5 Tips om de MKB-administratie op orde te krijgen

Veel startende ondernemers richten zich vooral op strategie, productie en alle andere aspecten van een bedrijf, en besteden daarbij niet genoeg aandacht aan de boekhouding. Een rommelige administratie neemt veel kostbare tijd in beslag en maakt het lastiger om een soepel lopend bedrijf te runnen. Ook zijn veel belangrijke beslissingen afhankelijk van uw financiële situatie. Om die reden is het belangrijk om de boekhouding op orde te hebben of er in ieder geval een goed beeld van te hebben. Hieronder geven wij een paar tips om uw administratie ordelijk te houden.

Vind hier uw boekhouder

1. Stel het niet uit

Als u wekelijks ongeveer 15 minuten aan de administratie besteedt, blijft u op de hoogte van wat er in uw bedrijf gaande is. Wanneer u het nakijken van uw financiën uitstelt, verdwijnt het papierwerk niet - het wordt alleen maar meer. Het is belangrijk om uw cashflow te kennen: waar gaat uw geld elke maand naartoe, wat zijn de vaste kosten? De administratie voor kleine tot middelgrote bedrijven is meestal niet erg ingewikkeld; het is dus vrij eenvoudig om uw kosten te categoriseren.

2. Let erop dat u uw geld ontvangt

Dit klinkt logisch, maar is niet zo vanzelfsprekend als u misschien denkt. Wanneer de financiën niet goed worden bijgehouden, vergeten vele bedrijven dat er klanten zijn die hun facturen nog niet betaald hebben. Hou de inkomsten dus goed in de gaten en let daarnaast op klanten die vaak te laat betalen.

3. Let op de winstmarge

Nog belangrijker dan te weten hoeveel geld u binnenkrijgt, is het weten hoeveel geld u maandelijks overhoudt. Bereken uw winstmarge vanaf het begin en controleer deze iedere maand zodat u weet hoe uw bedrijf eraan toe is. Het kan gebeuren dat u tijdens het opzetten van een nieuw bedrijf vooral geconcentreerd bent op het verkopen van zoveel mogelijk producten. Het belangrijkst is uiteindelijk niet hoeveel producten u verkoopt, het belangrijkste is of u er winst of verlies op maakt. Wanneer u uw product of dienst met verlies blijft verkopen, heeft u geen duurzaam bedrijfsplan en is het moeilijk om lang vol te houden.

4. Houd zakelijke en privé-uitgaven gescheiden

Het geeft alleen maar meer stress wanneer u deze twee door elkaar haalt en later weer moet verdelen. Wanneer u pas achteraf naar uw uitgaven kijkt, kan wat er is overgebleven van uw oorspronkelijke budget behoorlijk tegenvallen. Houd het daarom overzichtelijk door een bedrijfsrekening ook alleen voor uitgaven voor het bedrijf te gebruiken en een andere rekening alleen voor privé- of andere uitgaven te gebruiken. Zo kunt u ook gemakkelijk uw aftrekposten bijhouden om uw voorbelasting te berekenen.

5. Wees niet bang om een specialist in te schakelen

Een financieel specialist kan u helpen om de constant veranderende financiële wetgeving bij te houden en u helpen de regels te begrijpen die op u van toepassing zijn. Door de boekhouding uit te besteden kan een specialist u helpen een overzicht over uw financiën te houden en onafhankelijk advies bieden. Een boekhouder blijft op de hoogte van de nieuwste fiscale ontwikkelingen om zo een goede dienst te blijven bieden. Accountants worden zelfs door de NBA verplicht om zich 20 uur per jaar bezig te houden met Permanente Educatie in hun sector om goed op de hoogte te blijven.

Hoe netter u de administratie bijhoudt, hoe minder tijd de accountant of boekhouder nodig zal hebben om er iets van te maken - en dus hoe minder geld het uiteindelijk zal kosten. Bovendien zal het geld wat u aan een boekhouder of accountant uitgeeft het waard zijn wanneer zij de voordeligste fiscale oplossingen voor u vinden.

Conclusie

Als u zich liever richt op de andere activiteiten van uw bedrijf, kan het een oplossing zijn om een financieel specialist zoals een boekhouder of accountant in vertrouwen te nemen. Zo heeft u een (externe) adviseur en vertrouwenspersoon, terwijl u zich bezighoudt met de passie waar u uw onderneming voor hebt opgezet.

Ontvang gratis 3 offertes

Posted: september 26, 2016

Jillian Lo Ning Hing

Lees meer van deze auteur

De bloggers van Ageras geven geen persoonlijk advies met betrekking tot financiële of juridische aangelegenheden - daarvoor kunt u beter een boekhouder inschakelen. Laat ons weten wat u precies zoekt, en wij sturen u zo snel mogelijk - en helemaal gratis - 3 vrijblijvende offertes van boekhouders in uw buurt.