De boekhouding van uw MKB: in-house vs. outsourcing

Voor het MKB zijn er vaak twee opties met betrekking tot de boekhouding: iemand aannemen of het uitbesteden. Beide opties hebben voor- en nadelen, en de beste optie is afhankelijk van uw wensen en uw onderneming. Het kan zo zijn dat u begint met het uitbesteden van de boekhouding, om later iemand hiervoor aan te nemen, om de boekhouding daarna toch wéér uit handen te geven.

Weet u al zeker dat u (een deel van) de administratie wilt uitbesteden? Klik dan op de onderstaande groene knop om gratis en vrijblijvend 3 offertes te ontvangen van accountants of boekhouders met een specialisatie in het MKB.

Vind hier uw boekhouder

Voor kleine ondernemingen kan outsourcing in het begin een fantastische uitkomst zijn, maar nadat uw omzet een bepaald punt bereikt, bent u misschien wel beter af met een full-time accountant in-house. Er is geen vaste formule om te bepalen wat het beste is voor u en uw onderneming. Wel willen wij u graag helpen met het maken van de beste keuze en daarom hebben we de voor- en nadelen van het uitbesteden van de boekhouding op een rijtje gezet.

De eerste vragen die u uzelf moet stellen zijn als volgt:

  • Wat is het meest kostenefficiënt voor mijn bedrijf?
  • Waarom zou ik iemand aannemen in plaats van het uit te besteden?

Waarom zou ik moeten kiezen voor een in-house accountant?

Er zijn verschillende voordelen verbonden aan het hebben van een accountant of boekhouder op de payroll. Als uw onderneming bijvoorbeeld te maken heeft met zeer specifieke, gespecialiseerde of ongebruikelijke belastingregels of andere accountancy gerelateerde zaken, dan kan het goedkoper zijn om iemand aan te nemen.

Daarnaast zijn er bepaalde vrijheden verbonden aan het aannemen van een accountant - u kunt dan namelijk zelf bepalen welke taken er worden uitgevoerd. Als u ervoor kiest om uw boekhouding te outsourcen zit u vaak vast aan een bepaald pakket, waarvan een deel misschien niet relevant is voor u. Een ander voordeel van een in-house accountant, zeker voor groeiende ondernemingen, is de mogelijkheid voor multitasking. Als uw accountant uw onderneming goed kent, dan kan deze in rustigere periodes ook andere taken uitvoeren om de onderneming te ondersteunen.

In-house accounting

Heeft u een snelle vraag over de financiële situatie van het bedrijf? Dan is het makkelijk als u een accountant in-house heeft. U kunt dan makkelijk even zijn of haar kantoor binnenstappen om uw vraag te stellen en krijgt dan zonder wachttijd meteen een antwoord. Daar komt ook nog bij dat er u hiervoor geen extra rekening krijgt opgestuurd. Zo kunt u altijd meer informatie opvragen, zonder u zorgen te maken over de som die u hieraan weer kwijt gaat zijn.

Hier komt ook nog bij dat u altijd de prioriteit zult zijn voor uw accountant. Als u ervoor kiest om de accountancy te outsourcen, dan bent u waarschijnlijk niet de enige klant van uw accountant. Hierdoor kan het zijn dat u soms langer moet wachten op bepaalde documenten of op een reactie. Daarnaast weet u daardoor zeker dat de financiële situatie van uw bedrijf binnen uw bedrijf blijft. 

Denkt u dat het aannemen van een accountant of boekhouder perfect past bij uw onderneming? Lees dan ook even het artikel “Wat moet ik doen bij het aannemen van mijn eerste personeelslid” door. Dan weet u zeker dat u helemaal klaar bent om de juiste werknemer aan te nemen.

Waarom zou ik moeten kiezen voor outsourcing?

Hoewel er dus genoeg redenen zijn om te kiezen voor een in-house accountant, zijn er ook genoeg redenen om niet te kiezen voor een accountant op de salarislijst.

