Waar rekening mee te houden bij het afsluiten van boekjaar 2017: een checklist

Bij de meeste ondernemers loopt het boekjaar gelijk aan het kalenderjaar. Dat betekent dat het weer tijd is voor het afsluiten van het boekjaar 2017. Om u daarbij een handje te helpen, hebben wij een korte checklist gemaakt voor het afsluiten van het boekjaar.

Hoewel u met deze tips een flink eind kunt komen, raden wij toch altijd aan om een expert in te schakelen. Een boekhouder of accountant kan niet alleen wat werk van uw schouders nemen, maar ook een extra garantie bieden dat alles goed gedaan is. Zo kunt u goed van start gaan met het nieuwe boekjaar. 

✓ Alle facturen en transacties zijn (correct) ingeboekt

Begin eerst met het controleren of alle verkoopfacturen voor het afgelopen boekjaar zijn verstuurd en of deze ook allemaal zijn ingeboekt. Mocht u de betaling van de verkoopfactuur pas in 2018 verwachten, dan moet u deze toch al inboeken in 2017. Dit is namelijk de periode waarop de factuur betrekking heeft. Hetzelfde geldt voor inkoopfacturen die u zelf pas verwacht te betalen in 2018, deze moeten tevens worden ingeboekt voor het boekjaar 2017.

Controleer daarna of u alle banktransacties heeft verwerkt in uw administratie. Als u uw zakelijke rekening gekoppeld heeft aan een online boekhoudprogramma moet dit in principe al goed zijn. Heeft u dit niet? Dan is het goed om alle transacties nog een keer door te lopen. Vaak zijn banktransacties een groot aantal kleine betalingen en het is dus makkelijk om er een (of meer) te missen.

Maakt u ook gebruik van een kasboek? Dan is het een goed idee om deze goed te controleren. Hierin worden namelijk de meeste fouten gemaakt. Een van de meest duidelijke indicaties dat er iets niet goed is gegaan, is een negatief saldo. Dit is natuurlijk niet mogelijk, aangezien er niets per kas kan worden betaald als er geen contant geld in zit.

Naast het feit dat het sowieso een goed idee is om uw boekhouding goed op orde te brengen, kan het u ook veel geld besparen. Als u zelf uw administratie al netjes geordend heeft, hoeft uw boekhouder of accountant geen kostbare tijd te besteden aan het corrigeren van kleine foutjes. Zo bespaart u dus al snel tientallen euro’s.

Klik hier om gratis en vrijblijvend 3 offertes van boekhouders en accountants te ontvangen

✓ Alle werkuren zijn geteld en de jaaropgaven zijn opgesteld

Voor sommige ondernemersaftrekken moet u eerst in aanmerking komen voor de inkomstenbelasting voor ondernemers. Dit is bijvoorbeeld het geval voor de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek. Als u voor de inkomstenbelasting als ondernemer gezien wilt worden, dan moet u aan een bepaald urencriterium voldoen. In 2017 moet u minimaal 1.225 uur aan uw onderneming hebben besteed om als ondernemer te worden gezien. Heeft u naast uw onderneming nog een baan in loondienst, dan moet u meer tijd besteden aan uw onderneming dan aan uw andere beroep om gezien te worden als ondernemer voor de belastingdienst. Het is dus belangrijk om uw uren goed bij te houden.

Heeft u personeel in dienst? Dan bent u als werkgever in principe verplicht om jaaropgaven op te maken voor al uw medewerkers. Deze hebben zij namelijk nodig om hun eigen aangifte voor de inkomstenbelasting te regelen. U moet deze jaaropgaven niet alleen opmaken voor de medewerkers die op 31 december nog bij u in dienst waren, maar ook voor medewerkers die gedurende het boekjaar zijn vertrokken.

✓ Fiscale veranderingen over 2017 controleren

Als ondernemer, met of zonder personeel, is het een goed idee om de belastingregels in te gaten te houden. Zo worden er jaarlijks veranderingen doorgevoerd die invloed kunnen hebben op de belastingen die u als ondernemer betaalt. In 2017 waren er wijzigingen in de inkomstenbelasting voor ondernemers met betrekking tot de bijtelling privégebruik auto en woning, de investeringsaftrek, de ondernemersaftrek, de mkb-winstvrijstelling, oudedagsreserve, extra lijfrentepremieaftrek bij stakende ondernemers en het durfkapitaal. Meer informatie daarover vindt u hier. Andere fiscale veranderingen over 2017 vindt u hier.

Wij raden u ook aan om de wetswijzigingen voor 2018 goed in te gaten te houden.

✓ De jaarrekening klaarmaken voor het deponeren

Als u klaar bent met de voorgaande punten, dan is het tijd om de jaarrekening op te stellen. Ook is het een goed idee om een begroting op te stellen voor het aankomende boekjaar, zodat u weet wat voor financiële situatie er u te wachten staat.

De jaarrekening moet bij de Kamer van Koophandel worden gedeponeerd binnen 5 maanden na het einde van het boekjaar. Wel kan er uitstel worden aangevraagd. Voor een BV kan dit oplopen tot een periode van 12 maanden. Bekijk de specifieke regels hier.

Heeft u een eenmanszaak? Dan bent u niet verplicht om een jaarrekening te deponeren. Ook dochterbedrijven, pensioen- en stamrecht bv’s hoeven geen jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel als deze aan bepaalde voorwaarden voldoen. Toch is het handig om een jaarrekening op te stellen, zodat u een goed overzicht heeft van wat er het afgelopen boekjaar in uw bedrijf is gebeurd op financieel gebied. Daarnaast kan een jaarrekening handig zijn als u bijvoorbeeld een hypotheek wilt aanvragen.

✓ De laatste btw-aangifte voltooien

Hoewel u natuurlijk druk bezig bent met het afsluiten van het boekjaar, moet u ook de btw-aangifte over het laatste kwartaal of de de laatste maand van 2017 niet vergeten. De uiterste ontvangstdatum van de aangifte en de betaling is is 31 januari 2018. Doet u de btw-aangifte per jaar? Dan heeft u nog tot 31 maart de tijd om de aangifte te voltooien.

Succes met de afsluiting van het boekjaar en wij wensen u een gelukkig nieuw boekjaar!

Posted: 05 Jan, 2018

Joyce van Leuven

Lees meer van deze auteur

De bloggers van Ageras geven geen persoonlijk advies met betrekking tot financiële of juridische aangelegenheden - daarvoor kunt u beter een boekhouder inschakelen. Laat ons weten wat u precies zoekt, en wij sturen u zo snel mogelijk - en helemaal gratis - 3 vrijblijvende offertes van boekhouders in uw buurt.