omzet- en vennootschapsbelasting, de jaarrekening en de salarisadministratie?

Eén ding is zeker: een samenwerking met een administratiekantoor biedt u meer gemoedsrust en vertrouwen dan wanneer u de volledige boekhouding zelf verzorgt - of u nou een complexe of een eenvoudige administratie heeft. De boekhouders en administrateurs van het kantoor kennen immers elke belangrijke deadline, en zorgen er dus voor dat al uw belastingaangiften op tijd de Belastingdienst bereiken, waardoor u boetes kunt ontlopen! U hoeft zich dus ook geen zorgen te maken dat er enkele belastingvoordelen of aftrekposten aan uw aandacht ontsnappen, want het administratiekantoor houdt dat netjes voor u in het oog. Als bedrijfsleider kunt u een administratiekantoor zelfs gebruiken als toegangspoort tot meer groei: dankzij hun inzicht in uw financiële situatie weten zij precies waar er mogelijkheden en risico's liggen. Daarbovenop bespaart u ook nog eens waardevolle tijd, die u opnieuw kunt investeren in uw onderneming!

Maar hoeveel betaalt u nu voor al die voordelen? Een voorbeeld: stel dat u een boekhouder nodig heeft voor uw restaurant (omzet: €20.000; ongeveer 500 bonnetjes en facturen per jaar; 1 werknemer), en u wilt dat hij of zij de boekhouding verzorgt, inclusief de aangiften inkomsten- en omzetbelasting, de jaarrekening en de loonadministratie. Op jaarbasis mag u dan rekenen op een prijs van circa €1.391,50 (inclusief btw).

Een ander voorbeeld: u heeft een bedrijf (omzet: €150.000; ongeveer 240 bonnetjes en facturen per jaar; 40 werknemers), en wilt een boekhouder inschakelen voor de financiële administratie, de aangiften inkomsten- en omzetbelasting, de jaarrekening en de loonadministratie. In dat geval kan u dat ongeveer €7.260 kosten per jaar, opnieuw met btw inbegrepen.

De kosten van een administratiekantoor kunnen dus sterk uiteenlopen en afhangen van diverse factoren. Houd er rekening mee dat dit slechts voorbeeldoffertes zijn, en dat Ageras deze prijzen niet kan garanderen voor uw persoonlijke offertes. Afhankelijk van uw persoonlijke situatie betaalt u mogelijk meer, maar soms ook veel minder.

Wie heeft er een administratiekantoor nodig?

Heeft u een eenmanszaak of een klein bedrijf met een eenvoudige administratie? Dan heeft een administratiekantoor alle expertise in huis die uw papierwerk nodig heeft. Als u een grotere firma heeft met een uitgebreid personeelsbestand en een complexe administratie, dan schakelt u wellicht beter een accountantskantoor in.

Sommige ondernemingen kiezen ervoor om de administratieve werkzaamheden te splitsen: in dat scenario verzorgt een administratiekantoor de financiële administratie, terwijl een accountantskantoor de accountantsverklaringen voor zijn rekening neemt.

Aangezien iedereen belastingplichten heeft - of u nu particulier bent of ondernemer - zijn we allemaal gebaat bij de deskundige hulp van een boekhouder of accountant. U moet vooral eerlijk zijn en goed nadenken over uw eigen belastingkennis. Brengt u met plezier en verstand van zaken uw boekhouding in orde? Kent u alle relevante deadlines? Weet u welke aftrekposten u kunt gebruiken om uw belastingen te verlagen? Houdt u de wijzigingen in de fiscale wetgeving in de gaten, zodat u ze meteen kunt toepassen op uw belastingaangiften?

Het wereldwijde web gonst van de boekhoudprogramma's, waarmee u uw financiële administratie online kunt bijhouden en verzorgen. Toch loont het om een administratiekantoor in te schakelen om u te helpen.Een boekhouder of administrateur kan u helpen het inzicht te bewaren in uw financiële huishouden en u wijzen op heffingskortingen waar u misschien nog niet aan had gedacht. Ook kunnen zij handig financieel advies verstrekken, waar zowel particulieren als ondernemers de vruchten van kunnen plukken. Een administratiekantoor kost u namelijk geld, maar wie weet brengt die investering wel net méér geld op?

Welke speciale services bieden administratiekantoren aan?

De boekhouders en administrateurs van administratiekantoren passen hun dienstverlening aan aan de klant in kwestie. Indien ze aan de slag gaan voor een particulier, dan zullen ze voornamelijk tijd besteden aan de aangifte inkomstenbelasting. Zo is de klant zeker dat hij of zij geen enkel fiscaal voordeel mist, en dat de Belastingdienst hun aangifte correct en tijdig ontvangt.

Is de klant een grotere onderneming? In dat geval zijn de services van het administratiekantoor uitgebreider en complexer. De boekhouder of administrateur zal zich immers niet alleen moeten buigen over de boekhouding en de aangifte inkomstenbelasting, maar ook over de aangiften omzetbelasting en vennootschapsbelasting, de jaarrekening en nieuwe financiële mogelijkheden voor het bedrijf via fiscaal advies. Ook de salarisadministratie kan behoorlijk ingewikkeld uitvallen - zeker als het bedrijf een groot aantal werknemers in dienst heeft. Ook daar ontzorgt een administratiekantoor u graag, zodat u zich geen zorgen meer hoeft te maken over loonbriefjes en onkostenvergoedingen.

Door die intense samenwerking krijgt het administratiekantoor een goed beeld van uw inkomsten en uitgaven, en kan het u op basis van die bevindingen bedrijfsadvies geven. Waar liggen er interessante investeringsmogelijkheden? Met welke risico's moet u rekening houden? Hoe kunt u uw belastingkosten verlagen? Uw administratiekantoor kan u de antwoorden geven.

Werkt u al samen met het juiste administratiekantoor?

Wij kennen de juiste specialist voor uw opdracht!

Misschien werkt u momenteel al samen met een uitstekend administratiekantoor voor al uw administratieve werkzaamheden. Maar past hun kennis en expertise wel perfect bij uw bedrijf én behoeften? Als u graag op zoek wilt gaan naar een administratiekantoor met een meer specifieke specialisatie, dan bent u bij Ageras aan het juiste adres.

De zoektocht naar de geschikte specialist kan overweldigend zijn en een flinke hap tijd uit uw agenda nemen. Gelukkig kan Ageras die taak gemakkelijk én vakkundig op zich nemen. Als u ons eenvoudige online formulier invult, dan sturen wij u zo snel mogelijk 3 gratis en vrijblijvende offertes van administratiekantoren die bij u passen.