Een van de meest voorkomende redenen om te kiezen voor een externe accountant of boekhouder is de kostenbesparing. Het is in vele gevallen namelijk goedkoper om accountancy uit te besteden. Als u iemand op de salarislijst heeft staan, dan moet u naast het salaris ook zorgen voor het pensioen, bijdragen aan de werknemersverzekeringen, zorgen voor een werkplek en betalen voor eventuele boekhoudsoftware. Ook zijn er vaak periodes waar u minder ondersteuning nodig heeft van een accountant of boekhouder. In dit geval is een interne accountant dus minder nuttig, wat kan zorgen voor hoge kosten met weinig voordelen.

Een ander voordeel van het uitbesteden van de administratie is dat u toegang heeft tot een breed scala aan accountants of boekhouders met uitgebreide kennis. Als u een in-house accountant aanneemt, dan is dit waarschijnlijk een partij die van alle markten thuis is en zo alle administratieve taken op zich kan nemen. Als u ervoor kiest om de administratie uit te besteden, zijn er meer experts voor u beschikbaar die u kunnen ondersteunen op verschillende vlakken. Zo weet u dat u altijd het beste advies en de beste service krijgt.

Typende werknemer en bureauplant

Daarnaast heeft het outsourcen van de administratie nog een ander pluspunt: gemoedsrust. U geeft als het ware een belangrijk deel van uw onderneming uit handen en u weet dat u hier niet meer over hoeft na te denken. U blijft natuurlijk wel de eindverantwoordelijke van de administratie. Let er dus op dat u met de juiste partner in zee gaat. Bij Ageras vinden wij de ervaringen van eerdere klanten zeer belangrijk en daarom vragen wij deze altijd om de boekhouder of accountant van hun keuze te beoordelen. Als u een aanvraag indient om 3 offertes te ontvangen kunt u dus niet alleen de prijs beoordelen, maar ook de beoordelingen van voorgaande klanten vergelijken.

Denkt u dat het uitbesteden van de administratie het beste past bij uw onderneming? Lees dan ook even ons artikel “Zo kiest u de juiste boekhouder of accountant” door! Zo weet u zeker dat u de juiste partner kiest.

Is er ook een middenweg?

Ja! Het is natuurlijk ook mogelijk om een deel van de administratie in-house te houden en een ander deel van de administratie uit te besteden. Zo kunt u iemand aannemen voor het bijhouden en opstellen van de facturen, maar kunt u ervoor kiezen om de belastingaangiftes en het opstellen van de jaarrekening te laten verzorgen door een extern accountantskantoor, boekhouder of fiscalist.

Natuurlijk hoeft u voor het bijhouden van de administratie niet perse iemand aan te nemen. Als u nog maar net bent begonnen met uw onderneming is het soms voordeliger om deze zelf bij te houden. Wel is het dan handig om een goed boekhoudprogramma te gebruiken en misschien een introductiecursus te volgen. Met een incorrecte boekhouding kunt u veel problemen krijgen en dat wilt u natuurlijk altijd voorkomen.

Dus - wat is de juiste keuze?

Dit kunnen wij natuurlijk niet voor u bepalen. Uiteindelijk moet u doen wat het beste bij uw onderneming én wensen past. Mocht u ervoor kiezen om (een deel van) de administratie te outsourcen, dan kunnen wij u wel helpen met het vinden van de beste boekhouder of accountant. Dat is namelijk waar wij goed in zijn. Klik op de onderstaande button, laat wat informatie achter over uw onderneming en uw wensen, en wij zullen met u contact opnemen om 3 perfecte potentiële partners voor u te vinden. Gratis én vrijblijvend!

Ontvang offertes voor uw MKB-boekhouding

Posted: 20 Apr, 2018

Joyce van Leuven

Lees meer van deze auteur

De bloggers van Ageras geven geen persoonlijk advies met betrekking tot financiële of juridische aangelegenheden - daarvoor kunt u beter een boekhouder inschakelen. Laat ons weten wat u precies zoekt, en wij sturen u zo snel mogelijk - en helemaal gratis - 3 vrijblijvende offertes van boekhouders in uw buurt.