Voor het MKB zijn er vaak twee opties met betrekking tot de boekhouding: iemand aannemen of het uitbesteden. Beide opties hebben voor- en nadelen, en de beste optie is afhankelijk van je wensen en je onderneming. Het kan zo zijn dat je begint met het uitbesteden van de boekhouding, om later iemand hiervoor aan te nemen, om de boekhouding daarna toch wéér uit handen te geven.

Weet je al zeker dat je (een deel van) de administratie wilt uitbesteden? Klik dan op de onderstaande groene knop om kosteloos en vrijblijvend 3 offertes te ontvangen van accountants of boekhouders met een specialisatie in het MKB.

Vind hier je boekhouder

Voor kleine ondernemingen kan outsourcing in het begin een fantastische uitkomst zijn, maar nadat je omzet een bepaald punt bereikt, ben je misschien wel beter af met een full-time accountant in-house. Er is geen vaste formule om te bepalen wat het beste is voor jou en je onderneming. Wel willen wij je graag helpen met het maken van de beste keuze en daarom hebben we de voor- en nadelen van het uitbesteden van de boekhouding op een rijtje gezet.

De eerste vragen die je jezelf moet stellen zijn als volgt:

  • Wat is het meest kostenefficiënt voor mijn bedrijf?
  • Waarom zou ik iemand aannemen in plaats van het uit te besteden?

Waarom zou ik moeten kiezen voor een in-house accountant?

Er zijn verschillende voordelen verbonden aan het hebben van een accountant of boekhouder op de payroll. Als je onderneming bijvoorbeeld te maken heeft met zeer specifieke, gespecialiseerde of ongebruikelijke belastingregels of andere accountancy gerelateerde zaken, dan kan het goedkoper zijn om iemand aan te nemen.

Daarnaast zijn er bepaalde vrijheden verbonden aan het aannemen van een accountant - je kunt dan namelijk zelf bepalen welke taken er worden uitgevoerd. Als je ervoor kiest om je boekhouding te outsourcen zit je vaak vast aan een bepaald pakket, waarvan een deel misschien niet relevant is voor je. Een ander voordeel van een in-house accountant, zeker voor groeiende ondernemingen, is de mogelijkheid voor multitasking. Als je accountant je onderneming goed kent, dan kan deze in rustigere periodes ook andere taken uitvoeren om de onderneming te ondersteunen.

In-house accounting

Heb je een snelle vraag over de financiële situatie van het bedrijf? Dan is het makkelijk als je een accountant in-house hebt. je kunt dan makkelijk even zijn of haar kantoor binnenstappen om je vraag te stellen en krijgt dan zonder wachttijd meteen een antwoord. Daar komt ook nog bij dat hiervoor geen extra rekening wordt opgestuurd. Zo kun je altijd meer informatie opvragen, zonder je zorgen te maken over de som die je hieraan kwijt gaat zijn.

Hier komt ook nog bij dat je altijd de prioriteit zult zijn voor je accountant. Als je ervoor kiest om de accountancy te outsourcen, dan ben je waarschijnlijk niet de enige klant van je accountant. Hierdoor kan het zijn dat je soms langer moet wachten op bepaalde documenten of op een reactie. Daarnaast weet je daardoor zeker dat de financiële situatie van je bedrijf binnen je bedrijf blijft. 

Denk je dat het aannemen van een accountant of boekhouder perfect past bij je onderneming? Lees dan ook even het artikel “Wat moet ik doen bij het aannemen van mijn eerste personeelslid” door. Dan weet je zeker dat je helemaal klaar bent om de juiste werknemer aan te nemen.

Waarom zou ik moeten kiezen voor outsourcing?

Hoewel er dus genoeg redenen zijn om te kiezen voor een in-house accountant, zijn er ook genoeg redenen om niet te kiezen voor een accountant op de salarislijst.

Een van de meest voorkomende redenen om te kiezen voor een externe accountant of boekhouder is de kostenbesparing. Het is in vele gevallen namelijk goedkoper om accountancy uit te besteden. Als je iemand op de salarislijst hebt staan, dan moet je naast het salaris ook zorgen voor het pensioen, bijdragen aan de werknemersverzekeringen, zorgen voor een werkplek en betalen voor eventuele boekhoudsoftware. Ook zijn er vaak periodes waar je minder ondersteuning nodig hebt van een accountant of boekhouder. In dit geval is een interne accountant dus minder nuttig, wat kan zorgen voor hoge kosten met weinig voordelen.

Een ander voordeel van het uitbesteden van de administratie is dat je toegang hebt tot een breed scala aan accountants of boekhouders met uitgebreide kennis. Als je een in-house accountant aanneemt, dan is dit waarschijnlijk een partij die van alle markten thuis is en zo alle administratieve taken op zich kan nemen. Als je ervoor kiest om de administratie uit te besteden, zijn er meer experts beschikbaar die je kunnen ondersteunen op verschillende vlakken. Zo weet je dat je altijd het beste advies en de beste service krijgt.

Typende werknemer en bureauplant

Daarnaast heeft het outsourcen van de administratie nog een ander pluspunt: gemoedsrust. Je geeft als het ware een belangrijk deel van je onderneming uit handen en je weet dat je hier niet meer over hoeft na te denken. Je blijft natuurlijk wel de eindverantwoordelijke van de administratie. Let er dus op dat je met de juiste partner in zee gaat. Bij Ageras vinden wij de ervaringen van eerdere klanten zeer belangrijk en daarom vragen wij deze altijd om de boekhouder of accountant van hun keuze te beoordelen. Als u een aanvraag indient om 3 offertes te ontvangen kun je dus niet alleen de prijs beoordelen, maar ook de beoordelingen van voorgaande klanten vergelijken.

Denk je dat het uitbesteden van de administratie het beste past bij je onderneming? Lees dan ook even ons artikel “Zo kiest je de juiste boekhouder of accountant” door! Zo weet je zeker dat je de juiste partner kiest.

Is er ook een middenweg?

Ja! Het is natuurlijk ook mogelijk om een deel van de administratie in-house te houden en een ander deel van de administratie uit te besteden. Zo kun je iemand aannemen voor het bijhouden en opstellen van de facturen, maar kun je ervoor kiezen om de belastingaangiftes en het opstellen van de jaarrekening te laten verzorgen door een extern accountantskantoor, boekhouder of fiscalist.

Natuurlijk hoef je voor het bijhouden van de administratie niet perse iemand aan te nemen. Als je nog maar net bent begonnen met je onderneming is het soms voordeliger om deze zelf bij te houden. Wel is het dan handig om een goed boekhoudprogramma te gebruiken en misschien een introductiecursus te volgen. Met een incorrecte boekhouding kunt je veel problemen krijgen en dat wil je natuurlijk altijd voorkomen.

Dus - wat is de juiste keuze?

Dit kunnen wij natuurlijk niet voor je bepalen. Uiteindelijk moet je doen wat het beste bij je onderneming én wensen past. Mocht je ervoor kiezen om (een deel van) de administratie te outsourcen, dan kunnen wij je wel helpen met het vinden van de beste boekhouder of accountant. Dat is namelijk waar wij goed in zijn. Klik op de onderstaande button, laat wat informatie achter over de onderneming en je wensen, en wij zullen contact opnemen om 3 perfecte potentiële partners voor je te vinden. Gratis én vrijblijvend!

Ontvang je offertes voor MKB boekhouding

Inhoud